Po włączeniu usługi Grupy dyskusyjne Google dla Firm w domenie możesz poinformować użytkowników o nowej usłudze. Zalecamy wysłanie do użytkowników ogłoszenia e-mail zawierającego wyjaśnienie, czym jest nowa usługa i w jaki sposób mogą z niej korzystać. Oto szablon, którego możesz użyć do utworzenia wiadomości:
Temat: Nowa usługa Grupy dyskusyjne Google została dodana do Twojego konta Google Workspace
Dzień dobry,
informujemy, że Twoje konto Google Workspace obejmuje teraz usługę Grupy dyskusyjne Google. Grupa dyskusyjna Google to lista adresowa, która zawiera adresy członków i ma własny adres. Dzięki grupom możesz skuteczniej komunikować się i współpracować z innymi pracownikami.
Korzyści z usługi Grupy
Nowa usługa Grupy zapewnia wszystkie te korzyści (niektóre zależą od ustawień grupy):
- Przeglądanie katalogu Grupy naszej firmy, aby wyszukać adres e-mail grupy
- Przeglądanie szczegółowych informacji na temat grupy w tym katalogu, włącznie z listą członków
- Przeglądanie historii rozmów grupy zawierającej wszystkie wiadomości wysłane do grupy
- Publikowanie wiadomości w grupie, nawet jeżeli nie jesteś jej członkiem
- Zarządzanie własnymi subskrypcjami do grup, tzn. przyłączanie się lub opuszczanie grup w dowolnej chwili.
- Tworzenie własnych grup – nie musisz już prosić o to pracowników działu informatycznego
- Udostępnianie zawartości (dokumentów, kalendarzy, witryn i filmów Google) grupie zamiast pojedynczym adresom – jeśli zaktualizujesz listę członków grupy, dostęp do Twoich materiałów zostanie automatycznie zaktualizowany
Gdzie znaleźć usługę Grupy
Aby uzyskać dostęp do katalogu grup, kliknij link Grupy u góry dowolnej strony Google Workspace, np. Gmaila lub Kalendarza, albo skorzystaj z tego linku:
Grupy dyskusyjne Google lub groups.google.com.
Różnice między grupami dyskusyjnymi Google a grupami kontaktów
Chcesz wiedzieć, czym Grupy dyskusyjne Google różnią się od grup, które możesz tworzyć w swoich kontaktach Google, tzn. od Twoich grup kontaktów? Główna różnica jest taka, że grupa Google ma własny adres e-mail, więc może ona być udostępniana w naszym katalogu grup. Z drugiej strony Twoje grupy kontaktów są przeznaczone wyłącznie do użytku osobistego. Grupy dyskusyjne Google obejmują też historię rozmów, opcje moderacji i inne funkcje.
Odwiedź Centrum edukacji, gdzie znajdziesz porady związane z pierwszymi krokami w Grupach dyskusyjnych Google.