Depois de ativar o Grupos para empresas no seu domínio, informe os usuários sobre o novo serviço. Sugerimos que você envie um comunicado por e-mail aos usuários para explicar no que consiste o serviço e como eles podem aproveitá-lo. Veja abaixo um modelo para você criar sua mensagem:
Assunto: Novo serviço do Grupos do Google adicionado à sua conta do Google Workspace
Olá, usuário do Grupos do Google,
Informamos que sua conta do Google Workspace agora inclui o serviço Grupos do Google. Um Grupo do Google é uma lista de e-mails com os endereços dos participantes e um endereço próprio. Você pode usar os grupos para se comunicar e colaborar de modo mais eficiente com os colegas de trabalho.
Benefícios do serviço Grupos
Com o novo serviço Grupos, você tem todos estes benefícios (alguns dependem das configurações do grupo):
- Ver o diretório de grupos da empresa para encontrar o endereço de e-mail de um grupo
- Ver detalhes de um grupo no diretório, inclusive a lista de participantes
- Ver o histórico de conversas de um grupo, que inclui todas as mensagens enviadas
- Postar mensagens nos grupos, mesmo que você não participe deles
- Gerenciar sua associação a grupos, ou seja, entrar ou sair de um grupo quando quiser
- Criar seus próprios grupos. Não é mais necessário solicitar ao Departamento de TI
- Compartilhar conteúdo (documentos, agendas, sites e vídeos do Google) com um endereço de grupo, em vez de usar endereços individuais. Se você atualizar a lista de membros do grupo, o acesso ao conteúdo será atualizado automaticamente
Onde encontrar o serviço do Google Grupos
Acesse nosso diretório de grupos clicando no link "Grupos", na parte de cima de qualquer página do Google Workspace, como a do Gmail ou do Agenda, ou use este link:
Grupos do Google ou groups.google.com.
Diferença entre o Grupos do Google e os grupos de contatos
Você deve estar se perguntando qual é a diferença entre o Grupos do Google e os grupos que você pode criar nos contatos do Google, que são seus grupos de contatos. A principal diferença é que um Grupo do Google tem um endereço de e-mail próprio, que pode ser compartilhado no nosso diretório de grupos. Já seus grupos de contatos não podem ser compartilhados por outras pessoas. O Grupos do Google também disponibiliza recursos como o histórico de conversas, a moderação opcional, entre outros.
Acesse o Centro de aprendizagem para ver dicas de início rápido sobre o Grupos do Google.