После того как вы включите Группы для бизнеса для своего домена, вы можете рассказать пользователям о новом сервисе. отправив им уведомление по электронной почте с информацией о сервисе и его преимуществах. При желании используйте шаблон письма ниже.
Subject: Google Группы: новый сервис в вашем аккаунте Google Workspace
Уважаемый пользователь!
Сообщаем, что в ваш аккаунт Google Workspace теперь входит сервис "Google Группы". Группа Google – это список рассылки, который включает адреса участников и имеет собственный адрес. Используйте группы для более эффективного взаимодействия с коллегами.
Преимущества сервиса "Группы"
Новый сервис "Группы" предоставляет следующие преимущества (некоторые из них зависят от настроек группы):
- Просматривайте адреса электронной почты групп в соответствующем каталоге нашей организации.
- Просматривайте в каталоге данные о группе, включая список участников.
- Просматривайте историю чатов группы, в частности все отправленные ей сообщения.
- Публикуйте сообщения в группах, даже не будучи их участником.
- Управляйте своими подписками на группы – вступайте в них или покидайте их в любой момент.
- Создавайте собственные группы – вам больше не нужно отправлять запросы в ИТ-отдел.
- Предоставляйте группам совместный доступ к контенту (документам, календарям, сайтам и видео) в Google, не указывая отдельные адреса. При добавлении или удалении участников группы доступ будет обновляться автоматически.
Где найти сервис "Группы"
Чтобы перейти в каталог групп, нажмите на ссылку "Группы" в верхней части любой страницы Google Workspace, например Gmail или Календаря, или воспользуйтесь этой ссылкой:
Google Группы или groups.google.com.
Чем группы Google отличаются от групп контактов
Рассмотрим, чем новые Google Группы отличаются от групп, которые можно создавать в Google Контактах. Основная разница заключается в том, что у группы Google есть собственный электронный адрес, доступный в каталоге групп. Группы контактов предназначены только для личного использования. Кроме того, Google Группы позволяют хранить историю чатов, поддерживают модерацию и множество других функций.
Рекомендации по началу работы с Google Группами доступны в Центре обучения.