После включения функции «Группы для бизнеса» для вашего домена вы можете сообщить пользователям о новой услуге. Мы рекомендуем отправить пользователям электронное письмо с уведомлением, в котором объясните, что это за услуга и какие преимущества она может им предоставить. Вот шаблон, который вы можете использовать для создания сообщения:
Тема: В вашу учетную запись Google Workspace добавлена новая служба Google Groups.
Уважаемый пользователь Google Groups,
Мы хотели сообщить вам, что теперь в вашем аккаунте Google Workspace есть сервис Google Groups! Google Group — это список рассылки, который включает адреса участников, а также имеет собственный адрес электронной почты. Вы можете использовать группы для более эффективного общения и совместной работы с коллегами.
Преимущества групповых услуг
С новой службой «Группы» вы получаете все эти преимущества (некоторые зависят от настроек группы):
- Воспользуйтесь нашим справочником корпоративных групп, чтобы найти адрес электронной почты для вашей группы.
- Просмотрите подробную информацию о группе в каталоге, включая список участников.
- Просмотрите историю переписки группы, включая все сообщения, отправленные в группу.
- Размещайте сообщения в группах, даже если вы не являетесь их участником.
- Управляйте своими подписками на группы — то есть, присоединяйтесь к группе или покидайте её в любое время.
- Создавайте собственные группы — вам больше не нужно обращаться в ИТ-отдел.
- Предоставляйте доступ к контенту (документам Google, календарям, сайтам и видео) через групповой адрес, а не через индивидуальные адреса — при обновлении списка участников группы доступ к вашему контенту будет обновлен автоматически.
Где найти сервис «Группы»
Вы можете получить доступ к нашему каталогу групп, щелкнув ссылку «Группы» в верхней части любой страницы Google Workspace, например, страницы Gmail или Calendar, или воспользуйтесь этой ссылкой:
Google Groups или groups.google.com .
Чем группы Google отличаются от групп контактов.
Возможно, вас интересует, чем Google Groups отличается от групп, которые вы можете создавать в своих контактах Google — то есть, от групп контактов. Основное отличие заключается в том, что у группы Google есть собственный адрес электронной почты, поэтому ею можно поделиться в нашем каталоге групп. Группы контактов, с другой стороны, не могут быть доступны другим пользователям. Google Groups также предоставляет историю переписки, возможность модерации и многое другое!
Чтобы быстро начать работу с Google Groups, посетите Центр обучения .