När du har aktiverat Groups for Business för din domän kanske du vill berätta för dina användare om deras nya tjänst. Vi föreslår att du skickar ett e-postmeddelande till dina användare för att förklara vad tjänsten är och hur de kan dra nytta av den. Här är en mall som du kan använda för att skapa ditt meddelande:
Ämne: Ny Google Grupper-tjänst har lagts till i ditt Google Workspace-konto
Bästa användare av Google Grupper,
Vi ville informera dig om att ditt Google Workspace-konto nu inkluderar tjänsten Google Grupper! En Google-grupp är en e-postlista som innehåller medlemsadresser och även har en egen e-postadress. Du kan använda grupper för att kommunicera och samarbeta mer effektivt med dina kollegor.
Fördelar med Grupptjänsten
Med den nya Grupper-tjänsten får du alla dessa fördelar (vissa beror på gruppens inställningar):
- Se vår företagsgruppkatalog för att hitta e-postadressen till en grupp
- Visa information om en grupp i katalogen, inklusive medlemslistan
- Visa en grupps konversationshistorik, som inkluderar alla meddelanden som skickats till gruppen
- Skicka meddelanden till grupper, även om du inte är medlem
- Hantera dina egna prenumerationer på grupper – det vill säga, gå med i eller lämna en grupp när du vill
- Skapa dina egna grupper – du behöver inte längre göra förfrågningar till IT-avdelningen
- Dela innehåll (Google-dokument, kalendrar, webbplatser och videor) med en gruppadress istället för individuella adresser – om du uppdaterar gruppens medlemslista uppdateras åtkomsten till ditt innehåll automatiskt.
Var du hittar Grupptjänsten
Du kan komma åt vår gruppkatalog genom att klicka på länken Grupper högst upp på valfri Google Workspace-sida, till exempel din Gmail- eller Kalender-sida, eller använda den här länken:
Google Grupper eller groups.google.com .
Hur Google-grupper skiljer sig från kontaktgrupper
Du kanske undrar hur Google Grupper skiljer sig från de grupper du kan skapa i dina Google-kontakter – det vill säga dina kontaktgrupper. Den primära skillnaden är att en Google-grupp har sin egen e-postadress, så den kan delas i vår gruppkatalog. Dina kontaktgrupper, å andra sidan, kan inte delas av andra personer. Google Grupper erbjuder även konversationshistorik, valfri moderering och mer!
För snabba tips om hur du kommer igång med Google Grupper, besök utbildningscentret .