หลังจากเปิดใช้ Groups for Business สำหรับโดเมนแล้ว คุณอาจต้องการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับบริการใหม่ เราขอแนะนำให้คุณส่งประกาศทางอีเมลถึงผู้ใช้เพื่ออธิบายเกี่ยวกับบริการและประโยชน์ที่ผู้ใช้จะได้รับ โดยใช้เทมเพลตต่อไปนี้เพื่อสร้างข้อความได้
เรื่อง: บัญชี Google Workspace ของคุณได้รับบริการ Google Groups ใหม่
เรียนผู้ใช้ Google Groups
เราขอแจ้งให้ทราบว่าตอนนี้บัญชี Google Workspace ของคุณมีบริการ Google Groups แล้ว กลุ่มใน Google Groups คือรายชื่ออีเมลซึ่งประกอบด้วยอีเมลของสมาชิกและยังมีอีเมลเป็นของกลุ่มเองอีกด้วย คุณจะใช้กลุ่มเพื่อสื่อสารและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สิทธิประโยชน์ของบริการ Groups
บริการกลุ่มใหม่นี้จะมอบสิทธิประโยชน์ทั้งหมดต่อไปนี้ให้คุณ (บางอย่างขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของกลุ่ม)
- ดูไดเรกทอรี Groups ของบริษัทเพื่อค้นหาอีเมลของกลุ่ม
- ดูรายละเอียดเกี่ยวกับกลุ่มในไดเรกทอรี รวมถึงรายชื่อสมาชิก
- ดูประวัติการสนทนาของกลุ่ม ซึ่งจะรวมข้อความทั้งหมดที่ส่งไปถึงกลุ่ม
- โพสต์ข้อความไปยังกลุ่ม แม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นสมาชิกก็ตาม
- จัดการการสมัครรับข้อมูลจากกลุ่มโดยเข้าร่วมหรือออกจากกลุ่มได้ทุกเมื่อตามต้องการ
- สร้างกลุ่มของคุณเองโดยไม่ต้องส่งคำขอไปยังฝ่ายไอทีอีกต่อไป
- แชร์เนื้อหา (เอกสาร ปฏิทิน ไซต์ และวิดีโอของ Google) กับที่อยู่ของกลุ่มแทนที่จะเป็นที่อยู่แต่ละรายการ ถ้าคุณอัปเดตรายชื่อสมาชิกของกลุ่ม สิทธิ์ในการเข้าถึงเนื้อหาจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
วิธีค้นหาบริการกลุ่ม
คุณเข้าถึงไดเรกทอรีกลุ่มได้โดยคลิกลิงก์กลุ่มที่ด้านบนของหน้า Google Workspace เช่น หน้า Gmail หรือปฏิทิน หรือใช้ลิงก์นี้
Google Groups หรือ groups.google.com
ความแตกต่างระหว่างกลุ่ม Google กับกลุ่มรายชื่อติดต่อ
คุณอาจสงสัยว่า Google Groups ต่างจากกลุ่มที่คุณสร้างได้ใน Google Contacts หรือที่เรียกว่ากลุ่มในรายชื่อติดต่ออย่างไรบ้าง ความแตกต่างที่สำคัญคือ Google Groups มีอีเมลเป็นของตนเอง ดังนั้นจึงแชร์ได้ในไดเรกทอรี Groups ของเรา แต่ผู้อื่นจะแชร์กลุ่มในรายชื่อติดต่อของคุณไม่ได้ นอกจากนี้ Google Groups ยังมีประวัติการสนทนา การกลั่นกรองที่ตั้งค่าได้ และอื่นๆ อีกมากมาย
โปรดดูเคล็ดลับในการเริ่มต้นใช้งาน Google Groups อย่างรวดเร็วที่ศูนย์การเรียนรู้