Alanınız için Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirdikten sonra kullanıcılarınıza yeni hizmetleri hakkında bilgi vermek isteyebilirsiniz. Hizmetin ne olduğunu ve bu hizmetten nasıl yararlanılacağını açıklamak için kullanıcılarınıza e-posta ile duyuru göndermenizi öneririz. İletinizi oluştururken şu şablonu kullanabilirsiniz:
Konu: Google Workspace hesabınıza yeni Google Gruplar hizmeti eklendi
Sayın Google Gruplar kullanıcısı,
Google Workspace hesabınızın artık Google Gruplar hizmetini içerdiğini bildirmek istiyoruz. Bir Google Grubu, üye adreslerini içeren ve kendi e-posta adresi de olan bir posta listesidir. İş arkadaşlarınızla daha etkili bir şekilde iletişim kurmak ve ortaklaşa çalışmak için grupları kullanabilirsiniz.
Gruplar hizmetinin avantajları
Yeni Gruplar hizmetiyle tüm bu avantajlardan yararlanabilirsiniz (bazıları grubun ayarlarına bağlıdır):
- Bir grubun e-posta adresini bulmak için şirketimizin Gruplar dizinini görüntüleme
- Dizindeki bir grubun, üye listesi de dahil olmak üzere tüm ayrıntılarını görüntüleme
- Grubun, bu gruba gönderilen tüm iletileri içeren görüşme geçmişini görüntüleme
- Üyesi olmasanız da gruplara ileti yayınlama
- Kendi grup aboneliklerinizi yönetme; dilediğiniz zaman bir gruba katılın veya bir gruptan ayrılın
- Kendi gruplarınızı oluşturma; artık BT Departmanı'na istek göndermenize gerek yok
- Tek tek adresler yerine grup adresiyle içerik (Google dokümanları, takvimleri, siteleri ve videoları) paylaşma. Grubun üye listesini güncellerseniz içeriğinize yönelik erişim de otomatik olarak güncellenir
Gruplar hizmetini nerede bulabilirsiniz?
Gmail veya Takvim sayfanız gibi herhangi bir Google Workspace sayfasının üst kısmındaki Gruplar bağlantısını tıklayarak gruplar dizinimize erişebilir ya da şu bağlantıyı kullanabilirsiniz:
Google Gruplar veya groups.google.com.
Google Grupları ile kişi grupları arasındaki farklar
Yeni Google Grupları'nın Google rehberinizde oluşturduğunuz kişi gruplarından ne farkı olduğunu merak ediyor olabilirsiniz. En önemli fark bir Google Grubunun kendi e-posta adresi olmasıdır. Böylece bu grup, gruplar dizinimizde paylaşılabilir. Diğer yandan, kişi gruplarınız başkalarıyla paylaşılamaz. Google Gruplar ayrıca görüşme geçmişi, isteğe bağlı denetleme ve daha birçok özellik de sunar.
Google Gruplar ile ilgili hızlı başlangıç ipuçları için Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edin.