Spåra gruppinformation i grupplistan

Använd grupplistan i Googles administratörskonsol som huvudnav för att hantera organisationens grupper. Gå hit för att skapa en grupp, visa gruppinformation, lägga till medlemmar och välja allmänna inställningar för en grupp. Målgrupper visas inte, men grupperna som visas inkluderar:

  • E-post- och distributionslistor
  • Konfigurationsgrupper
  • Dynamiska grupper
  • Grupper som skapats i appen Google Grupper (groups.google.com)
  • Grupper som skapats eller synkroniserats med ett API eller Directory Sync

Tips för att identifiera grupper

Här är några tips som hjälper dig att enkelt identifiera olika typer av grupper i grupplistan:

  • Dynamiska grupper, e-postgrupper och säkerhetsgrupper – Etiketter visas i kolumnen Gruppetiketter i grupplistan.
  • Konfigurationsgrupper — Skriv grupptypen i början av gruppnamnet. För en konfigurationsgrupp använder du till exempel CONFIG_gruppnamn@ditt-företag.com . Du kan sedan filtrera på den inledande termen — se nedan, Filtrera grupper efter e-postadress .
    Tips: Identifiera var grupper skapas med hjälp av prefix. Lägg till exempel API i början av API-skapade grupper.
  • Användarskapade grupper — Skapa ett suffix som ska läggas till det användarangivna gruppnamnet.
    För mer information, se Markera användarskapade grupper med ett suffix .

Du kan också lägga till ett prefix som visas i ämnesraden i en grupps meddelanden. Detta hjälper mottagarna att snabbt identifiera att meddelandet kommer från gruppen. Mer information finns i Lägga till ett prefix i ämnesrader i gruppmeddelanden .

Tolka gruppetiketter

Märka Menande
Den här gruppen har säkerhetsfunktioner. Du kan använda den för att bevilja säkerhetsbehörigheter. Du kan inte ta bort den här etiketten.
Medlemskapet i den här gruppen uppdateras automatiskt, baserat på regler som skaparen väljer.
Du kan använda den här gruppen som en e-postgrupp.

Filtrera grupper efter e-postadress {: #filter }

Du kan filtrera grupplistan för att bara visa grupper vars e-postadress börjar med text du anger.

Obs! Även om dynamiska grupper visas i listan med ordet Dynamisk i kolumnen Gruppetiketter kan du inte filtrera på den kolumnen.

Använda administratörskonsolen

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Grupper .

    Kräver administratörsrättigheter för grupper .

  2. Klicka på Lägg till ett filter högst upp och sedan Gruppens e-post .
  3. Ange den text du vill ha och sedan klicka på Verkställ .

Spårbehörigheter och andra detaljer

Du kan ändra kolumnerna som visas i grupplistan för att spåra många ytterligare detaljer om dina grupper, till exempel vem som kan visa, gå med i eller publicera i grupper.

Använda administratörskonsolen

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Grupper .

    Kräver administratörsrättigheter för grupper .

  2. Klicka på Hantera kolumner uppe till höger .
  3. Välj ett alternativ:
    • Så här tar du bort en kolumn från visningen — Klicka på X :et till höger om kolumnnamnet.
      Du kan inte ta bort kolumner med ett lås.
    • För att lägga till en kolumn — Klicka på Lägg till ny kolumn och sedan välj ett kolumnnamn.
  4. Klicka på Spara .

Kontrollera gruppmedlemskap

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Om du har Cloud Identity Premium stöds även Frontline Starter; Business Starter, Business Standard och Business Plus. Jämför din utgåva

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Grupper .

    Kräver administratörsrättigheter för grupper .

  2. Klicka på Granska grupper högst upp.
  3. Använd sökkortet för att kontrollera om en medlem är en del av en grupp eller för att se alla grupper som en användare eller grupp tillhör:
    1. Klicka på Välj och välj Kontrollera medlemskap eller Visa alla grupper för en medlem .
    2. Ange e-postadress och målgrupp eller bara e-postadress.
  4. Klicka på Markera eller Visa alla grupper .
    Om du inte har behörighet att visa medlemmar i en grupp som du försöker kontrollera får du ett felmeddelande.

Från grupplistan kan du hantera en grupp genom att klicka på dess namn. Dessutom kan du utföra många uppgifter direkt från listan.

  1. Peka på en grupp.
  2. Välj ett alternativ:
    • Klicka på Visa för att se gruppens åtkomstinställningar .
    • Välj Mer och sedan Ta bort grupp för att ta bort gruppen.

Du kan också välja andra alternativ för att lägga till eller hantera medlemmar eller redigera åtkomstinställningar.

Felsökning

Du kan se felmeddelandet Du har inte behörighet att kontrollera detta medlemskap om:

  • Du har inte behörighet att visa alla grupper i din organisation.
  • En av dina användare har lagt till sig själv i en eller flera grupper utanför din organisation.

Om du inte har behörighet att visa alla en medlems grupper kommer den här sökningen inte att visa någon av deras grupper. För att undvika det här felmeddelandet, se till att du har behörighet att visa alla grupper inom din organisation och be användarna att ta bort sig själva från alla grupper utanför din organisation.