Spåra gruppinformation på listan Grupper

Använd grupplistan i Googles administratörskonsol som huvudnav för att hantera organisationens grupper. Gå hit för att skapa en grupp, visa detaljer, lägga till medlemmar och välja allmänna inställningar för en grupp. Målgrupper visas inte, men grupperna som visas är

  • e-post- och distributionslistor
  • Konfigurationsgrupper
  • Dynamiska grupper
  • Grupper som skapas i Google Grupper-appen (groups.google.com)
  • Grupper som skapas eller synkroniseras med ett API eller Directory Sync
  • grupper som tillåter externa medlemmar

Tips för identifiering av grupper

Här är några tips som hjälper dig att enkelt identifiera olika typer av grupper i listan Grupper:

  • Dynamiska grupper, e-postgrupper, externa grupper och säkerhetsgrupper – etiketter visas i kolumnen Gruppetiketter i grupplistan.
  • Konfigurationsgrupper – placera grupptypen i början av gruppnamnet. För en konfigurationsgrupp kan du till exempel använda CONFIG_groupname@your-comany.com. Sedan kan du filtrera på den inledande termen. Se Filtrera grupper efter e-postadress nedan.
    Tips! Identifiera var grupper skapas med prefix. Placera till exempel API i början av grupper som har skapats med ett API.
  • Användargenererade grupper — skapa ett suffix som ska läggas till i gruppnamnet som användaren har skapat.
    Mer information finns i Markera grupper som har skapats av användare med ett suffix.

Du kan även lägga till ett prefix som visas på ämnesraden för en grupps meddelanden. Detta hjälper mottagare att snabb identifiera att meddelandet kommer från gruppen. Mer information finns i Lägga till ett prefix i ämnesraderna för gruppmeddelanden.

Tolka gruppetiketter

Etikett Betydelse
Säkerhetsetikett Den här gruppen har säkerhetsfunktioner. Du kan använda den för att ge säkerhetsbehörigheter. Det går inte att ta bort den här etiketten.
Dynamisk etikett Medlemskap i gruppen uppdateras automatiskt baserat på regler som kreatören väljer.
Postadressetikett Du kan använda den här gruppen som en e-postgrupp.
Extern etikett Den här gruppen tillåter att externa medlemmar utanför organisationen läggs till.

Filtrera grupper efter e-postadress

Du kan filtrera grupplistan så att den enbart visar grupper vars e-postadress börjar med text som du anger.

Obs! Även om dynamiska grupper visas i listan med ordet Dynamisk i kolumnen Gruppetiketter kan du inte filtrera efter den kolumnen.

Via administratörskonsolen

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Grupper.

    Administratörsbehörighet för Grupper krävs.

  2. Klicka på Lägg till ett filter följt av Gruppmeddelande högst upp.
  3. Ange texten du vill ha följt av klicka på Använd.

Spåra behörigheter och andra uppgifter

Du kan ändra kolumnerna som visas i gruppslistan för att spåra ytterligare information om dina grupper, till exempel vem som kan visa, gå med i eller göra inlägg i grupper.

Via administratörskonsolen

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Grupper.

    Administratörsbehörighet för Grupper krävs.

  2. Klicka på Hantera kolumner högst upp till höger.
  3. Välj ett alternativ:
    • Radera en kolumn — klicka på X till höger om kolumnnamnet.
      Det går inte att radera kolumner med ett lås.
    • Lägga till en kolumn – klicka på Lägg till ny kolumn följt av välj ett kolumnnamn.
  4. Klicka på Spara.

Granska gruppmedlemskap

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Om du har Cloud Identity Premium stöds även Frontline Starter, Business Starter, Business Standard och Business Plus. Jämför utgåvor

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Grupper.

    Administratörsbehörighet för Grupper krävs.

  2. Klicka på Granska grupper högst upp.
  3. Använd sökkortet för att kontrollera om en medlem ingår i en grupp eller för att se alla grupper som en användare eller grupp tillhör:
    1. Klicka på Välj och välj Kontrollera medlemskap eller Lista alla grupper för en medlem.
    2. Ange e-postadress och målgrupp eller bara e-postadress.
  4. Klicka på Markera eller Lista alla grupper.
    Om du inte har behörighet att se medlemmar i en grupp som du försöker kontrollera visas ett felmeddelande.

På listan Grupper kan du hantera valfri grupp genom att klicka på namnet. Du kan även utföra många uppgifter direkt från listan.

  1. Peka på en grupp.
  2. Välj ett alternativ:
    • Klicka på Visa för att se gruppens åtkomstinställningar.
    • Välj Mer följt av Radera grupp för att radera gruppen.

Du kan även välja andra alternativ för att lägga till eller hantera medlemmar eller redigera åtkomstinställningar.

Felsökning

Felmeddelandet Du har inte behörighet att kontrollera det här medlemskapet kan visas om:

  • Du har inte behörighet att visa alla grupper i organisationen.
  • en av användarna har lagt till sig själv i en eller flera grupper utanför organisationen.

Om du inte har behörighet att se alla en medlems grupper visas inga av medlemmens grupper i sökningen. Undvik det här felmeddelandet genom att se till att du har behörighet att visa alla grupper inom organisationen och be användarna att ta bort sig själva från alla grupper utanför organisationen.