Uppdatera gruppinformation

Den här sidan är till för administratörer som hanterar grupper för en organisation. Om du inte är administratör och behöver hjälp med att hantera dina egna grupper kan du gå till Utbildningscentret.

Som gruppadministratör kan du uppdatera information om alla grupper i organisationen, oavsett om du har skapat gruppen eller inte. Den här informationen omfattar gruppnamn, e-postadresser, beskrivningar, alias, medlemmar och åtkomstinställningar.

Byta namn på en grupp

Via administratörskonsolen

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Grupper.

    Administratörsbehörighet för Grupper krävs.

  2. Klicka på namnet på en grupp.
  3. Klicka på Byt namn på grupp till vänster.
  4. Ange ett nytt namn.
  5. Klicka på Spara.

Ändra en grupps e-postadress, beskrivning eller alias

Via administratörskonsolen

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Grupper.

    Administratörsbehörighet för Grupper krävs.

  2. Klicka på namnet på en grupp.
  3. Klicka på Gruppinformation.
  4. Klicka på Redigera längst upp till höger mitt emot Gruppinformation eller Alias för att redigera gruppinformationen.
    Om du ändrar en grupps e-postadress i administratörskonsolen läggs den tidigare adressen till som ett e-postalias. Om du ändrar e-postadressen raderas inte e-postmeddelanden som skickas till och från gruppen. Läs mer om att redigera e-postalias.

Uppdatera fler inställningar i Google Grupper

Använda Google Grupper

Kräver att du aktiverar Groups for Business

I Google Grupper kan du uppdatera följande inställningar. Många av dem är inte tillgängliga på administratörskonsolen:

  • Allmänt – gruppens namn, e-postadress och andra grundläggande inställningar som du kan göra på administratörskonsolen. Du kan även ställa in sådant som ett välkomstmeddelande eller göra gruppen till en gemensam inkorg.
  • Medlemssekretess — vilken personlig identifiering medlemmarna måste ange eller visa upp eller vem som kan kontakta gruppägare.
  • Publiceringsprinciper – vem som kan publicera eller bifoga filer, en standardadress för avsändare för gruppen, om medlemmar modereras, inläggsbegränsningar för nya medlemmar och mycket mer.
  • E-postalternativ — lägger till en sidfot i e-postmeddelanden som skickas från gruppen, autosvar på inkommande meddelanden med mera.
  • Medlemsmoderering — vem som kan lägga till eller ta bort medlemmar eller skapa anpassade roller eller behörigheter för gruppen.

Mer information finns i Uppdatera en grupps inställningar.

Om du ändrar en grupps e-postadress i Google Grupper läggs den tidigare adressen inte till som ett e-postalias.

Ändra inställningar för åtkomst

Via administratörskonsolen

Som administratör kan du redigera inställningarna för gruppåtkomst i Googles administratörskonsol. Åtkomstinställningarna styr vad gruppmedlemmar kan göra i en grupp, baserat på deras roll och organisationens delningsalternativ.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Grupper.

    Administratörsbehörighet för Grupper krävs.

  2. Klicka på namnet på en grupp.
  3. Klicka på Åtkomst Inställningar för att granska inställningarna för gruppmedlemmar.
  4. Scrolla ned på sidan för att se vem som kan gå med i gruppen och om externa medlemmar är tillåtna.
  5. Klicka på Redigera uppe till höger i avsnittet Åtkomsttyp.
  6. Välj en gruppåtkomsttyp – Offentlig, Team, Enbart meddelande eller Begränsad.
    Varje alternativ inkluderar fördefinierade behörigheter för gruppägare, ansvariga och medlemmar samt om gruppen är öppen för hela organisationen eller personer utanför organisationen.
  7. (Valfritt) Om du vill anpassa åtkomstinställningarna klickar du på tabellcellerna för att välja eller avmarkera ett alternativ. Anpassning av alternativ ändrar gruppens åtkomsttyp till Anpassad.
    Inställningsbeskrivningar finns i följande tabell:

    Inställning

    Beskrivning

    Inställningar för åtkomst

    Bestäm vad personer kan göra i gruppen. Du kan även ange rollbaserade behörigheter för gruppen i Google Grupper på groups.google.com. Läs mer om grupproller.

    Den externa kategorin omfattar alla utanför organisationen. Externa personer kan vara gruppmedlemmar eller icke-medlemmar.

    • Vem kan kontakta gruppägare – anger vem som kan skicka e-post direkt till gruppägare.
    • Vem kan visa konversationer – anger vem som kan visa konversationer som publiceras i gruppen. Icke-medlemmar utanför organisationen (extern) kan bara visa konversationer om delningsalternativ för Groups for Business är inställda på Offentligt på internet.
    • Vem kan göra inlägg – anger vem som kan publicera meddelanden i gruppen.
    • Vem kan visa medlemmar – anger vem som kan visa gruppmedlemmar.
    • Vem kan gå med i gruppen – anger vem som kan lägga till personer, bjuda in personer och godkänna förfrågningar för gruppen.

    Vem kan gå med i gruppen

    Välj hur personer ska läggas till i gruppen:

    • Alla inom organisationen kan fråga – personer inom organisationen måste fråga och bli godkända innan de kan gå med i gruppen.
    • Alla inom organisationen får gå med – alla inom organisationen kan lägga till sig själva i gruppen direkt.
    • Endast inbjudna användare – bara den som har blivit inbjuden kan gå med i gruppen.

    Tillåt externa medlemmar i gruppen

    I administratörskonsolen kan du välja om administratörer, användare eller både administratörer och användare kan lägga till externa medlemmar i gruppen genom att välja respektive alternativ.

    Om du aktiverar den här inställningen läggs meddelandet Avsluta prenumeration automatiskt till i sidfoten i e-postmeddelanden som skickas till externa gruppmedlemmar. Inaktivera inställningen om du vill ta bort meddelandet.
  8. Klicka på Spara.