Tilldela roller till en grupps medlemmar

Den här sidan är till för administratörer som hanterar grupper för en organisation. Om du inte är administratör och behöver hjälp med att hantera dina egna grupper kan du gå till Utbildningscentret.

Som gruppadministratör kan du tilldela roller till medlemmar i en grupp i organisationen, oavsett om du har skapat gruppen eller inte. Inom en grupp har varje roll specifika behörigheter som avgör vem som kan visa, lägga upp och moderera innehåll samt hantera medlemmar i gruppen.

Standardroller

Varje grupp har tre standardroller som kan tilldelas medlemmar.

Ägare

Som standard har medlemmar med rollen ägare alla behörigheter för en grupp. Många av dessa behörigheter kan tilldelas andra användargrupper. Granska alla behörigheter för hantering av medlemmar och innehåll.

Endast en ägare kan

  • Radera en grupp.
  • Göra en annan gruppmedlem till ägare.
  • ändra en annan ägares inställningar
  • Exportera gruppmeddelanden med Google Takeout.

Endast gruppägare och ansvariga kan ändra en grupps inställningar.

Om du är inloggad på ett jobb- eller skolkonto kan en administratör ta bort vissa behörigheter för ägare för en viss grupp, men inte andra:

  • Kan ta bort – gör inlägg eller lägg till, bjud in eller godkänn nya medlemmar.
  • Kan inte ta bort – visa medlemmar eller konversationer eller kontakta andra ägare.

En grupp kan inte vara ägare till en annan grupp.

Administratörer tilldelas automatiskt rollen som ägare för alla grupper i en organisation, inklusive grupper som användare skapar.

Om du tilldelar någon rollen som ägare får hen störst kontroll över gruppen, så vi rekommenderar att du håller antalet ägare lågt.

Ansvarig

Som standard kan ansvariga göra allt som ägare kan göra, förutom följande:

  • Ta bort gruppen.
  • Göra en annan medlem till ägare.
  • Ändra en ägares roll eller prenumerationsinställningar.

Gruppägare kan ange att alla behörigheter ska vara begränsade till ägare, vilket begränsar vad ansvariga kan göra ytterligare. Ansvariga kan dock alltid justera behörigheterna så att de omfattar ansvariga.

En grupp kan inte vara ansvarig för en annan grupp.

Medlem

Som standard har gruppmedlemmar grundläggande behörigheter. Beroende på organisationens och gruppens inställningar kan dessa behörigheter omfatta att visa och göra inlägg i konversationer och visa medlemmar. Gruppägare och gruppansvariga kan lägga till eller begränsa medlemmarnas behörigheter. Alla behörigheter som anges för medlemsrollen ges automatiskt till ansvariga och ägare.

Tilldela en standardroll till en medlem

Via administratörskonsolen

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Grupper.

    Administratörsbehörighet för Grupper krävs.

  2. Klicka på namnet på en grupp följt av Medlemmar.
  3. (Valfritt) Om du vill filtrera listan över medlemmar klickar du högst upp på Lägg till ett filter och väljer ett filter. Ange text att söka efter och klicka på Tillämpa för att filtrera ytterligare.
  4. Så här tilldelar du en roll till en enskild medlem:
    1. Under Roll för användaren du vill ändra klickar du på nedåtpilen följt av välj den nya rollen.
    2. Klicka på Spara.
  5. Så här tilldelar du en roll till flera medlemmar:
    1. Markera rutan bredvid varje medlem vars roll du vill ändra.
    2. Klicka på Massändra följt av Roll högst upp.
    3. Välj en roll och klicka på Tillämpa.

Använda Google Grupper

Kräver att du aktiverar Groups for Business
  1. Logga in på Google Grupper.
  2. Klicka på namnet på en grupp.
  3. Klicka på Medlemmar till vänster.
  4. Om du vill tilldela en roll till en enskild medlem – peka på medlemmen och välj en roll i kolumnen Roll.
  5. Så här tilldelar du en roll till flera medlemmar:
    1. Peka på varje medlem vars inställningar du vill ändra och markera rutan bredvid namnet.
    2. Klicka på Ändra roll ovanför listan till höger.
    3. Välj den nya rollen.

Tips! Du hittar mer information om hur Google Grupper kan hjälpa dig hantera organisationens grupper i utbildningscentret.

Skapa och tilldela anpassade roller

Använda Google Grupper

Kräver att du aktiverar Groups for Business

Om du vill ha en roll som skiljer sig från standardrollerna kan du skapa en anpassad roll. Medlemmar som har behörigheten Vem kan ändra anpassade roller kan också skapa och radera anpassade roller. Vissa behörigheter kan bara ges till ägare, ansvariga och medlemmar och inte till anpassade roller. Behörigheterna Vem som kan hantera medlemmar och Vem som kan visa medlemmar är till exempel inte tillgängliga för anpassade roller.

Mer information finns i utbildningscentret: Skapa anpassade roller

Visa eller ändra behörigheter för roller

Via administratörskonsolen

Du kan ändra grundläggande inställningar för medlemskap på administratörskonsolen. Du kan exempelvis ställa in vem som kan visa och göra inlägg i konversationer, vem som kan visa medlemmar och vem som kan lägga till, bjuda in och godkänna nya medlemmar.

Mer information finns i Ändra åtkomstinställningar.

Använda Google Grupper

Kräver att du aktiverar Groups for Business

Du kan ändra vad ägare, ansvariga och medlemmar kan göra i gruppen, till exempel godkänna meddelanden, visa medlemmar eller radera inlägg. Beroende på organisationens gruppinställningar kan du tillåta att alla i organisationen eller alla på webben utför vissa uppgifter. Ange även behörigheter för anpassade roller som du skapar.

Mer information finns i utbildningscentret: Tilldela behörigheter till en grupp användare

Förstå dynamiska grupproller

Administratörer, gruppägare och gruppansvariga kan tilldela roller i dynamiska grupper. Administratörer och ägare kan tilldela alla roller (ägare, ansvarig eller medlem) och ansvariga kan tilldela rollen som ansvarig eller medlem.

Gruppägare och ansvariga i dynamiska grupper har följande begränsningar:

  • En förvaltare eller ägare kan inte lägga till eller ta bort användare manuellt. Medlemskapet baseras endast på sökfrågan för den dynamiska gruppen.
  • En ansvarig eller ägare kan inte ändra den dynamiska gruppfrågan. Endast en administratör kan ändra sökfrågan via Googles administratörskonsol eller Cloud Identity Groups API.
  • Om en ansvarig eller ägare tas bort från och sedan återtas till gruppen (på grund av ändringar av den dynamiska gruppfrågan eller deras användarattribut) återansluter hen med medlemsrollen och inte sin tidigare tilldelade roll.
  • Om en grupp raderas och återskapas får tidigare ansvariga eller ägare rollen som medlem, inte rollen som tidigare ägare eller ansvarig.

Anvisningar om hur du tilldelar roller i en dynamisk grupp finns i Tilldela en standardroll till en medlem ovan på den här sidan.