מעקב אחרי פרטי קבוצות ברשימת הקבוצות

רשימת הקבוצות במסוף Google Admin היא המרכז העיקרי לניהול הקבוצות בארגון. כאן אפשר ליצור קבוצה, לראות את הפרטים שלה, להוסיף חברים ולבחור הגדרות כלליות לקבוצה. קהלי היעד לא מוצגים, אבל הקבוצות שמוצגות כוללות:

  • רשימות של כתובות אימייל ורשימות תפוצה
  • קבוצות הגדרות
  • קבוצות דינמיות
  • קבוצות שנוצרו באפליקציית קבוצות Google (groups.google.com)
  • קבוצות שנוצרו או סונכרנו באמצעות API או Directory Sync
  • קבוצות שאפשר לצרף אליהן משתמשים מחוץ לארגון

טיפים לזיהוי קבוצות

ריכזנו כאן כמה טיפים שיעזרו לכם לזהות בקלות סוגים שונים של קבוצות ברשימת הקבוצות:

  • קבוצות דינמיות, קבוצות תפוצה, קבוצות חיצוניות וקבוצות אבטחה – התוויות מופיעות בעמודה 'תוויות קבוצה' ברשימת הקבוצות.
  • הגדרות לקבוצת משתמשים – כדאי להוסיף את סוג הקבוצה בתחילת שם הקבוצה. לדוגמה, לקבוצת הגדרות, משתמשים בכתובת CONFIG_groupname@your-comany.com. לאחר מכן אפשר לסנן לפי המונח הראשון – ראו בהמשך סינון קבוצות לפי כתובת אימייל.
    טיפ: כדי לזהות איפה נוצרות קבוצות, אפשר להשתמש בקידומות. לדוגמה, אפשר להוסיף את התחילית API לקבוצות שנוצרו באמצעות API.
  • קבוצות שנוצרו על ידי משתמשים – יוצרים סיומת שתתווסף לשם הקבוצה שהמשתמש הזין.
    פרטים נוספים מופיעים במאמר סימון קבוצות שנוצרו על ידי משתמשים באמצעות סיומת.

אפשר גם להוסיף קידומת שמופיעה בשורת הנושא של ההודעות בקבוצה. כך הנמענים יכולים לזהות במהירות שההודעה נשלחה מהקבוצה. פרטים נוספים זמינים במאמר הוספת קידומת לשורות הנושא של הודעות בקבוצה.

הסבר על תוויות של קבוצות

תווית משמעות
תווית אבטחה לקבוצה הזו יש אמצעי אבטחה. אפשר להשתמש בו כדי להעניק הרשאות אבטחה. אי אפשר להסיר את התווית הזו.
תווית דינמית החברות בקבוצה הזו מתעדכנת באופן אוטומטי על סמך כללים שהיוצר בוחר.
תווית משלוח אפשר להשתמש בקבוצה הזו כקבוצת דיוור.
תווית חיצונית אפשר לצרף לקבוצה הזו משתמשים חיצוניים מחוץ לארגון.

סינון קבוצות לפי כתובת אימייל

אפשר לסנן את רשימת הקבוצות כדי להציג רק קבוצות שכתובת האימייל שלהן מתחילה בטקסט שאתם מציינים.

הערה: למרות שקבוצות דינמיות מופיעות ברשימה עם המילה Dynamic (דינמית) בעמודה Group Labels (תוויות קבוצה), אי אפשר לסנן לפי העמודה הזו.

שימוש במסוף Admin

  1. במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט ואז ספרייה ואז קבוצות.

    לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.

  2. למעלה, לוחצים על הוספת מסנן ואז כתובת אימייל קבוצתית.
  3. מזינים את הטקסט הרצוי ואז לוחצים על החלה.

מעקב אחרי הרשאות ופרטים אחרים

אתם יכולים לשנות את העמודות שמופיעות ברשימת הקבוצות כדי לעקוב אחרי פרטים נוספים רבים על הקבוצות, כמו מי יכול לצפות בקבוצות, להצטרף אליהן או לפרסם בהן.

שימוש במסוף Admin

  1. במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט ואז ספרייה ואז קבוצות.

    לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.

  2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הסמל של 'ניהול עמודות' .
  3. בוחרים אפשרות:
    • כדי למחוק עמודה מהתצוגה – משמאל לשם העמודה, לוחצים על X.
      אי אפשר למחוק עמודות עם נעילה.
    • כדי להוסיף עמודה – לוחצים על הוספת עמודה חדשה ואז בוחרים שם של עמודה.
  4. לוחצים על שמירה.

בדיקה של חברי הקבוצה

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus. אם יש לכם Cloud Identity Premium, יש גם תמיכה במהדורות Frontline Starter, ‏ Business Starter, ‏ Business Standard ו-Business Plus. השוואה בין המהדורות

  1. במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט ואז ספרייה ואז קבוצות.

    לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.

  2. למעלה, לוחצים על בדיקת קבוצות.
  3. משתמשים בכרטיס החיפוש כדי לבדוק אם חבר מסוים הוא חלק מקבוצה, או כדי לראות את כל הקבוצות שמשתמש או קבוצה משתייכים אליהן:
    1. לוחצים על בחירה ובוחרים באפשרות בדיקת החברות או רשימת כל הקבוצות של חבר.
    2. מזינים את כתובת האימייל ואת קבוצת היעד, או רק את כתובת האימייל.
  4. לוחצים על בדיקה או על רשימת כל הקבוצות.
    אם אין לכם הרשאה לראות את רשימת החברים בקבוצה שאתם מנסים לבדוק, תופיע הודעת שגיאה.

כדי לנהל קבוצה, לוחצים על השם שלה ברשימת הקבוצות. בנוסף, אפשר לבצע הרבה משימות ישירות מהרשימה.

  1. מצביעים על קבוצה.
  2. בוחרים אפשרות:
    • לוחצים על הצגה כדי לראות את הגדרות הגישה של הקבוצה.
    • לוחצים על אפשרויות נוספות ואז מחיקת הקבוצה כדי למחוק את הקבוצה.

אפשר גם לבחור באפשרויות אחרות כדי להוסיף או לנהל חברים או לערוך את הגדרות הגישה.

פתרון בעיות

יכול להיות שתופיע השגיאה You don't have permission to check this membership אם:

  • אין לכם הרשאה לראות את כל הקבוצות בארגון.
  • אחד מהמשתמשים שלכם הוסיף את עצמו לקבוצה אחת או יותר מחוץ לארגון.

אם אין לכם הרשאה לראות את כל הקבוצות של חבר מסוים, החיפוש לא יציג לכם אף אחת מהקבוצות שלו. כדי להימנע מהודעת השגיאה הזו, צריך לוודא שיש לכם הרשאה לראות את כל הקבוצות בארגון, ולבקש מהמשתמשים להסיר את עצמם מכל הקבוצות שמחוץ לארגון.