עדכון פרטי הקבוצה

הדף הזה מיועד לאדמינים שמנהלים את הקבוצות בארגון. אם אתם לא אדמינים וצריכים עזרה בניהול קבוצות, היעזרו במרכז הלמידה.

כמנהלים בקבוצות Google, אתם יכולים לעדכן את הפרטים של כל קבוצה בארגון, גם אם לא אתם יצרתם אותה. המידע הזה כולל את שמות הקבוצות, כתובות האימייל, התיאורים, הכינויים, החברים והגדרות הגישה.

שינוי שם של קבוצה

שימוש במסוף Admin

  1. במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט ואז ספרייה ואז קבוצות.

    לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.

  2. לוחצים על שם הקבוצה.
  3. בצד ימין, לוחצים על שינוי שם הקבוצה.
  4. כותבים שם חדש.
  5. לוחצים על שמירה.

שינוי כתובת האימייל, התיאור או כתובת האימייל החלופית של קבוצה

שימוש במסוף Admin

  1. במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט ואז ספרייה ואז קבוצות.

    לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.

  2. לוחצים על שם הקבוצה.
  3. לוחצים על פרטי הקבוצה.
  4. כדי לערוך את פרטי הקבוצה, לוחצים על סמל העריכה בפינה השמאלית העליונה לצד 'פרטי הקבוצה' או 'כתובות אימייל חלופיות'.
    אם משנים את כתובת האימייל של קבוצה במסוף Admin, הכתובת הקודמת מתווספת ככתובת אימייל חלופית. שינוי כתובת האימייל לא יגרום למחיקת אימיילים שנשלחו לקבוצה או ממנה. מידע נוסף על עריכת כתובות אימייל חלופיות

עדכון הגדרות נוספות ב-Google Groups

שימוש בקבוצות Google

צריך להפעיל את Groups for Business

ב-Google Groups אפשר לעדכן את ההגדרות הבאות, שחלקן לא זמינות במסוף Admin:

  • כללי – שם הקבוצה, כתובת האימייל והגדרות בסיסיות אחרות שאפשר לבצע במסוף Admin. בנוסף, יש תכונות כמו הודעת פתיחה או הפיכת הקבוצה לתיבת דואר משותפת.
  • הגדרות הפרטיות של החברים – אילו פרטים מזהים אישיים החברים צריכים לספק או להציג, או למי יש אפשרות לפנות לבעלים של הקבוצה.
  • מדיניות פרסום – מי יכול לפרסם או לצרף קבצים, כתובת ברירת מחדל לשליחת הודעות מהקבוצה, האם ההודעות עוברות בדיקה של מנהל, הגבלות על פרסום הודעות של חברים חדשים ועוד.
  • אפשרויות אימייל – הוספת כותרת תחתונה לאימיילים שנשלחים מהקבוצה, מענה אוטומטי לאימיילים נכנסים ועוד.
  • הגדרת הרשאות לחברים – מי יכול להוסיף או להסיר חברים, או ליצור תפקידים או הרשאות בהתאמה אישית לקבוצה.

פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא עדכון ההגדרות של קבוצה.

אם משנים את כתובת האימייל של קבוצה ב-Google Groups, הכתובת הקודמת לא מתווספת ככתובת אימייל חלופית.

שינוי הגדרות הגישה

שימוש במסוף Admin

אדמינים יכולים לערוך את הגדרות הגישה לקבוצות במסוף Admin. הגדרות הגישה קובעות מה חברי הקבוצה יכולים לעשות בקבוצה, על סמך התפקיד שלהם ואפשרויות השיתוף של הארגון.

  1. במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט ואז ספרייה ואז קבוצות.

    לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.

  2. לוחצים על שם הקבוצה.
  3. לוחצים על גישה הגדרות כדי לבדוק את ההגדרות של חברי הקבוצה.
  4. גוללים למטה בדף כדי לראות מי יכול להצטרף לקבוצה ואם מותר לצרף אליה משתמשים מחוץ לארגון.
  5. בפינה השמאלית העליונה של הקטע סוג הגישה, לוחצים על סמל העריכה .
  6. בוחרים את סוג הגישה לקבוצה: ציבורית, צוות, הודעות בלבד או מוגבלת.
    כל סוג כולל הרשאות מוגדרות מראש לבעלי הקבוצה, למנהלים ולחברים, וגם הגדרה אם הקבוצה פתוחה לכל הארגון או לאנשים מחוץ לארגון.
  7. (אופציונלי) כדי להתאים אישית את הגדרות הגישה, לוחצים על התאים בטבלה כדי לבחור או לבטל את הבחירה באפשרות. אם משנים אפשרות כלשהי, סוג הגישה של הקבוצה משתנה למותאם אישית.
    בטבלה הבאה מפורטים תיאורים של ההגדרות:

    הגדרה

    תיאור

    הגדרות גישה

    קובעים מה אנשים יכולים לעשות בקבוצה. אפשר גם להגדיר הרשאות מבוססות-תפקידים לקבוצה ב'קבוצות Google' בכתובת groups.google.com. מידע נוסף על תפקידים בקבוצות

    הקטגוריה 'חיצוניים' כוללת את כל מי שלא שייך לארגון שלכם. אנשים מחוץ לארגון יכולים להיות חברים בקבוצה או לא להיות חברים בה.

    • למי יש אפשרות לפנות לבעלים של הקבוצה – ההגדרה הזו קובעת למי יש אפשרות לשלוח אימייל ישירות לבעלים של הקבוצה.
    • מי יכול לראות את השיחות – מגדיר מי יכול לראות את השיחות שפורסמו בקבוצה. אנשים שלא חברים בקבוצה ומחוץ לארגון (חיצוניים) יכולים לראות את השיחות רק אם אפשרויות השיתוף של Groups for Business מוגדרות לציבורי באינטרנט.
    • מי יכול לפרסם פוסטים – הגדרה שקובעת מי יכול לפרסם הודעות בקבוצה.
    • מי יכול לראות את רשימת החברים – מגדיר מי יכול לראות את רשימת החברים בקבוצה.
    • מי יכול להצטרף לקבוצה – מגדיר מי יכול להוסיף אנשים, להזמין אנשים ולאשר בקשות להצטרפות לקבוצה.

    מי יכול להצטרף לקבוצה

    בוחרים איך להוסיף אנשים לקבוצה:

    • כל מי שבארגון יכול לשלוח בקשה – אנשים בארגון צריכים לשלוח בקשה ולקבל אישור כדי להצטרף לקבוצה.
    • כל מי ששייך לארגון יכול להצטרף – אנשים בארגון יכולים להוסיף את עצמם לקבוצה ישירות.
    • רק משתמשים מוזמנים – אנשים יכולים להצטרף לקבוצה רק אם הם הוזמנו.

    אפשר לצרף לקבוצה משתמשים מחוץ לארגון

    במסוף Admin, אתם יכולים לבחור אם אדמינים, משתמשים או גם אדמינים וגם משתמשים יכולים להוסיף חברים מחוץ לארגון לקבוצה.

    הפעלת ההגדרה הזו מוסיפה באופן אוטומטי הודעה לביטול הרשמה לכותרת התחתונה של הודעות אימייל שנשלחות לחברים בקבוצה שהם לא מהארגון. כדי להסיר את ההודעה, משביתים את ההגדרה הזו.
  8. לוחצים על שמירה.