您可以在 Google 管理控制台的群組清單中，集中管理貴機構的群組。前往這裡建立群組、查看群組詳細資料、新增成員，以及選擇群組的一般設定。系統不會顯示目標對象，但會顯示下列群組：
- 電子郵件和通訊群組清單
- 配置群組
- 動態群組
- 透過 Google 網路論壇應用程式 (groups.google.com) 建立的群組
- 使用 API 或 Directory Sync 建立或同步處理的群組
- 允許外部成員加入的群組
群組辨識秘訣
以下提示可協助您在「群組」清單中輕鬆辨識不同類型的群組：
- 動態、郵寄、外部和安全性群組：標籤會顯示在「群組」清單的「群組標籤」欄中。
- 配置群組：在群組名稱開頭標明這種群組類型。舉例來說，如果是設定群組，請使用 CONFIG_groupname@your-comany.com。然後，您就可以根據開頭字詞進行篩選，詳情請參閱下方的「依電子郵件地址篩選群組」。
提示：您可以使用前置字串指出群組的建立位置。舉例來說，如果是透過 API 建立的群組，您可以在群組名稱開頭加上 API。 - 使用者建立的群組：建立一個後置字元，然後加入到使用者輸入的群組名稱中。
詳情請參閱「使用後置字元標示使用者建立的群組」。
您也可在群組郵件的主旨行中加入前置字元，以便收件者快速辨識來自群組的郵件。詳情請參閱「在群組郵件的主旨行中加入前置字元」。
解讀群組標籤
| 標籤 | 意義 |
|---|---|
 |
這個群組具有安全性功能，可用來授予安全性權限。您無法移除這個標籤。 |
 |
這個群組的成員會根據建立者選擇的規則自動更新。 |
 |
這個群組可做為郵寄群組使用。 |
 |
這個群組允許新增組織外部成員。 |
依電子郵件地址篩選群組
您可以篩選「群組」清單，只顯示電子郵件地址以指定文字開頭的群組。
注意：雖然動態群組會顯示在清單中，「群組標籤」欄也會顯示「動態」，但您無法依該欄篩選。
使用管理控制台
-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」「群組」。必須擁有網路論壇管理員權限。
- 依序按一下頂端的「新增篩選器」「群組電子郵件地址」。
- 輸入所需文字 點選「套用」。
追蹤權限和其他詳細資料
您可以變更群組清單中顯示的資料欄，追蹤群組的許多其他詳細資料，例如誰可以查看、加入群組或在群組中發布內容。
使用管理控制台
-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」「群組」。必須擁有網路論壇管理員權限。
- 按一下右上方的「管理資料欄」圖示
。 - 選擇下列其中一種做法：
- 如要刪除顯示的資料欄：在資料欄名稱右側，按一下 [X]。
您無法刪除有鎖頭的資料欄。 - 新增資料欄：按一下「新增資料欄」 選取資料欄名稱。
- 如要刪除顯示的資料欄：在資料欄名稱右側，按一下 [X]。
- 按一下「儲存」。
檢查群組成員資格
支援這項功能的版本：Frontline Standard 和 Frontline Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Standard 和 Education Plus；Enterprise Essentials Plus。如果您有 Cloud Identity 進階版，Frontline Starter、Business Starter、Business Standard 和 Business Plus 也支援這項功能。版本比較-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」「群組」。必須擁有網路論壇管理員權限。
- 按一下頂端的「檢查群組」。
- 使用搜尋資訊卡檢查成員是否屬於特定群組，或查看使用者/群組所屬的所有群組：
- 按一下「選取」，然後選擇「檢查成員資格」或「列出成員所屬的所有群組」。
- 提供電子郵件地址和目標群組，或只提供電子郵件地址。
- 按一下「檢查」或「列出所有群組」。
如果您沒有權限查看要檢查的群組成員，系統會顯示錯誤訊息。
在「群組」清單中按一下群組名稱，即可管理任何群組。此外，您也可直接在清單中執行多項工作。
- 將滑鼠游標移至群組。
- 選擇下列其中一種做法：
- 按一下「查看」，即可查看群組的存取權設定。
- 選取「更多」「刪除群組」即可刪除群組。
你也可以選擇其他選項來新增或管理成員，或是編輯存取權設定。
疑難排解
系統可能會在以下情況顯示「您沒有檢查這個間接成員資格的權限」錯誤訊息：
- 您無權查看機構中的所有群組。
- 您有一位使用者將自己新增至機構外的一或多個群組。
如果沒有權限查看成員的所有群組，這項搜尋就不會顯示任何群組。為了避免您看到這則錯誤訊息，請確認您具備查看貴機構所有群組的權限，並要求使用者將自己從機構外的所有群組中移除。