بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك دائمًا الاطّلاع على أعضاء جميع مجموعات مؤسستك. تحدّد إعدادات الوصول وإذن الدخول التي تختارها لمجموعات مؤسستك، بالإضافة إلى إعدادات المجموعة الفردية، المستخدمين الآخرين الذين يمكنهم الاطّلاع على أعضاء المجموعة.
مسرد المصطلحات: تصنيف المجموعات وأنواع العضوية
- المجموعات الرئيسية: هي مجموعات أساسية في المستوى الأعلى يمكن أن تحتوي على أعضاء فرديين ومجموعات أخرى كمجموعات فرعية.
- المجموعات الفرعية: تُعرف أيضًا باسم المجموعات المتداخلة أو المجموعات الثانوية، وهي مجموعات تتم إضافتها كأعضاء ضِمن مجموعة رئيسية.
- الأعضاء المباشرون: هم الأفراد أو الكيانات التي تمت إضافتها إلى مجموعة معيّنة.
- الأعضاء غير المباشرين: هم الأفراد أو الكيانات الذين يكتسبون عضوية في مجموعة رئيسية بحكم عضويتهم في مجموعة فرعية مدمجة.
- الأعضاء الداخليون: الأفراد الذين ينتمون إلى مؤسستك.
- المستخدمون الخارجيون: هم أفراد من خارج مؤسستك تتم دعوتهم للمشاركة في مجموعة.
- المجموعات الداخلية: هي المجموعات التي تم إيقاف الإعداد الحالي السماح بانضمام أعضاء خارجيين إلى المجموعة فيها.
- المجموعات الخارجية: المجموعات التي تم فيها تفعيل الإعداد الحالي السماح بانضمام أعضاء خارجيين إلى المجموعة.
- الأعضاء المستبعَدون: بالنسبة إلى المجموعات الرئيسية الداخلية، يتم تلقائيًا استبعاد الأعضاء الخارجيين في المجموعات الفرعية من المجموعة الداخلية الرئيسية. سيحتفظ هؤلاء الأعضاء الخارجيين باشتراكهم في المجموعة الفرعية.
عرض الأعضاء المباشرين في مجموعة
بصفتك مشرفًا، يمكنك تحديد أعضاء المجموعة المباشرين.
استخدام وحدة تحكم المشرف
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
المجموعات.يتطلب امتلاك امتياز مشرف المجموعات.
- انقر على اسم مجموعة الأعضاء.
استخدام "مجموعات Google"
يتطلب تفعيل مجموعات Google للشركات- سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
- انقر على اسم مجموعة.
- على يمين الصفحة، انقر على الأعضاء.
- للاطِّلاع على المستخدمين الذين تم حظرهم من المجموعة، انقر على المستخدمون المحظورون على يمين الصفحة.
عرض جميع أعضاء المجموعة
الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus إذا كنت مشتركًا في "النسخة المدفوعة من Cloud Identity"، يتوفّر أيضًا Frontline Starter وBusiness Starter وBusiness Standard وBusiness Plus. مقارنة إصداركفي "وحدة تحكّم المشرف في Google"، يمكنك مراجعة جميع أعضاء المجموعة (المباشرين وغير المباشرين، بما في ذلك الأعضاء المحظورين) في قائمة واحدة. إذا كانت المجموعات أعضاء في المجموعة الرئيسية، ستظهر في القائمة كأعضاء. يظهر أعضاء المجموعات المضمّنة في مجموعات أخرى كأعضاء غير مباشرين في المجموعة الرئيسية. إذا كان أحد الأعضاء ينتمي إلى المجموعة الرئيسية ومجموعة أخرى مضمنة داخل المجموعة، يكون هذان عضوان مباشران وغير مباشرين.
عند مراجعة أعضاء المجموعة، يُرجى ملاحظة ما يلي:
- إذا كانت المجموعات أعضاء في المجموعة الرئيسية، ستظهر كمجموعة فرعية في القائمة كأعضاء.
- يظهر أعضاء المجموعات المضمّنة في مجموعات أخرى كأعضاء غير مباشرين في المجموعة الرئيسية. إذا كان أحد الأعضاء ينتمي إلى المجموعة الرئيسية ومجموعة أخرى مضمنة داخل المجموعة، يكون هذان عضوان مباشران وغير مباشرين.
- بالنسبة إلى المجموعات المصنّفة على أنّها داخلية، يتم تلقائيًا استبعاد الأعضاء الخارجيين في المجموعات الفرعية (المضمّنة) من المجموعة الداخلية الرئيسية. سيحتفظ هؤلاء الأعضاء الخارجيين باشتراكهم في المجموعة الفرعية.
- وهذا يعني أنّ هؤلاء الأعضاء الخارجيين في المجموعة الفرعية لن يعودوا أعضاءً في المجموعة الرئيسية، وبالتالي لن يتم إرسال أي محتوى تتم مشاركته مع المجموعة الرئيسية إلى الأعضاء الخارجيين في المجموعة الفرعية.
- إذا كانت لديهم الأذونات الصحيحة، يمكن للمستخدمين تغيير المجموعة الرئيسية إلى مجموعة خارجية، ما يؤدي إلى تضمين الأعضاء الخارجيين في المجموعة الفرعية ضمن عضوية المجموعة الرئيسية.
لمراجعة جميع أعضاء المجموعة، اتّبِع الخطوات التالية:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
المجموعات.يتطلب امتلاك امتياز مشرف المجموعات.
- انقر على اسم مجموعة.
- انقر على الأعضاء.
- انقر على الأعضاء المباشرون وغير المباشرين.
تصدير قائمة بأعضاء المجموعة
يمكنك تصدير قائمة بأعضاء المجموعة وعناوين بريدهم الإلكتروني إلى ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) للمساعدة في إدارة العضويات أو إجراء عمليات إحصاء أو تنظيم مجموعات فرعية.
- المجموعات التي تضم 5,000 عضو أو أقل: يمكنك تصدير القائمة مباشرةً إلى ملف CSV وفتحها في جدول بيانات.
- المجموعات التي تضم أكثر من 5,000 عضو: يجب استخدام نص برمجي لتصدير قائمة الأسماء.
لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى عرض أعضاء مجموعة أو تصديرهم.
طرق أخرى للاطّلاع على أعضاء المجموعة
يمكنك أيضًا الاطّلاع على أعضاء المجموعة في Gmail ودعوات التقويم.
يمكنك الاطّلاع على التفاصيل في مركز التعلُّم: الاطّلاع على أعضاء المجموعة أو تصديرهم