Google Groepen voor bedrijven is een kernservice in de Google Beheerdersconsole waarmee u bepaalt hoe de groepen van uw organisatie kunnen worden gebruikt in de gebruikers-app van Google Groepen op groups.google.com.
Als Groepen-beheerder kunt u het volgende in Google Groepen voor bedrijven:
- Bepalen of gebruikers toegang hebben tot de groepen van uw organisatie via Google Groepen (hangt af van of de service Google Groepen voor bedrijven aan- of uitstaat).
- Bepalen hoe uw groepen kunnen worden gebruikt in Google Groepen.
Opmerking: Als een hoofdbeheerder goedkeuring door meerdere partijen aanzet voor de deelfunctie in Google Groepen voor bedrijven, wordt bij elke wijziging in de instellingen voor delen een goedkeuringsproces door meerdere partijen gestart. Pas nadat dit proces afgerond is, wordt de wijziging van kracht. Ga naar Goedkeuring door meerdere partijen voor gevoelige acties voor meer informatie.
Google Groepen voor bedrijven aan of uit
Als Google Groepen voor bedrijven aanstaat
De groepen van uw organisatie zijn beschikbaar in de Google Groepsdirectory van gebruikers via hun App Launcher 
(zoals hier getoond) en via groups.google.com.- Als beheerder kunt u gebruikers toestaan groepen te maken in uw organisatie. U kunt ook organisatiebreed beleid instellen voor toegang tot en werken in uw groepen.
- U en andere groepseigenaren en -beheerders kunnen van een groep een Gezamenlijke inbox maken, beleid voor posten en moderatie instellen en andere functies toevoegen via Google Groepen.
- Leden met de juiste rechten kunnen de groepen van uw organisatie openen via de Google Groepsdirectory, groepsgesprekken bekijken en erin posten en andere taken uitvoeren.
Als Google Groepen voor bedrijven uitstaat
- De groepen van uw organisatie zijn niet beschikbaar via de Google Groepen-app van gebruikers.
- U kunt gebruikers niet toestaan groepen te maken in uw organisatie.
- U kunt geen Gezamenlijke inboxen gebruiken, gesprekken modereren of bepaalde andere functies toevoegen.
- Beheerders kunnen nog wel groepen maken in de Beheerdersconsole die op verschillende andere manieren kunnen worden gebruikt (zie hieronder).
Opmerking: Als u externe groepen in Google Groepen wilt weergeven of verbergen, gebruikt u de aanvullende service Google Groepen.
Stap 1: Beschikbare functies vergelijken
U krijgt de volgende functies als Google Groepen voor bedrijven aan- of uitstaat:
| Beschikbare functie in Google Groepen | Service Google Groepen voor bedrijven | |
|---|---|---|
| Google Groepen-app (op groups.google.com) | Aan | Uit |
| Beschikbaar in de App Launcher van gebruikers |
✔ | * |
| Openbare en andere externe groepen weergeven | * | * |
| De interne groepen van uw organisatie weergeven | ✔ | |
* Alleen beschikbaar als de aanvullende service Google Groepen in uw Beheerdersconsole aanstaat
| Hoe u groepen kunt gebruiken | ||
|---|---|---|
| Mailinglijsten, distributielijsten voor delen en agenda-uitnodigingen | ✔ | ✔ |
| Configuratiegroepen om instellingen in de Beheerdersconsole toe te passen | ✔ | ✔ |
| Doelgroepen voor delen in Drive en Documenten | ✔ | ✔ |
| Gezamenlijke inboxen | ✔ | |
| Groepsgesprekken met extra functies | ✔ | |
| Wie groepen kan maken | ||
| Beheerders met het recht Groepen | ✔ | ✔ |
| Interne gebruikers (als u dit toestaat in de instellingen) | ✔ | |
| Externe gebruikers (als u dit toestaat in de instellingen) | ✔ | |
| Opties voor het beheer van groepslidmaatschappen | ||
| Leden rechtstreeks toevoegen | ✔ | ✔ |
| Leden dynamisch toevoegen, zoals per afdeling | ✔ | ✔ |
| Leden met meerdere tegelijk beheren via een API of synchronisatie met een LDAP-server | ✔ | ✔ |
| Externe leden toevoegen aan een groep | ✔ | ✔ |
| Gebruikers uitnodigen om lid te worden van een groep | ✔ | |
| Niet-leden toestaan een lidmaatschapsverzoek te sturen | ✔ |
Stap 2: Nagaan waar u de groepen van uw organisatie beheert
Sla dit gedeelte over als u Google Groepen voor bedrijven uitzet. In dat geval beheert u alle interne groepen in de Beheerdersconsole.
Als u Google Groepen voor bedrijven aanzet, kunt u de groepen van uw organisatie beheren in de Beheerdersconsole of in de Google Groepen-app. U kunt op beide plekken dezelfde groepen beheren, maar niet alle functies zijn beschikbaar op beide locaties.
Hieronder ziet u wat u waar kunt doen.
- Beheerdersconsole: In de lijst Home
Groepen (tenzij anders vermeld) - Google Groepen: geopend via de App Launcher of op groups.google.com
| Beheerderstaak | Beheerdersconsole | Google Groepen |
|---|---|---|
| Nieuwe groepen maken voor deze toepassingen | ||
| Mailinglijsten, delen, agenda-uitnodigingen, gemodereerde gesprekken | ✔ | ✔ |
| Gezamenlijke inboxen | ✔ | ✔ |
| Doelgroepen voor delen in Drive en Documenten | * | |
| Configuratiegroepen om instellingen in de Beheerdersconsole toe te passen | ✔ | |
| Lidmaatschap van groepen beheren | ||
| Leden handmatig toevoegen en verwijderen | ✔ | ✔ |
| Lidmaatschap dynamisch beheren, zoals per afdeling | ✔ | |
| Standaardrollen toewijzen aan leden (Eigenaar, Beheerder, Lid) | ✔ | ✔ |
| Aangepaste rollen maken voor een groep en toewijzen aan gebruikers | ✔ | |
| Groepsinstellingen bekijken en beheren | ||
| De groepen van uw organisatie bekijken | ✔ | ✔ |
| De naam of het e-mailadres van een groep updaten | ✔ | ✔ |
| Een groep verwijderen | ✔ | ✔ |
| Onder andere een welkomstbericht en automatische antwoorden toevoegen | ✔ | |
| Van een groep een gezamenlijke inbox maken | ✔ | |
| Groepsgesprekken beheren en modereren | ✔ |
* Doelgroepen staan onder Directory 
Doelgroepen, niet in de hoofdlijst in Groepen.