組織のグループを管理する

このページは、組織のグループを管理する管理者を対象としています。管理者ではない方で、ご自身のグループの管理についてサポートが必要な場合は、ラーニング センターをご覧ください。

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Google Workspace では、グループ機能を使用してチーム間で簡単にやり取りしたり、共同作業したりすることができます。管理者はグループを使用して、ユーザー グループごとに機能とサービスを設定することもできます。

ここでは、組織でグループの使用を開始する方法について説明します。

コミュニケーションとコラボレーション用のグループを作成する

	メーリング リストと配信リストを作成する まずは、組織内のチーム、部門、その他のユーザー グループのグループを作成します。ユーザーはグループを使って、以下を行えます。 すべてのグループ メンバーにメールを送信する グループ メンバーを会議に招待する コンテンツ（ドキュメント、サイト、動画、カレンダーなど）をメンバーと共有する 使ってみる グループを作成する
	ユーザーの Google グループ アプリを設定する Google 管理コンソールでビジネス向け Google グループ サービスを有効にすると、ユーザーは Google グループ アプリ（アプリ ランチャー または groups.google.com からアクセス可能）で組織のグループにアクセスできるようになります。Google グループには、グループ向けの追加機能が用意されています（下記参照）。また、管理コンソールで設定したポリシーに基づいて、ユーザーはさまざまな方法でグループを作成、管理、操作できます。 使ってみる ビジネス向け Google グループのご利用について
	Google グループを使用して機能を追加する 共同トレイ グループを作成した後、グループのオーナーとマネージャー（管理者を含む）は、Google グループ アプリを使用してグループを共同トレイにすることができます。権限を持つメンバーは、会話を他のメンバーに割り当てて、返信のステータスを追跡できます。 グループを共同トレイにする メンバーと会話の追加管理 また、Google グループを使用して、ウェルカム メッセージ、メッセージの管理、グループ メッセージへの自動返信などの機能をグループに追加することもできます。 Google グループで機能を追加して会話を管理する

管理者が使用する設定グループ

管理者は、グループを使用して、組織構造を変更することなく、さまざまなユーザーの設定をカスタマイズできます。通常、設定のカスタマイズには組織部門を使用します。しかし、大規模な組織では、グループを使用してさらにカスタマイズする必要がある場合があります。

管理者はグループを使って、以下を行えます。

• グループに対してサービスを有効にする

  たとえば、サポートチームの一部に対してのみ YouTube を有効にしたい場合、

• グループに対してサービスの設定をカスタマイズする

  たとえば、広報部の一部のみがカレンダーを公開して共有できるようにすることができます。

大規模な企業向けの設定

ここでは、大規模なグループまたは多数のグループを持つ組織向けの設定について説明します。

• 共有相手として推奨されるグループを作成する（対象グループ）

  ユーザーがファイルなどを共有するときに、相手として組織全体ではなく適切なチームを選べるようにするたとえば、ドライブの [リンクを取得] 共有オプションなど、ユーザーの共有設定に対象グループを追加します。

• 動的グループを使用してメンバーを自動的に管理する

  作成しておいたメンバークエリに基づいてメンバーを自動的に追加、削除します。この方法は、組織内のユーザーの役職や所属が頻繁に変わり、グループメンバーを自動で最新に維持する必要がある場合に適しています。

• LDAP ディレクトリ サーバーまたは Active Directory サーバーからグループを同期する

  （デベロッパーのスキルが必要です）。Admin SDK の Directory API を使用するツールを使用して、以前のグループを Google Workspace と同期します。これらのツールには、Google Cloud Directory Sync（GCDS）や、お客様が独自に作成するツールが含まれます。

• API を使用してグループを作成、管理する

  （デベロッパーのスキルが必要です）。関連する API を使用して、多くのグループ設定と機能を一括で管理できます。