Kuruluştaki grupları yönetmeye başlama

Bu sayfa, kuruluş kapsamında grup yöneten yöneticiler içindir. Yönetici değilseniz ve kendi gruplarınızı yönetme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa Öğrenim Merkezi'ne gidin.

---

Google Workspace sayesinde kuruluşunuz, ekipler arasında kolayca iletişim kurmak ve ortak çalışmak için grupları kullanabilir. Yönetici olarak, çeşitli kullanıcı gruplarına yönelik özellikleri ve hizmetleri yapılandırmak için de grupları kullanabilirsiniz.

Kuruluşunuzda grupları kullanmaya nasıl başlayacağınız aşağıda açıklanmaktadır.

İletişim ve ortak çalışma grupları oluşturma

	E-posta ve dağıtım listeleri oluşturma Kuruluşunuzdaki ekipler, departmanlar veya diğer kullanıcı grupları için gruplar oluşturarak başlayın. Kullanıcılar grupları kullanarak şunları yapabilir: Tüm grup üyelerine e-posta gönderebilir Grup üyelerini toplantılara davet edebilir Dokümanlar, siteler, videolar ve takvimler de dahil olmak üzere üyelerle içerik paylaşabilir Başlayın Grup oluşturma
	Kullanıcılar için Google Gruplar uygulamasını ayarlama Google Yönetici Konsolunuzda Gruplar İşletme Sürümü hizmetini etkinleştirirseniz kullanıcılar kuruluşunuzdaki gruplara Google Gruplar uygulamasından erişebilir. Bu uygulama, uygulama başlatıcıda ve groups.google.com adresinde kullanılabilir. Google Gruplar, gruplar için ek özellikler sunar (aşağıya bakın). Ayrıca, Yönetici Konsolunuzda belirlediğiniz politikalara bağlı olarak kullanıcıların gruplarda çeşitli şekillerde oluşturma, yönetme ve çalışma işlemlerine izin verilebilir. Başlayın Gruplar İşletme Sürümü'nün sunduğu özellikler
	Google Gruplar'ı kullanarak gruba özellikler ekleme Ortak Çalışma Gelen Kutusu Grup oluşturulduktan sonra grup sahipleri ve yöneticileri (yöneticiler dahil) grubu Ortak Çalışma Gelen Kutusu yapmak için Google Gruplar uygulamasını kullanabilir. Burada, izinleri olan üyeler birbirine ileti dizileri atayabilir ve yanıt durumunu takip edebilir. Bir grubu Ortak Çalışma Gelen Kutusu yapma Ek üye ve görüşme yönetimi Ayrıca, bir gruba karşılama mesajı, ileti moderasyonu, grup iletilerine otomatik yanıt gibi özellikler eklemek için Google Gruplar'ı kullanabilirsiniz: Google Gruplar'ı kullanarak özellik ekleme ve görüşmeleri yönetme

Yöneticilerin kullanması için yapılandırma grupları

Yönetici olarak, kuruluş yapınızı değiştirmeden farklı kullanıcıların ayarlarını özelleştirmek için grupları kullanabilirsiniz. Ayarları genellikle kuruluş birimlerini kullanarak özelleştirirsiniz. Ancak daha büyük bir kuruluşun grupları kullanarak daha fazla özelleştirme yapması gerekebilir.

Yöneticiler grupları kullanarak şunları yapabilir:

• Bir grup için bir hizmeti etkinleştirme

  Örneğin, YouTube'u yalnızca destek ekibinizin bir alt kümesi için etkinleştirmek isteyebilirsiniz.

• Bir grup için hizmet ayarlarını özelleştirme

  Örneğin, yalnızca Halkla İlişkiler bölümünün bir alt kümesine takvimleri herkese açık olarak paylaşma izni verebilirsiniz.

Büyük kuruluşlara yönelik seçenekler

Büyük gruplara veya çok sayıda gruba sahip kuruluşlara yönelik seçenekler aşağıda açıklanmaktadır.

• Paylaşmak için önerilen gruplar oluşturma (hedef kitle)

  Kullanıcıların kuruluşunuzun tamamı yerine uygun ekiplerle öğe paylaşmasına yardımcı olun. Örneğin, kullanıcıların paylaşım ayarlarına (ör. Drive'daki "Bağlantıyı al" paylaşım seçeneği) hedef kitle ekleyin.

• Dinamik gruplardan yararlanarak üyelikleri otomatik olarak yönetme

  Oluşturduğunuz üyelik sorgusuna göre üyeleri otomatik olarak ekleyen ve kaldıran bir grup oluşturabilirsiniz. Kuruluşunuzdaki kullanıcıların rolleri veya yerleri sık sık değiştiriyorsa ve grup üyeliklerini güncel tutmak için otomatik bir yönteme ihtiyacınız varsa bu yararlı bir seçenektir.

• Grupları LDAP veya Active Directory sunucunuzdan senkronize etme

  (Geliştirici becerileri gerektirir.) Yönetici SDK'sının Directory API'sini kullanan araçlardan yararlanarak eski gruplarınızı Google Workspace ile senkronize edin. Bu araçlar arasında Google Cloud Directory Sync (GCDS) ve kendi oluşturduğunuz araçlar bulunur.

• API'leri kullanarak grup oluşturma ve yönetme

  (Geliştirici becerileri gerektirir.) İlgili bir API kullanarak birçok grup ayarını ve özelliğini toplu olarak yönetebilirsiniz.