Как назначить Google Календарь оборудованию Meet

Зарегистрировав устройство, относящееся к оборудованию Google Meet, вы можете назначить ему календарь переговорной комнаты или пользователя. Сотрудники смогут использовать этот календарь, чтобы планировать встречи с соответствующим пользователем или в переговорной комнате. Вы можете подключить календарь переговорной комнаты только к одному устройству, а календарь пользователя – к нескольким.

Чтобы у устройства был доступ к календарю, нужно включить Google Календарь. Подробнее…

Выберите конфигурацию:

Назначить личный календарь

На устройстве появятся мероприятия из календаря, в которых принимает участие пользователь.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Устройства > Оборудование Google Meet > Устройства.

    Для работы с некоторыми функциями требуется право просматривать сведения об оборудовании Meet.

  2. Найдите нужное устройство. Нажмите на имя устройства, чтобы выбрать его. Большинство недавно зарегистрированных устройств будут показаны в списке как "Устройство без названия". Название вы добавите во время выполнения шагов ниже.
  3. Убедитесь, что в разделе "Информация об устройстве" и на задней поверхности корпуса устройства указан один и тот же серийный номер.
  4. Нажмите Настройки устройств. Введите название устройства и местоположение, а также, если необходимо, внутренний идентификатор объекта. Выберите Настройки устройства, чтобы свернуть панель.
  5. В разделе "Календарь" выберите Назначить календарь. Этот параметр будет доступен только в том случае, если устройству не назначен календарь.
  6. Выберите Личный календарь. Введите имя или адрес электронной почты пользователя и нажмите Сохранить.

Назначить календарь зала

Когда вы добавляете в мероприятие в Google Календаре переговорную комнату, на экране устройства появляется название встречи. Пользователи смогут нажать на это название, чтобы присоединиться к ней.

Шаг 1. Создайте ресурс переговорной комнаты

На этом этапе вы создадите переговорную комнату (иногда называется структурированным ресурсом), которой можно назначить календарь. В ресурс должно входить все оборудование для видеовстреч в переговорной комнате. Если вы уже создали переговорную комнату, перейдите к шагу 2.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Здания и ресурсы > Обзор.

    Вам нужно использовать аккаунт администратора с правом Здания и ресурсы.

  2. В разделе "Ресурсы" нажмите Добавить ресурс.
  3. В меню "Категория" выберите Пространство для проведения встреч.
  4. Введите сведения о переговорной комнате. Узнайте, как добавлять информацию о зданиях, оснащении и ресурсах Календаря.
  5. Нажмите Добавить ресурс.

Шаг 2. Назначьте календарь переговорной комнаты устройству

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Устройства > Оборудование Google Meet > Устройства.

    Для работы с некоторыми функциями требуются права "Просмотр списка устройств" и/или "Управление назначением календаря" для оборудования Meet.

  2. Найдите нужное устройство. Нажмите на имя устройства, чтобы выбрать его. Большинство недавно зарегистрированных устройств будут показаны в списке как "Устройство без названия". Название вы добавите во время выполнения шагов ниже.
  3. Убедитесь, что в разделе "Информация об устройстве" и на задней поверхности корпуса устройства указан один и тот же серийный номер.
  4. Нажмите Настройки устройств. Введите название устройства и местоположение, а также, если необходимо, внутренний идентификатор объекта. Выберите Настройки устройства, чтобы свернуть панель.
  5. В разделе "Календарь" нажмите Назначить календарь. Если календарь уже назначен, этого варианта не будет.
  6. Выберите Календарь переговорной комнаты и укажите комнату, в которой находится устройство. При назначении ресурса календаря устройству создается сервисный аккаунт. При удалении такого аккаунта он автоматически добавляется заново, чтобы в календаре отображались мероприятия для устройства.
  7. Нажмите Сохранить.

Дальнейшие действия: ознакомьтесь с распространенными настройками и ознакомьте сотрудников с оборудованием Meet.

Как обновить календари для нескольких устройств одновременно

Чтобы управлять календарями для нескольких устройств одновременно, используйте массовое обновление с помощью CSV-файла, чтобы назначить или отменить назначение календарей.

Подробнее о том, как выполнить массовое обновление настроек оборудования Meet…


Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.