אחרי שרושמים מכשיר ציוד ל-Google Meet, אפשר להקצות לו יומן אישי או יומן של חדר. אנשים יכולים להשתמש ביומן הזה כדי לקבוע פגישות עם האדם או החדר שמקושרים אליו. אפשר לקשר יומן של חדר למכשיר אחד ויומן אישי לכמה מכשירים.
כדי שמכשיר יוכל לגשת ליומן, יומן Google צריך להיות מופעל. אפשר לקרוא פרטים נוספים במאמר בנושא הפעלה או השבתה של יומן למשתמשים.
בוחרים את ההגדרה:
- אם אתם משתמשים במכשיר רק לפגישות לא מתוזמנות, אתם לא צריכים לחבר אליו יומן. השלבים הבאים: בודקים את ההגדרות הפופולריות ומודיעים לארגון על הציוד ל-Meet.
- אם אתם היחידים שמשתמשים במכשיר ואתם רוצים לחבר אותו ליומן האישי שלכם, עברו לקטע הקצאת יומן אישי בדף הזה.
- אם המכשיר נמצא בחדר ישיבות שיש לו יומן, עוברים לקטע הקצאת יומן לחדר בדף הזה.
הקצה יומן אישי
אירועים ביומן שכוללים את המשתמש יופיעו במכשיר.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
מכשירים
ציוד ל-Google Meet
מכשירים.כדי לגשת לחלק מתכונות, נדרשת הרשאת צפייה בציוד ל-Meet.
- מוצאים את המכשיר שרוצים להקצות לו יומן. לוחצים על שם המכשיר כדי לבחור אותו. רוב המכשירים שנרשמו לאחרונה מופיעים ברשימה בתור "מכשיר ללא שם". בשלבים הבאים תוסיפו שם.
- מוודאים שהמספר הסידורי בקטע "פרטי המכשיר" תואם למספר שמודפס בגב המכשיר.
- לוחצים על הגדרות המכשיר. עורכים את שם המכשיר, המיקום ומזהה הנכס הפנימי (אופציונלי). לוחצים שוב על הגדרות המכשיר כדי לכווץ את החלונית.
- בקטע "יומן", לוחצים על הקצאת יומן. האפשרות הזו מופיעה רק אם לא הוקצה יומן למכשיר.
- בוחרים באפשרות יומן אישי. מזינים את השם או את כתובת האימייל של המשתמש ולוחצים על שמירה.
הקצה יומן חדר
כשמוסיפים חדר לאירוע ביומן Google, שם הפגישה מופיע במסך של המכשיר. המשתמשים יכולים ללחוץ על השם כדי להצטרף לפגישה.
שלב 1: יצירת משאב חדר
בשלב הזה יוצרים חדר, שלפעמים נקרא משאב מובנה, שאפשר להקצות לו יומן. המשאב צריך לכלול את כל הציוד ל-Meet בחדר. אם כבר יצרתם חדר, אתם יכולים לעבור לשלב 2.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
הארגון שלי
בניינים ומשאבים
סקירה כללית.כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין בניינים ומשאבים.
- בקטע "משאבים", לוחצים על הוספת משאב.
- בקטע "קטגוריה", בוחרים באפשרות חדר ישיבות.
- מוסיפים את הפרטים של החדר. לקריאה נוספת בנושא יצירת מבנים, תכונות ומשאבים לתזמון ביומן
- לוחצים על הוספת מקור מידע.
שלב 2: מקצים את יומן החדר למכשיר
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
מכשירים
ציוד ל-Google Meet
מכשירים.יכול להיות שכדי להשתמש בחלק מהתכונות צריך את ההרשאה "צפייה במכשירים" או ההרשאה "ניהול הקצאת יומן" בציוד ל-Meet, או גם וגם.
- מוצאים את המכשיר שרוצים להקצות לו יומן. לוחצים על שם המכשיר כדי לבחור אותו. רוב המכשירים שנרשמו לאחרונה מופיעים ברשימה בתור "מכשיר ללא שם". בשלבים הבאים תוסיפו שם.
- מוודאים שהמספר הסידורי בקטע "פרטי המכשיר" תואם למספר שמודפס בגב המכשיר.
- לוחצים על הגדרות המכשיר. עורכים את שם המכשיר, המיקום ומזהה הנכס הפנימי (אופציונלי). לוחצים שוב על הגדרות המכשיר כדי לכווץ את החלונית.
- בקטע "יומן", לוחצים על הקצאת יומן. אם כבר הוקצה יומן, האפשרות "הקצאת יומן" לא מוצגת.
- בוחרים באפשרות יומן חדר ובוחרים את החדר שבו נמצא המכשיר. חשבון שירות נוצר כשמקצים למכשיר משאב לתזמון ביומן, כמו חדר. אם תסירו את החשבונות האלה, הם יתווספו מחדש באופן אוטומטי כדי שהיומן יוכל להציג אירועים במכשיר.
- לוחצים על שמירה.
השלבים הבאים: בודקים את ההגדרות הפופולריות ומספרים לארגון על הציוד ל-Meet.
איך מעדכנים יומנים בכמה מכשירים בבת אחת
כדי לנהל יומנים של כמה מכשירים בו-זמנית, אפשר להשתמש ב<b>עדכון מספר פריטים בו-זמנית</b> באמצעות קובץ CSV כדי להקצות או לבטל הקצאה של יומנים.
הוראות מפורטות מופיעות במאמר בנושא עדכון מספר פריטים בו-זמנית של הגדרות ציוד ל-Meet.
נושאים קשורים
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.