يمكنك ضبط تقاويم غرف الاجتماعات للسماح للمستخدمين بحجز الاجتماعات مباشرةً من أجهزة Google Meet المرتبطة. لا يتوفّر هذا الإجراء إلا عندما يكون تقويم الغرفة متاحًا، ويمكن تنفيذه لأقرب نصف ساعة أو ساعة (بمدة تصل إلى 30 دقيقة أو 60 دقيقة). سيؤدي ذلك إلى إنشاء اجتماع في تقويم الغرفة ومنع المستخدمين الآخرين من حجز الغرفة نفسها من "تقويم Google". يمكنك إزالة حجز في الغرفة من الجهاز من خلال النقر على الزر قبل "إزالة" بعد إنشاء الحجز.
ضبط الحجوزات في الغرفة من "وحدة تحكّم المشرف"
يتم التحكّم في هذه الميزة من خلال زر تبديل إعدادات الغرفة العامة، ويمكن بعد ذلك إيقافها على مستوى الغرفة الفردية.
لتفعيل الحجوزات داخل الغرفة لجميع تقاويم الغرف في مؤسستك
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل المباني والموارد نظرة عامة.يتطلَّب الحصول على امتياز مشرف المباني والموارد.
- فعِّل خيار حجز غرف من أجهزة Google Meet أو أوقِفه.
ملاحظة: لن يظهر لك هذا الإعداد إذا لم تكن من عملاء أجهزة Google Meet الذين لديهم أجهزة Google Meet مجهّزة في أسطولك.
لإيقاف الغرف الفردية
قبل البدء، تأكَّد من تفعيل زر التبديل العام الخاص بالميزة.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل المباني والموارد إدارة الموارد.يتطلب امتلاك امتياز مشرف تقويم Google.
- انقر على إدارة الموارد الموارد.
- ابحث عن اسم الغرفة وانتقِل إلى إعدادات الغرفة.
- فعِّل خيار الاستثناء من الحجز داخل الغرفة أو أوقِفه.
ملاحظة: إذا كنت من عملاء أجهزة Google Meet، سيظهر زر التبديل هذا لجميع غرف الاجتماعات بغض النظر عمّا إذا كان جهاز Google Meet مخصّصًا لغرفة الاجتماعات هذه حاليًا. إذا لم يكن هناك جهاز Meet مخصّص، لن يكون لهذا الزر أي تأثير.
يمكنك تعديل خيار الغرف الفردية بشكل مجمّع لما يصل إلى 200 غرفة من صفحة إدارة الموارد.