Buchungen im Raum mit Google Meet-Hardware

Sie können die Kalender Ihrer Konferenzräume so konfigurieren, dass Nutzer Besprechungen direkt über die zugehörigen Google Meet-Hardwaregeräte buchen können. Diese Aktion ist nur möglich, wenn der Raumkalender kostenlos ist. Die Buchung kann für die nächste halbe oder volle Stunde erfolgen (bis zu 30 oder 60 Minuten Dauer). Dadurch wird eine Besprechung im Raumkalender erstellt und andere Nutzer können diesen Raum nicht über Google Kalender buchen. Sie können eine Buchung direkt im Raum über das Gerät entfernen, indem Sie nach der Buchung auf die Schaltfläche vor „Entfernen“ tippen.

Buchungen direkt im Raum über die Admin-Konsole konfigurieren

Diese Funktion wird über eine globale Einstellung für Räume gesteuert. Räume können dann auf der Ebene des einzelnen Raums deaktiviert werden.

Buchungen direkt im Raum für alle Raumkalender in Ihrer Organisation aktivieren

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Verzeichnis und dann Gebäude und Ressourcen und dann Übersicht.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Gebäude und Ressourcen erforderlich.

  2. Aktivieren Sie Räume über Google Meet-Hardware buchen.

Hinweis: Wenn Sie kein Google Meet-Hardwarekunde sind und keine Google Meet-Hardwaregeräte in Ihrer Flotte bereitgestellt haben, wird diese Einstellung nicht angezeigt.

Einzelne Räume deaktivieren

Prüfen Sie zuerst, ob die globale Einstellung für die Funktion aktiviert ist.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Verzeichnis und dann Gebäude und Ressourcen und dann Ressourcen verwalten.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Ressourcenverwaltung und dann Ressourcen.
  3. Suchen Sie den Raumnamen und gehen Sie zu den Raumeinstellungen.
  4. Aktivieren Sie Von der Buchung im Raum ausgenommen.

Hinweis: Wenn Sie Google Meet-Hardwarekunde sind, wird diese Einstellung für alle Konferenzräume angezeigt, unabhängig davon, ob dem Konferenzraum derzeit ein Google Meet-Hardwaregerät zugewiesen ist. Wenn kein Google Meet-Hardwaregerät zugewiesen ist, hat diese Einstellung keine Auswirkungen.

Sie können die Einstellung für einzelne Räume für bis zu 200 Räume gleichzeitig auf der Seite „Ressourcenverwaltung“ aktualisieren.