Buchungen im Raum mit Google Meet-Hardware

Sie können die Kalender Ihrer Konferenzräume so konfigurieren, dass Nutzer Besprechungen direkt über die zugehörigen Google Meet-Hardwaregeräte buchen können. Diese Aktion ist nur verfügbar, wenn der Raumkalender kostenlos ist. Sie kann auf die nächste halbe oder volle Stunde gerundet werden (bis zu 30 Minuten oder 60 Minuten Dauer). Dadurch wird eine Videokonferenz im Raumkalender erstellt und andere Nutzer können diesen Raum nicht über Google Kalender buchen. Sie können eine Reservierung für einen Raum vom Gerät entfernen, indem Sie nach der Erstellung der Reservierung auf die Schaltfläche „Entfernen“ tippen.

Buchungen für Räume über die Admin-Konsole konfigurieren

Diese Funktion wird über einen globalen Schalter für die Raumeinstellungen gesteuert. Räume können dann auf der Ebene des einzelnen Raums deaktiviert werden.

Buchungen im Raum für alle Raumkalender in Ihrer Organisation aktivieren

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrich-Menü  und dann Verzeichnis und dann Gebäude und Ressourcen und dann Übersicht.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Gebäude und Ressourcen erforderlich.

  2. Aktivieren oder deaktivieren Sie Räume über Google Meet-Hardware buchen.

Hinweis: Wenn Sie kein Google Meet-Hardware-Kunde mit bereitgestellten Google Meet-Hardware-Geräten in Ihrer Flotte sind, wird diese Einstellung nicht angezeigt.

Einzelne Räume deaktivieren

Prüfen Sie zuerst, ob die globale Ein/Aus-Schaltfläche für die Funktion aktiviert ist.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Menü  und dann Verzeichnis und dann Gebäude und Ressourcen und dann Ressourcen verwalten.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Kalender erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Ressourcenverwaltung und dann Ressourcen.
  3. Suchen Sie nach dem Raumnamen und rufen Sie die Raumeinstellungen auf.
  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie Von der Buchung im Raum ausgenommen.

Hinweis: Wenn Sie Google Meet-Hardwarekunde sind, wird diese Ein/Aus-Schaltfläche für alle Konferenzräume angezeigt, unabhängig davon, ob dem Konferenzraum derzeit ein Google Meet-Hardwaregerät zugewiesen ist. Wenn kein Google Meet-Hardwaregerät zugewiesen ist, hat diese Ein/Aus-Schaltfläche keine Auswirkungen.

Sie können die Ein/Aus-Schaltfläche für einzelne Räume für bis zu 200 Räume gleichzeitig auf der Seite „Ressourcenverwaltung“ aktualisieren.