Anda dapat mengonfigurasi kalender ruang konferensi untuk mengizinkan pengguna memesan rapat langsung dari perangkat hardware Google Meet terkait. Tindakan ini hanya tersedia saat kalender ruangan kosong dan dapat dilakukan hingga setengah jam atau satu jam terdekat (durasi hingga 30 menit atau 60 menit). Tindakan ini akan membuat rapat di kalender ruang dan mencegah pengguna lain memesan ruang yang sama dari Google Kalender. Anda dapat menghapus pemesanan di kamar dari perangkat dengan mengetuk tombol Hapus sebelum setelah pemesanan dibuat.
Mengonfigurasi pemesanan di ruang dari konsol Admin
Fitur ini dikontrol oleh tombol setelan ruang global, lalu ruang dapat memilih untuk tidak menggunakan fitur ini di tingkat ruang individual.
Untuk mengaktifkan pemesanan di ruang bagi semua kalender ruang di organisasi Anda
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Direktori Gedung dan fasilitas Ringkasan.Memerlukan Hak istimewa administrator Gedung dan fasilitas.
- Aktifkan atau nonaktifkan Pesan ruang dari Google Meet hardware.
Catatan: Jika Anda bukan pelanggan Google Meet hardware dengan perangkat Google Meet hardware yang disediakan di armada Anda, Anda tidak akan melihat setelan ini.
Untuk memilih tidak mengikuti ruang tertentu
Sebelum memulai, pastikan tombol global untuk fitur ini diaktifkan.
-
Di konsol Admin Google, buka Menu
Direktori Gedung dan fasilitas Kelola fasilitas.Memerlukan hak istimewa administrator Kalender.
- Klik Pengelolaan resource Resource.
- Temukan Nama Ruangan, lalu buka Setelan ruangan.
- Aktifkan/nonaktifkan Dikecualikan dari pemesanan dalam ruangan.
Catatan: Jika Anda adalah pelanggan Google Meet hardware, tombol ini akan muncul untuk semua ruang konferensi, terlepas dari apakah perangkat Google Meet hardware saat ini ditetapkan ke ruang konferensi tersebut atau tidak. Jika tidak ada perangkat Google Meet hardware yang ditetapkan, tombol ini tidak akan berdampak apa pun.
Anda dapat memperbarui tombol masing-masing ruangan secara massal hingga 200 ruangan dari halaman pengelolaan resource.