Anda dapat mengonfigurasi kalender ruang konferensi untuk mengizinkan pengguna memesan rapat langsung dari perangkat hardware Google Meet terkait. Tindakan ini hanya tersedia saat kalender ruang kosong dan dapat dilakukan hingga setengah jam atau satu jam terdekat (durasi hingga 30 menit atau 60 menit). Tindakan ini akan membuat rapat di kalender ruang dan mencegah pengguna lain memesan ruang yang sama dari Google Kalender. Anda dapat menghapus pemesanan di ruangan dari perangkat dengan mengetuk tombol Hapus sebelum setelah pemesanan dibuat.
Mengonfigurasi pemesanan di ruangan dari konsol Admin
Fitur ini dikontrol oleh tombol setelan ruang global, lalu ruang dapat memilih untuk tidak ikut di tingkat ruang individual.
Untuk mengaktifkan pemesanan dalam ruangan bagi semua kalender ruang di organisasi Anda
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Direktori
Gedung dan fasilitas
Ringkasan.Memerlukan Hak istimewa administrator Gedung dan fasilitas.
- Aktifkan atau nonaktifkan Pesan ruang dari hardware Google Meet.
Catatan: Jika Anda bukan pelanggan hardware Google Meet dengan perangkat hardware Google Meet yang disediakan di fleet Anda, Anda tidak akan melihat setelan ini.
Untuk memilih tidak bergabung ke ruang tertentu
Sebelum memulai, pastikan tombol global untuk fitur ini diaktifkan.
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Direktori
Gedung dan fasilitas
Kelola fasilitas.Memerlukan hak istimewa administrator Kalender.
- Klik Pengelolaan resource Resource.
- Temukan Nama Ruang dan buka Setelan ruang.
- Aktifkan/nonaktifkan Dikecualikan dari pemesanan dalam ruangan.
Catatan: Jika Anda adalah pelanggan hardware Google Meet, tombol ini akan muncul untuk semua ruang konferensi, terlepas dari apakah perangkat hardware Google Meet saat ini ditetapkan ke ruang konferensi tersebut atau tidak. Jika tidak ada hardware Google Meet yang ditetapkan, tombol ini tidak akan berdampak apa pun.
Anda dapat melakukan update massal pada tombol ruang individual untuk hingga 200 ruang dari halaman pengelolaan resource.