Anda dapat mengonfigurasi kalender ruang konferensi untuk mengizinkan pengguna memesan rapat langsung dari perangkat Google Meet hardware terkait. Tindakan ini hanya tersedia jika kalender ruang kosong dan dapat dilakukan hingga setengah jam atau satu jam berikutnya (durasi hingga 30 menit atau 60 menit). Tindakan ini akan membuat rapat di kalender ruang dan mencegah pengguna lain memesan ruang yang sama dari Google Kalender. Anda dapat menghapus pemesanan dalam ruangan dari perangkat dengan mengetuk tombol sebelum tombol Hapus setelah pemesanan dibuat.
Mengonfigurasi pemesanan dalam ruangan dari konsol Admin
Fitur ini dikontrol oleh tombol setelan ruang global, lalu ruang dapat memilih untuk tidak ikut di tingkat ruang.
Untuk mengaktifkan pemesanan dalam ruangan untuk semua kalender ruang di organisasi Anda
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Direktori
Gedung dan fasilitas
Ringkasan.Memerlukan Hak istimewa administrator Gedung dan fasilitas.
- Aktifkan Pesan ruang dari Google Meet hardware.
Catatan: Jika Anda bukan pelanggan Google Meet hardware dengan perangkat Google Meet hardware yang disediakan di fleet Anda, Anda tidak akan melihat setelan ini.
Untuk memilih tidak ikut di tingkat ruang
Sebelum memulai, pastikan tombol global untuk fitur ini diaktifkan.
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Direktori
Gedung dan fasilitas
Kelola fasilitas.Memerlukan hak istimewa administrator Kalender.
- Klik Pengelolaan fasilitas Fasilitas.
- Temukan Nama Ruang dan buka Setelan ruang.
- Aktifkan Dikecualikan dari pemesanan dalam ruangan.
Catatan: Jika Anda adalah pelanggan Google Meet hardware, tombol ini akan muncul untuk semua ruang konferensi, terlepas dari apakah perangkat Google Meet hardware saat ini ditetapkan ke ruang konferensi tersebut atau tidak. Jika tidak ada perangkat Google Meet hardware yang ditetapkan, tombol ini tidak akan berpengaruh.
Anda dapat melakukan update massal pada tombol ruang individual untuk maksimal 200 ruang dari halaman pengelolaan fasilitas.