Prenotazioni in sala con l'hardware Google Meet

Puoi configurare i calendari delle sale conferenze per consentire agli utenti di prenotare le riunioni direttamente dai dispositivi hardware Meet associati. Questa azione è disponibile solo quando il calendario della sala è libero e può essere eseguita fino alla mezz'ora o all'ora più vicina (durata massima di 30 o 60 minuti). In questo modo, verrà creata una riunione nel calendario della sala e gli altri utenti non potranno prenotare la stessa sala da Google Calendar. Puoi rimuovere una prenotazione della sala dal dispositivo toccando il pulsante prima di Rimuovi dopo aver creato la prenotazione.

Configurare le prenotazioni delle sale dalla Console di amministrazione

Questa funzionalità è controllata da un'opzione di attivazione/disattivazione delle impostazioni globali delle sale, dopodiché le sale possono essere escluse a livello di singola sala.

Per attivare le prenotazioni delle sale per tutti i calendari delle sale della tua organizzazione

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Edifici e risorse e poi Panoramica.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo Edifici e risorse.

  2. Attiva/disattiva l'opzione Prenota stanze dall'hardware Google Meet.

Nota: se non sei un cliente dell'hardware Google Meet con dispositivi hardware Google Meet di cui è stato eseguito il provisioning nel tuo parco risorse, non vedrai questa impostazione.

Per escludere singole sale

Prima di iniziare, assicurati che l'opzione di attivazione/disattivazione globale per la funzionalità sia attiva.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Edifici e risorse e poi Gestisci risorse.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.

  2. Fai clic su Gestione delle risorse e poi Risorse.
  3. Trova il nome della sala e vai a Impostazioni sala.
  4. Attiva/disattiva l'opzione Non richiede la prenotazione della sala.

Nota: se sei un cliente dell'hardware Meet, questa opzione di attivazione/disattivazione verrà visualizzata per tutte le sale conferenze, indipendentemente dal fatto che al momento sia assegnato un dispositivo hardware Meet alla sala conferenze. Se non è assegnato alcun hardware Meet, questa opzione di attivazione/disattivazione non avrà alcun impatto.

Puoi eseguire l'aggiornamento collettivo dell'opzione di attivazione/disattivazione delle singole sale per un massimo di 200 sale dalla pagina di gestione delle risorse.