Prenotazioni in sala con l'hardware Google Meet

Puoi configurare i calendari delle sale conferenze per consentire agli utenti di prenotare riunioni direttamente dai dispositivi hardware Google Meet associati. Questa azione è disponibile solo quando il calendario della sala è libero e può essere eseguita con arrotondamento alla mezz'ora o all'ora più vicina (fino a 30 minuti o 60 minuti di durata). In questo modo verrà creata una riunione nel calendario della sala e gli altri utenti non potranno prenotare la stessa sala da Google Calendar. Puoi rimuovere una prenotazione in camera dal dispositivo toccando il pulsante Rimuovi dopo aver creato la prenotazione.

Configurare le prenotazioni in sala dalla Console di amministrazione

Questa funzionalità è controllata da un pulsante di attivazione/disattivazione dell'impostazione globale della stanza, quindi le stanze possono essere disattivate a livello di singola stanza.

Per attivare le prenotazioni in sala per tutti i calendari delle sale della tua organizzazione

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Edifici e risorse e poi Panoramica.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore Edifici e risorse.

  2. Attiva/disattiva l'opzione Prenota stanze dall'hardware Google Meet.

Nota: se non sei un cliente hardware Google Meet con dispositivi hardware Google Meet di cui è stato eseguito il provisioning nella tua flotta, non vedrai questa impostazione.

Per disattivare singole stanze

Prima di iniziare, assicurati che l'opzione globale per la funzionalità sia attiva.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Edifici e risorse e poi Gestisci risorse.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.

  2. Fai clic su Gestione delle risorse e poi Risorse.
  3. Trova il nome della stanza e vai a Impostazioni stanza.
  4. Attiva/disattiva l'opzione Non richiede la prenotazione della sala.

Nota: se sei un cliente dell'hardware Google Meet, questo pulsante di attivazione/disattivazione verrà visualizzato per tutte le sale conferenze, indipendentemente dal fatto che un dispositivo hardware Google Meet sia attualmente assegnato a quella sala conferenze. Se non è assegnato alcun dispositivo hardware Google Meet, questo pulsante non avrà alcun impatto.

Puoi aggiornare collettivamente il pulsante di attivazione/disattivazione delle singole stanze per un massimo di 200 stanze dalla pagina di gestione delle risorse.