Rezerwacje sal za pomocą sprzętu do Google Meet

Możesz skonfigurować kalendarze sal konferencyjnych, aby umożliwić użytkownikom rezerwowanie spotkań bezpośrednio na powiązanych urządzeniach Google Meet. Ta czynność jest dostępna tylko wtedy, gdy kalendarz sali jest wolny. Można ją wykonać z dokładnością do pół godziny lub godziny (maksymalnie 30 minut lub 60 minut). Spowoduje to utworzenie spotkania w kalendarzu sali i uniemożliwi innym użytkownikom zarezerwowanie tej samej sali w Kalendarzu Google. Po utworzeniu rezerwacji możesz ją usunąć z urządzenia, klikając przycisk przed przyciskiem Usuń.

Konfigurowanie rezerwacji w pomieszczeniu w konsoli administracyjnej

Ta funkcja jest kontrolowana przez globalny przełącznik ustawień pokoju, a następnie można z niej zrezygnować na poziomie poszczególnych pokoi.

Aby włączyć rezerwacje w sali dla wszystkich kalendarzy sal w organizacji:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Budynki i zasoby a potem Przegląd.

    Aby to zrobić, musisz mieć uprawnienia administratora budynków i zasobów.

  2. Przełącz Rezerwuj pokoje za pomocą urządzenia Google Meet.

Uwaga: jeśli nie jesteś klientem Google Meet Hardware i nie masz w swojej flocie urządzeń do Google Meet, nie zobaczysz tego ustawienia.

Rezygnacja z poszczególnych pokoi

Zanim zaczniesz, sprawdź, czy globalny przełącznik tej funkcji jest włączony.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Budynki i zasoby a potem Zarządzanie zasobami.

    Wymaga uprawnień administratora Kalendarza.

  2. Kliknij Zarządzanie zasobami a potem Zasoby.
  3. Znajdź nazwę pomieszczenia i otwórz Ustawienia pomieszczenia.
  4. Włącz lub wyłącz opcję Wykluczenie rezerwacji z poziomu pokoju.

Uwaga: jeśli jesteś klientem korzystającym ze sprzętu do Google Meet, ten przełącznik będzie widoczny we wszystkich salach konferencyjnych, niezależnie od tego, czy do danej sali jest obecnie przypisane urządzenie do Google Meet. Jeśli nie ma przypisanego urządzenia Google Meet, ten przełącznik nie będzie miał żadnego wpływu.

Na stronie zarządzania zasobami możesz zbiorczo zaktualizować przełącznik poszczególnych pokoi w przypadku maksymalnie 200 pokoi.