Rezerwacje sal za pomocą sprzętu do Google Meet

Możesz skonfigurować kalendarze sal konferencyjnych, aby umożliwić użytkownikom rezerwowanie spotkań bezpośrednio na powiązanych urządzeniach sprzęt do Google Meet. Ta czynność jest dostępna tylko wtedy, gdy kalendarz sali jest wolny. Można ją wykonać z dokładnością do pół godziny lub godziny (maksymalnie 30 minut lub 60 minut). Spowoduje to utworzenie spotkania w kalendarzu pokoju i uniemożliwi innym użytkownikom zarezerwowanie tego samego pokoju w Kalendarzu Google. Możesz usunąć rezerwację w pokoju z urządzenia, klikając przycisk Usuń po utworzeniu rezerwacji.

Konfigurowanie rezerwacji w pomieszczeniu w konsoli administracyjnej

Ta funkcja jest kontrolowana przez globalny przełącznik ustawień pokoju, a następnie można z niej zrezygnować na poziomie poszczególnych pokoi.

Aby włączyć rezerwacje w pomieszczeniu dla wszystkich kalendarzy sal w organizacji:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Budynki i zasoby a potem Przegląd.

    Aby to zrobić, musisz mieć uprawnienia administratora budynków i zasobów.

  2. Kliknij Rezerwuj pokoje za pomocą sprzętu do Google Meet.

Uwaga: jeśli nie jesteś klientem sprzętu do Google Meet i nie masz w swojej flocie urządzeń do Google Meet, to ustawienie nie będzie widoczne.

Rezygnacja z poszczególnych pokoi

Zanim zaczniesz, sprawdź, czy globalny przełącznik tej funkcji jest włączony.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Katalog a potem Budynki i zasoby a potem Zarządzanie zasobami.

    Wymaga uprawnień administratora Kalendarza.

  2. Kliknij Zarządzanie zasobami a potem Zasoby.
  3. Znajdź nazwę pomieszczenia i otwórz Ustawienia pomieszczenia.
  4. Włącz lub wyłącz opcję Wykluczenie rezerwacji z poziomu pokoju.

Uwaga: jeśli jesteś klientem sprzętu do Google Meet, ten przełącznik będzie widoczny we wszystkich salach konferencyjnych niezależnie od tego, czy do danej sali konferencyjnej jest obecnie przypisane urządzenie do Google Meet. Jeśli nie ma przypisanego sprzętu do Google Meet, ten przełącznik nie będzie miał żadnego wpływu.

Na stronie zarządzania zasobami możesz zbiorczo zaktualizować przełącznik pojedynczego pokoju w przypadku maksymalnie 200 pomieszczeń.