Rezerwacje sal za pomocą sprzętu do Google Meet

Możesz skonfigurować kalendarze sal konferencyjnych, aby umożliwić użytkownikom rezerwowanie spotkań bezpośrednio na powiązanych urządzeniach do Google Meet. Ta czynność jest dostępna tylko wtedy, gdy kalendarz sali jest wolny, i można ją wykonać z dokładnością do pół godziny lub godziny (maksymalnie 30 lub 60 minut). Spowoduje to utworzenie spotkania w kalendarzu sali i uniemożliwi innym użytkownikom rezerwowanie tej samej sali w Kalendarzu Google. Po utworzeniu rezerwacji możesz ją usunąć z urządzenia, klikając przycisk przed przyciskiem Usuń.

Konfigurowanie rezerwacji z poziomu sali w konsoli administracyjnej

Ta funkcja jest kontrolowana przez globalny przełącznik ustawień sali, a następnie można z niej zrezygnować na poziomie poszczególnych sal.

Aby włączyć rezerwacje z poziomu sali we wszystkich kalendarzach sal w organizacji:

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Katalog a potem Budynki i zasoby a potem Przegląd.

    Aby to zrobić, musisz mieć uprawnienia administratora budynków i zasobów.

  2. Przełącz Rezerwuj sale za pomocą sprzętu do Google Meet.

Uwaga: jeśli nie jesteś klientem korzystającym ze sprzętu do Google Meet i nie masz w swojej flocie urządzeń do Google Meet, to ustawienie nie będzie widoczne.

Aby zrezygnować z rezerwacji w poszczególnych salach:

Zanim zaczniesz, sprawdź, czy globalny przełącznik tej funkcji jest włączony.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Katalog a potem Budynki i zasoby a potem Zarządzanie zasobami.

    Wymaga uprawnień administratora Kalendarza.

  2. Kliknij Zarządzanie zasobami a potem Zasoby.
  3. Znajdź nazwę sali i otwórz Ustawienia sali.
  4. Przełącz Wykluczenie rezerwacji z poziomu sali.

Uwaga: jeśli jesteś klientem korzystającym ze sprzętu do Google Meet, ten przełącznik będzie widoczny we wszystkich salach konferencyjnych, niezależnie od tego, czy do danej sali konferencyjnej jest obecnie przypisane urządzenie do Google Meet. Jeśli nie jest przypisane żadne urządzenie sprzętowe do Google Meet, ten przełącznik nie będzie miał żadnego wpływu.

Na stronie zarządzania zasobami możesz zbiorczo zaktualizować przełącznik poszczególnych sal dla maksymalnie 200 sal.