Você pode configurar os calendários das salas de reunião para permitir que os usuários agendem reuniões diretamente nos dispositivos de hardware do Google Meet associados. Essa ação só está disponível quando a agenda da sala está livre e pode ser feita até a meia hora ou hora mais próxima (até 30 ou 60 minutos de duração). Isso cria uma reunião na agenda da sala e impede que outros usuários reservem a mesma sala no Google Agenda. Para remover uma reserva de sala do dispositivo, toque no botão "Remover" depois que ela for criada.
Configurar reservas de salas no Admin Console
Esse recurso é controlado por uma alternância de configuração global da sala, e é possível desativar as salas individualmente.
Para ativar as reservas na sala em todas as agendas de salas da sua organização
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No Google Admin Console, acesse Menu
Diretório
Edifícios e recursos
Visão geral.É preciso ser administrador com privilégio Edifícios e recursos.
- Ative a opção Reservar salas com os dispositivos do Google Meet.
Observação: se você não for um cliente do hardware do Google Meet com dispositivos provisionados na sua frota, essa configuração não vai aparecer.
Para desativar salas individuais
Antes de começar, verifique se a chave global do recurso está ativada.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Diretório
Edifícios e recursos
Gerenciar recursos.Exige o privilégio de administrador da Agenda.
- Clique em Gerenciamento de recursos Recursos.
- Encontre o Nome do ambiente e acesse Configurações do ambiente.
- Ative ou desative a opção Não aceita reservas na sala.
Observação: se você for um cliente do hardware do Google Meet, essa opção vai aparecer em todas as salas de conferência, mesmo que um dispositivo de hardware do Google Meet não esteja atribuído a ela. Se não houver um dispositivo de hardware do Google Meet atribuído, essa alternância não terá impacto.
Você pode atualizar em massa a alternância de sala individual para até 200 salas na página de gerenciamento de recursos.