É possível configurar as agendas das salas de reunião para que os usuários possam reservar reuniões diretamente nos dispositivos de hardware do Google Meet associados. Essa ação só está disponível quando a agenda da sala está livre e pode ser feita para a meia hora ou hora mais próxima (até 30 ou 60 minutos de duração). Isso vai criar uma reunião na agenda da sala e impedir que outros usuários reservem a mesma sala no Google Agenda. Para remover uma reserva na sala do dispositivo, toque no botão "Remover" depois que a reserva for criada.
Configurar reservas na sala no Admin Console
Esse recurso é controlado por uma opção global de configuração da sala, e as salas podem ser desativadas individualmente.
Para ativar as reservas na sala em todas as agendas de salas da sua organização
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No Google Admin Console, acesse Menu
Diretório
Edifícios e recursos
Visão geral.É preciso ser administrador com privilégio Edifícios e recursos.
- Ative a opção Reservar salas com os dispositivos do Google Meet.
Observação: se você não for um cliente de dispositivos do Google Meet com dispositivos provisionados na sua frota, essa configuração não vai aparecer.
Para desativar salas individuais
Antes de começar, verifique se a opção global do recurso está ativada.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Diretório
Edifícios e recursos
Gerenciar recursos.Exige o privilégio de administrador da Agenda.
- Clique em Gerenciamento de recursos Recursos.
- Encontre o Nome da sala e acesse Configurações da sala.
- Ative a opção Não aceita reservas na sala.
Observação: se você for um cliente de hardware do Google Meet, essa opção vai aparecer para todas as salas de reunião, independentemente de um dispositivo de hardware do Google Meet estar atribuído a ela. Se não houver um dispositivo de hardware do Google Meet atribuído, essa opção não terá efeito.
É possível atualizar em massa o alternador de salas individuais para até 200 salas na página de gerenciamento de recursos.