Você pode configurar os calendários das salas de reunião para permitir que os usuários agendem reuniões diretamente nos dispositivos do Google Meet associados. Essa ação só está disponível quando a agenda da sala está livre e pode ser feita até a meia hora ou hora mais próxima (até 30 ou 60 minutos de duração). Isso cria uma reunião na agenda da sala e impede que outros usuários reservem a mesma sala no Google Agenda. Para remover uma reserva de sala do dispositivo, toque no botão "Remover" depois que ela for criada.
Configurar reservas de salas no Admin Console
Esse recurso é controlado por uma alternância de configuração global da sala, e as salas podem ser desativadas individualmente.
Para ativar as reservas na sala em todas as agendas de salas da sua organização
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No Google Admin Console, acesse Menu
Diretório Edifícios e recursos Visão geral.É preciso ter o privilégio de administrador Edifícios e recursos.
- Ative a opção Reservar salas com os dispositivos do Google Meet.
Observação: se você não for um cliente de dispositivos do Google Meet com dispositivos provisionados na sua frota, essa configuração não vai aparecer.
Para desativar salas individuais
Antes de começar, verifique se a chave global do recurso está ativada.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Diretório Edifícios e recursos Gerenciar recursos.Exige o privilégio de administrador da Agenda.
- Clique em Gerenciamento de recursos Recursos.
- Encontre o Nome do ambiente e acesse Configurações do ambiente.
- Ative ou desative a opção Não aceita reservas na sala.
Observação: se você for um cliente de hardware do Google Meet, essa opção vai aparecer em todas as salas de reunião, mesmo que não haja um dispositivo de hardware do Google Meet atribuído a elas. Se não houver um dispositivo de hardware do Google Meet atribuído, essa alternância não terá impacto.
É possível atualizar em massa o alternador de salas individuais para até 200 salas na página "Gerenciamento de recursos".