Bokningar i rummet med Google Meet-hårdvara

Du kan konfigurera kalendrarna för konferensrum så att användarna kan boka möten direkt från kopplade Google Meet-hårdvaruenheter. Den här åtgärden är endast tillgänglig när rumskalendern är ledig och kan göras till närmaste halvtimme eller timme (upp till 30 minuter eller 60 minuter). Då skapas ett möte i rumskalendern och andra användare kan inte boka samma rum i Google Kalender. Du kan ta bort en bokning i rummet från enheten genom att trycka på knappen Ta bort innan bokningen har skapats.

Konfigurera bokningar i rummet från administratörskonsolen

Den här funktionen styrs av ett globalt rumsinställningsreglage och rum kan sedan väljas bort på enskild rumsnivå.

Så här aktiverar du bokningar i rummet för alla rumskalendrar i organisationen

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Byggnader och resurser följt av Översikt.

    Kräver administratörsbehörigheten Byggnader och resurser.

  2. Aktivera Boka rum från Google Meet-hårdvara.

Obs! Om du inte är Google Meet-hårdvarukund med administrerade Google Meet-hårdvaruenheter i din flotta ser du inte den här inställningen.

Så här väljer du bort enskilda rum

Innan du börjar ska du se till att det globala reglaget för funktionen är aktiverat.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Katalog följt av Byggnader och resurser följt av Hantera resurser.

    Administratörsbehörighet för Kalender krävs.

  2. Klicka på Resurshantering följt av Resurser.
  3. Leta reda på Rumsnamn och gå till Rumsinställningar.
  4. Aktivera Undanta från bokning i rummet.

Obs! Om du är Google Meet-hårdvarukund visas det här reglaget för alla konferensrum oavsett om en Google Meet-hårdvaruenhet för närvarande är tilldelad konferensrummet. Om ingen Google Meet-hårdvaruenhet har tilldelats har det här reglaget ingen effekt.

Du kan massuppdatera reglaget för enskilda rum för upp till 200 rum på sidan för resurshantering.