Du kan konfigurera dina konferensrumskalendrar så att användare kan boka möten direkt från tillhörande Google Meet-hårdvaruenheter. Den här åtgärden är endast tillgänglig när rumskalendern är ledig och kan göras med en noggrannhet på närmaste halvtimme eller timme (upp till 30 minuter eller 60 minuter). Detta skapar ett möte i rumskalendern och förhindrar att andra användare bokar samma rum från Google Kalender. Du kan ta bort en bokning i rummet från enheten genom att trycka på knappen "Ta bort" efter att bokningen har skapats.
Konfigurera bokningar på rummet från administratörskonsolen
Den här funktionen styrs av en global rumsinställningsknapp, och sedan kan rum väljas bort på individuell rumsnivå.
Så här aktiverar du bokningar i rummet för alla rumskalendrar i din organisation
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Byggnader och resurser Översikt .Kräver administratörsrättigheten Byggnader och resurser .
- Växla Boka rum från Google Meet-maskinvara .
Obs ! Om du inte är Google Meet-maskinvarukund med etablerade Google Meet-maskinvaruenheter i din enhet kommer du inte att se den här inställningen.
Att välja bort enskilda rum
Innan du börjar, se till att den globala växlingsknappen för funktionen är aktiverad.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Byggnader och resurser Hantera resurser .Kräver administratörsrättigheter för kalendern .
- Klicka på Resurshantering Resurser .
- Hitta rumsnamnet och gå till Rumsinställningar .
- Växla Undantagen från bokning på rummet .
Obs ! Om du är kund med Google Meet-maskinvara visas den här växlingsknappen för alla konferensrum oavsett om en Google Meet-maskinvaruenhet för närvarande är tilldelad konferensrummet. Om ingen Google Meet-maskinvaruenhet är tilldelad påverkas inte växlingsknappen inte.
Du kan massuppdatera den individuella rumsväxlingen för upp till 200 rum från sidan för resurshantering.