คุณสามารถกำหนดค่าปฏิทินห้องประชุมเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้จองการประชุมได้โดยตรงจากอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ที่เชื่อมโยง การดำเนินการนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อปฏิทินของห้องว่างอยู่ และสามารถดำเนินการได้โดยปัดเศษเป็นครึ่งชั่วโมงหรือชั่วโมงที่ใกล้ที่สุด (ระยะเวลาสูงสุด 30 หรือ 60 นาที) การดำเนินการนี้จะสร้างการประชุมในปฏิทินของห้องและป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นจองห้องเดียวกันจาก Google ปฏิทิน คุณสามารถนำการจองในห้องประชุมออกจากอุปกรณ์ได้โดยแตะปุ่มก่อนนำออกหลังจากสร้างการจองแล้ว
กำหนดค่าการจองในห้องประชุมจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ
ฟีเจอร์นี้ควบคุมโดยปุ่มเปิด/ปิดการตั้งค่าห้องส่วนกลาง จากนั้นจึงเลือกไม่ใช้ห้องได้ที่ระดับห้องแต่ละห้อง
วิธีเปิดการจองในห้องประชุมสำหรับปฏิทินห้องทั้งหมดในองค์กร
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
อาคารและทรัพยากร
ภาพรวมต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของอาคารและทรัพยากร
- เปิด/ปิดจองห้องจากฮาร์ดแวร์ของ Google Meet
หมายเหตุ: หากคุณไม่ใช่ลูกค้าฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ที่มีอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet ที่มีการจัดสรรไว้ในกลุ่มอุปกรณ์ คุณจะไม่เห็นการตั้งค่านี้
วิธีเลือกไม่ใช้ห้องแต่ละห้อง
ก่อนเริ่มต้น ให้ตรวจสอบว่าปุ่มเปิด/ปิดส่วนกลางสำหรับฟีเจอร์นี้เปิดอยู่
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
อาคารและทรัพยากร
จัดการทรัพยากรต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของปฏิทิน
- คลิกการจัดการทรัพยากร ทรัพยากร
- ค้นหาชื่อห้อง แล้วไปที่การตั้งค่าห้อง
- เปิด/ปิดยกเว้นจากการจองในห้องประชุม
หมายเหตุ: หากคุณเป็นลูกค้าฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ปุ่มเปิด/ปิดนี้จะปรากฏสำหรับห้องประชุมทั้งหมด ไม่ว่าห้องประชุมนั้นจะมีการมอบหมายอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet อยู่ในปัจจุบันหรือไม่ก็ตาม หากไม่มีการมอบหมายอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet จะไม่มีผลกระทบจากปุ่มเปิด/ปิดนี้
คุณสามารถอัปเดตปุ่มเปิด/ปิดของห้องแต่ละห้องแบบเป็นกลุ่มได้สูงสุด 200 ห้องจากหน้าการจัดการทรัพยากร