คุณสามารถกำหนดค่าปฏิทินห้องประชุมเพื่อให้ผู้ใช้จองการประชุมได้โดยตรงจากอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ที่เชื่อมโยง การดำเนินการนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อปฏิทินห้องว่าง และสามารถดำเนินการได้โดยปัดไปที่ครึ่งชั่วโมงหรือชั่วโมงที่ใกล้ที่สุด (ระยะเวลาสูงสุด 30 นาทีหรือ 60 นาที) ซึ่งจะสร้างการประชุมในปฏิทินของห้องและป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นจองห้องเดียวกันจาก Google ปฏิทิน คุณนำการจองในห้องออกจากอุปกรณ์ได้โดยแตะปุ่มก่อนนำออกหลังจากสร้างการจองแล้ว
กำหนดค่าการจองในห้องจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ
ฟีเจอร์นี้ควบคุมโดยปุ่มเปิด/ปิดการตั้งค่าห้องส่วนกลาง จากนั้นจะเลือกไม่ใช้ห้องได้ที่ระดับห้องแต่ละห้อง
วิธีเปิดการจองในห้องประชุมสำหรับปฏิทินห้องประชุมทั้งหมดในองค์กร
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี อาคารและทรัพยากร ภาพรวมต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบอาคารและทรัพยากร
- สลับจองห้องจากฮาร์ดแวร์ของ Google Meet
หมายเหตุ: หากคุณไม่ใช่ลูกค้าฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ที่มีอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet ที่จัดสรรไว้ในกลุ่ม คุณจะไม่เห็นการตั้งค่านี้
วิธีเลือกไม่ใช้ห้องแต่ละห้อง
ก่อนเริ่มต้น ให้ตรวจสอบว่าได้เปิดปุ่มเปิด/ปิดส่วนกลางสำหรับฟีเจอร์นี้แล้ว
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี อาคารและทรัพยากร จัดการทรัพยากรต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับปฏิทิน
- คลิกการจัดการทรัพยากร ทรัพยากร
- ค้นหาชื่อห้อง แล้วไปที่การตั้งค่าห้อง
- เปิด/ปิดยกเว้นจากการจองในห้องประชุม
หมายเหตุ: หากคุณเป็นลูกค้าฮาร์ดแวร์ของ Google Meet สวิตช์นี้จะปรากฏสำหรับห้องประชุมทั้งหมด ไม่ว่าจะมีอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet มอบหมายให้กับห้องประชุมนั้นในขณะนี้หรือไม่ก็ตาม หากไม่มีการมอบหมายอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Google Meet การเปิด/ปิดปุ่มนี้จะไม่มีผลใดๆ
คุณอัปเดตปุ่มเปิด/ปิดของห้องแต่ละห้องได้สูงสุด 200 ห้องพร้อมกันจากหน้าการจัดการทรัพยากร