您可以配置会议室日历,以便用户直接通过关联的 Google Meet 设备预订会议。此操作仅在会议室日历显示空闲时可用,并且可以按最近的半小时或小时(时长最多为 30 分钟或 60 分钟)进行。这样会在会议室日历中创建会议,并防止其他用户通过 Google 日历预订同一会议室。您可以在创建客房预订后,通过点按“移除”按钮来从设备中移除该预订。
通过管理控制台配置会议室预订
此功能由全局聊天室设置开关控制,然后可以在单个聊天室级别选择停用此功能。
为组织中的所有会议室日历启用会议室预订功能
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在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
目录
建筑物和资源
概览。
需要拥有“建筑物和资源”管理员权限。
- 切换通过 Google Meet 设备预订会议室。
注意:如果您不是 Google Meet 硬件客户,并且您的机群中没有已配置的 Google Meet 设备,则不会看到此设置。
选择退出个别会议室
在开始之前,请确保该功能的全局开关处于开启状态。
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在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
目录
建筑物和资源
管理资源。
需要拥有日历管理员权限。
- 依次点击资源管理
资源。
- 找到房间名称,然后前往房间设置。
- 切换不允许会议室内预订。
注意:如果您是 Google Meet 硬件客户,则此开关会显示在所有会议室中,无论当前是否有 Google Meet 硬件设备分配给相应会议室。如果没有分配 Google Meet 设备,此开关不会产生任何影响。
您可以在资源管理页面中批量更新最多 200 个会议室的个别会议室切换开关。