通过 Google Meet 设备在会议室中进行预订

您可以配置会议室日历，以便用户直接通过关联的 Google Meet 设备预订会议。此操作仅在会议室日历显示空闲时可用，并且可以按最近的半小时或小时（时长最多为 30 分钟或 60 分钟）进行。这样会在会议室日历中创建会议，并防止其他用户通过 Google 日历预订同一会议室。预订创建完毕后，您可以点按“移除”按钮之前的按钮，从设备中移除客房预订。

通过管理控制台配置会议室预订

此功能由全局聊天室设置开关控制，然后可以在单个聊天室级别选择停用。

为组织中的所有会议室日历启用会议室预订功能

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 建筑物和资源 然后 概览。

    需要拥有“建筑物和资源”管理员权限。

  2. 切换通过 Google Meet 设备预订会议室。

注意：如果您不是 Google Meet 硬件客户，并且您的设备群组中没有已配置的 Google Meet 硬件设备，则不会看到此设置。

选择不使用单间

开始之前，请确保该功能的全局开关处于开启状态。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 目录 然后 建筑物和资源 然后 管理资源。

    需要拥有日历管理员权限。

  2. 依次点击资源管理 然后 资源。
  3. 找到房间名称，然后前往房间设置。
  4. 切换不允许会议室内预订。

注意：如果您是 Google Meet 设备客户，则此开关会显示在所有会议室中，无论当前是否有 Google Meet 设备分配给相应会议室。如果没有分配 Google Meet 设备，此切换开关将不会产生任何影响。

您可以在资源管理页面中批量更新最多 200 个房间的单个房间切换开关。