Configurer des appareils Meet

Cet article explique comment installer et configurer le matériel Google Meet pour votre entreprise ou votre groupe. Suivez la procédure suivante pour les kits matériels Meet, les Chromebox ou Chromebase pour la visioconférence, et les appareils Logitech et Poly Studio.

Étape 1 : Vérifiez que vous possédez une licence pour chaque appareil que vous souhaitez enregistrer

Avant d'allumer et d'enregistrer les appareils, lisez votre e-mail de bienvenue pour en savoir plus sur les licences et l'accès à la console d'administration Google.

Vous devez posséder une licence pour chaque appareil que vous souhaitez enregistrer. Pour vérifier le nombre de licences dont vous disposez :

1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  Appareils Matériel Google Meet Appareils.

   Accédez à la page Appareils.

   Certaines fonctionnalités nécessitent le droit Afficher les appareils pour le matériel Meet.

2. Sur le côté, sous Plus, dans la section Gestion des licences, vérifiez que les appareils que vous souhaitez enregistrer disposent d'une licence.

Étape 2 : Consultez les exigences

Assurez-vous que la salle, le réseau et les autres composants sont prêts. Consultez la configuration requise pour le matériel Google Meet.

Étape 3 : Effectuez le suivi des salles de visioconférence disponibles (recommandé pour les déploiements de grande envergure)

Si vous configurez de nombreux appareils, vous pouvez créer une feuille de calcul pour lister toutes les salles de visioconférence de votre organisation et les informations sur les appareils qui y sont installés, par exemple :

• Région
• Office
• Emplacement
• Département
• Salle de conférence ou nom de la ressource
• Taille de la pièce
• Port Ethernet/Connexion sans fil
• Numéro de série de l'appareil
• Type d'affichage avec HDMI ou DVI
• Date de distribution
• Date d'inscription
• Date d'installation
• Date de validation

Étape 4 : Configurez le matériel

Il n'est pas possible de convertir des Chromebox ni des Chromebase achetées avec ChromeOS standard en système de visioconférence. De même, vous ne pouvez pas convertir ni utiliser les appareils Google Meet en tant qu'appareils ChromeOS.

Pour configurer votre matériel :

1. Retirez le matériel de son emballage.
2. Assurez-vous qu'aucun élément n'est manquant ou endommagé. Si nécessaire, contactez le fabricant ou votre revendeur Google. Reportez-vous aux informations sur l'emballage ou aux listes de contenu suivantes.
   Remarque : Les kits matériels Meet n'incluent pas d'écrans.
3. Notez le numéro de série de votre appareil.
   Pour vous aider à trouver votre appareil dans la console d'administration, les kits matériels Meet incluent une carte avec le numéro de série de l'appareil. Celle-ci vous permet de savoir dans quelle pièce l'appareil a été installé.  Pour les déploiements de grande envergure, ajoutez les informations sur l'appareil à votre feuille de calcul de suivi.
4. Installez l'appareil, ainsi que les écrans et les périphériques dans la salle.  Veuillez suivre les instructions du manuel fourni avec votre appareil.
5. Connectez les câbles à l'appareil comme indiqué dans le guide de démarrage rapide ou la documentation du produit. Pour finir, branchez l'appareil à une source d'alimentation.
6. Pour une qualité audio et vidéo optimale, connectez votre appareil à une connexion Internet filaire.
   Si vous utilisez deux écrans avec le boîtier Meet Lenovo – Series One ou avec le boîtier Meet Lenovo – Series One (Intel 13e génération), la sortie HDMI 2 correspond à l'écran principal et la sortie HDMI 1 à l'écran secondaire.

Étape 5 : Enregistrez votre matériel

Pour connaître la procédure à suivre, consultez Enregistrer des appareils Meet et leur attribuer des licences.

Guides de démarrage rapide et câblage des appareils Series One

Kits matériels Google Meet et guides d'installation

Chromebase pour la visioconférence

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