Ayuda a tus usuarios a adoptar el hardware de Google Meet.
Notifica a los usuarios sobre el próximo cambio: Copia y pega la siguiente plantilla de correo electrónico en una herramienta de edición, como Documentos de Google. Cambia todas las partes en rojo. Luego, envía el correo electrónico a tus usuarios para ayudarlos a familiarizarse con el hardware de Google Meet.
Envía un correo electrónico de anuncio
Asunto del correo electrónico: ¡Te damos la bienvenida al hardware de Google Meet!
El equipo de TI de [nombre de tu empresa] quiere informarte sobre una oportunidad interesante: comunicarte y colaborar con tus colegas usando el hardware de Google Meet. Estamos instalando esta solución en nuestras salas de conferencias y queremos informarte sobre sus funciones y posibilidades.
¿Qué es el hardware de Google Meet? El hardware de Google Meet convierte una sala de conferencias tradicional en una sala de videoconferencias. Puedes usar el sistema de salas para crear videoconferencias con otras salas y personas. Las personas pueden conectarse desde sus laptops o dispositivos móviles.
¿Dónde está disponible el hardware de Google Meet? Configuramos el hardware de Google Meet en las siguientes salas:
[room1]
[room2]
[room3]
[room4]Ahora puedes usar una de estas salas para crear reuniones con otras salas de la lista. Desde una laptop o un dispositivo móvil, puedes usar el hardware de Google Meet para unirte a videoconferencias en estas salas.
¿Cómo uso el hardware de Google Meet en estas salas? En cada habitación, hay una alfombrilla con una tabla que explica los conceptos básicos.
¿Dónde puedo obtener más información sobre las funciones de hardware de Google Meet? Comunícate con el administrador del sistema o consulta Compara el hardware de Google Meet en ChromeOS y Android.
¿Esta función afecta alguna de mis otras apps de Google Workspace? Ahora puedes elegir los nombres de tus reuniones en el Calendario de Google. Calendario sugerirá nombres, pero los organizadores de la reunión podrán editarlos. Unirse a una videoconferencia es igual, pero ahora puedes ingresar el nombre de la reunión en un dispositivo de hardware de Google Meet para unirte desde una sala. También puedes escribir https://meet.google.com/ en un navegador web y, luego, ingresar el nombre de la reunión.
¿Cómo puedo enviar comentarios sobre el hardware de Google Meet? Como estamos en un período de prueba, es posible que encuentres algunos errores o problemas. Si es así, infórmale a nuestro personal de asistencia técnica. Queremos asegurarnos de que Google reciba tus comentarios.
Coloca pósteres y señalización: Coloca pósteres y señalización donde se usará el hardware de Meet. Estos pósteres enseñan a los usuarios a unirse a reuniones y compartir contenido.
Lanza la app para un pequeño grupo de usuarios: Comienza con un lanzamiento preliminar para un pequeño grupo de usuarios después de que se instalen todos los dispositivos. Esto les da tiempo a los usuarios para familiarizarse con el hardware. También te da tiempo para solucionar cualquier problema.
Capacita a los usuarios para que hagan lo siguiente:
- Cómo crear reuniones programadas y no programadas, y unirse a ellas desde un dispositivo de hardware para salas de reuniones de Google, una laptop o un dispositivo móvil
- Cómo agregar invitados internos o externos a tu organización
- Cómo compartir y presentar contenido
- Dirige a tus usuarios al Centro de ayuda de hardware de Google Meet para explorar y obtener más información.