Berätta för din organisation om Meet-hårdvara

Hjälp dina användare att använda Google Meet-hårdvara.

  1. Meddela användarna om den kommande ändringen – Kopiera och klistra in följande e-postmall i ett redigeringsverktyg som Google Dokument. Ändra alla delar i rött. Skicka sedan e-postmeddelandet till dina användare för att hjälpa dem att bekanta sig med Google Meet-maskinvaran.

    Skicka ett e-postmeddelande

    Ämnesrad för e-postmeddelandet: Välkommen till Google Meet-hårdvara!

    IT-teamet på [ditt företagsnamn] vill gärna berätta om en spännande möjlighet – att kommunicera och samarbeta med dina kollegor med hjälp av Google Meet-hårdvara! Vi installerar den här lösningen i våra konferensrum och vill informera dig om dess funktioner och möjligheter.

    Vad är Google Meet-hårdvara? Google Meet-hårdvara omvandlar ett traditionellt konferensrum till ett videokonferensrum. Du kan använda rumssystemet för att skapa videomöten med andra rum och personer. Personer kan ansluta från sina bärbara datorer eller mobila enheter.

    Var finns Google Meet-hårdvara tillgänglig? Vi har installerat Google Meet-hårdvara i dessa rum:

    [rum1]
    [rum2]
    [rum3]
    [rum4]

    Du kan nu använda ett av dessa rum för att skapa möten med andra rum i listan. Från en bärbar dator eller mobil enhet kan du använda Google Meet-hårdvara för att delta i videomöten med dessa rum.

    Hur använder jag Google Meet-hårdvara i dessa rum? Det finns en bordsunderlägg i varje rum som går igenom grunderna.

    Var kan jag få mer information om Google Meets maskinvarufunktioner? Kontakta din systemadministratör eller kolla in Jämför Google Meets maskinvara på ChromeOS och Android .

    Påverkar den här funktionen någon av mina andra Google Workspace-appar? Du kan nu välja namnen på dina möten i Google Kalender. Kalendern föreslår namn, men mötesorganisatörerna kan redigera namnet på mötet. Att gå med i ett videomöte är detsamma, men nu kan du ange mötesnamnet i en Google Meet-maskinvaruenhet för att delta från ett rum. Eller, i en webbläsare, skriv https://meet.google.com/ och ange mötesnamnet.

    Hur kan jag skicka feedback om Google Meet-hårdvaran? Eftersom vi är inne i en testperiod kan du stöta på några problem eller problem. Om du gör det, vänligen meddela vår IT-support. Vi vill se till att Google tar emot din feedback!

  2. Häng upp affischer och skyltar — Häng upp affischer och skyltar där Meet-hårdvaran kommer att användas. Dessa affischer lär användarna hur man går med i möten och delar innehåll.

Kom igång med Meet Hardware-affisch – pekskärm (17x11)

  • Kom igång med Chromebox för möten-affisch

    1. Lansering för en liten grupp användare – Börja med en mjukstart för en liten grupp användare efter att alla enheter är installerade. Detta ger användarna tid att bekanta sig med hårdvaran. Det ger dig också tid att felsöka eventuella problem.

    2. Utbilda användare — Utbilda dina användare att göra följande:

      1. Hur man skapar och deltar i både schemalagda och oplanerade möten från en Google-mötesrumsmaskinvara, bärbar dator eller mobil enhet.
      2. Hur man lägger till gäster som är interna eller externa i organisationen.
      3. Hur man delar och presenterar innehåll.
      4. Skicka dina användare till hjälpcentret för Google Meet-hårdvara för att utforska och lära sig mer.