Wenn Sie mit Google Kalender eine Einladung zu einer Videokonferenz erstellen und einen bestimmten Konferenzraum hinzufügen, wird die Videokonferenz auf dem Touchscreen der Meet-Hardware oder des Chromebase in diesem Raum angezeigt. Über den Touchscreen können Sie z. B. an Besprechungen teilnehmen oder Ton und Bild steuern.
Optional können Sie auch eine Tastatur und eine Maus an ein Chromebase-Gerät anschließen und mit dem Touchscreen verwenden.
Über den Touchscreen an einer Videokonferenz teilnehmen und Teilnehmer hinzufügen
An einer geplanten Videokonferenz teilnehmen
Wenn Sie an einer geplanten Besprechung teilnehmen möchten, tippen Sie einfach auf dem Touchscreen auf den Besprechungsnamen.
Wenn Sie den Namen nicht auf dem Touchscreen sehen:
- Suchen Sie in der Einladung den Besprechungscode oder den Namen.
- Tippen Sie auf dem Touchscreen auf Code oder Alias eingeben, geben Sie den Code oder Namen ein und tippen Sie auf Teilnehmen.
Spontane Videokonferenz starten
- Tippen Sie auf Code oder Alias eingeben und dann auf Teilnehmen.
- Geben Sie den Besprechungscode an alle Gäste weiter.
Tipp:Besprechungscodes, die vom Meet-Touchcontroller generiert werden, laufen ab, wenn alle Nutzer die Videokonferenz verlassen haben. Weitere Informationen zu Besprechungscodes in Google Meet
Mit „Connect Room“ eine Videokonferenz starten
Mit der Funktion „Raum verbinden“ in Meet können Sie Besprechungen in Meet-Räumen schnell über Ihren Laptop starten. Diese Funktion spart Zeit und vereinfacht den Prozess zum Starten von Besprechungen und zur Teilnahme daran.
Wichtig:Diese Funktion ist noch nicht für alle Nutzer verfügbar. Sie können jedoch über das Google Meet-Programm für externe Vorabversionen von Räumen darauf zugreifen.
Videokonferenz mit Connect Room starten:
Hinweis
Damit Sie in Meet auf „Raum verbinden“ zugreifen können, muss Ihr Administrator zuerst die Geräteeinstellung „Geräte in der Nähe erkennen“ in der Admin-Konsole aktivieren. Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren der Erkennung von Meet-Hardwaregeräten in der Nähe
- Betreten Sie einen Konferenzraum, in dem Google Meet-Hardware aktiviert ist.
- Öffnen Sie Google Meet auf Ihrem Laptop.
- Auf der Meet-Seite haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Geben Sie einen Code oder Alias ein und klicken Sie auf Teilnehmen.
- Wählen Sie eine geplante Besprechung aus.
- Sie werden zum Backstage-Bereich weitergeleitet. Sobald Sie sich im Backstage-Bereich befinden, ändert sich der Button „Companion-Modus verwenden“ rechts auf dem Bildschirm in „Raum erkannt“ und dann in „Raum verbinden“.
- Klicken Sie auf Raum verbinden.
- Sie können direkt über das Google Meet-Hardwaregerät an der Videokonferenz teilnehmen. Ihr Laptop checkt dann automatisch über den Companion-Modus im Raum ein.
- Im Companion-Modus haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Meet-Funktionen verwenden, die nicht über das Meet-Hardwaregerät verfügbar sind Dazu gehören Funktionen wie „Fragen und Antworten“ und Umfragen.
- Wenn mehrere Personen aus demselben Raum an einer Besprechung teilnehmen, können Sie dafür sorgen, dass Sie leicht zu erkennen sind. Informationen zum Companion-Modus für eine bessere Zusammenarbeit
Weitere Informationen zur Verwendung von „Raum verbinden“ in Meet finden Sie unter Funktion „Raum verbinden“ in Google Meet verwenden.
Teilnehmer einer Videokonferenz hinzufügen
- Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü
Personen.
- Tippen Sie auf
Personen hinzufügen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Teilnehmers ein und tippen Sie auf Einladung senden.
Teilnehmer per Telefon hinzufügen
Damit Sie Personen per Telefon hinzufügen können, muss Ihr Administrator die Telefonfunktion in der Google Admin-Konsole aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen für alle Geräte ändern.
Weitere Hinweise:
- Ihre Hardware muss sich in bestimmten Ländern befinden.
- Anrufe sind nur in die USA und nach Kanada möglich.
- Anrufe bei Rettungsdiensten werden nicht unterstützt.
Wenn Sie jemanden per Telefon hinzufügen, ist nur Audioübertragung verfügbar.
So fügen Sie Teilnehmer per Telefon zu einer Videokonferenz hinzu:
- „Weitere Aktionen“
Personen.
- Tippen Sie auf
Personen hinzufügen.
- Tippen Sie auf „Anrufen“
.
- Geben Sie die Telefonnummer ein.
- Optional: Wenn Sie das Tastenfeld öffnen möchten, um eine zusätzliche Nummer einzugeben, z. B. eine Durchwahl, wählen Sie die Telefonnummer aus der Teilnehmerliste aus
tippen Sie auf „Wählen“
.
- Wenn Sie auflegen möchten, wählen Sie die Telefonnummer aus der Teilnehmerliste aus
tippen Sie auf Anruf beenden.
Personen die Teilnahme an einer Besprechung gestatten
Die Teilnahme ist über einen Besprechungscode, eine Einwahlnummer oder eine PIN möglich. Wenn Sie sich diese Informationen für eine aktuelle Videokonferenz ansehen möchten, tippen Sie auf Besprechungsdetails ansehen.
Ton und Bild über den Touchscreen steuern
Teilnehmer anzeigen und verwalten
Während einer Videokonferenz wird die Liste der Teilnehmer auf dem Touchscreen angezeigt. Tippen Sie auf den Teilnehmer und dann auf eine Option, um seine Teilnahme und die Sichtbarkeit zu steuern:
- „Weitere Aktionen“
Personen.
- Tippen Sie auf den Teilnehmer und wählen Sie eine Option aus:
- Wenn Sie einen Teilnehmer stummschalten möchten, tippen Sie auf „Stummschalten“
.
Wenn Sie jemanden stummschalten, können Sie die Stummschaltung nicht aufheben. Das muss der Teilnehmer selbst tun. - Wenn Sie einen Teilnehmer auf dem Display in einem Raum einblenden möchten, unabhängig davon, wer gerade spricht, tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü
„Anpinnen“
.
- Wenn Sie jemanden aus der Videokonferenz entfernen möchten, tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü
„Entfernen“
. Wenn Sie möchten, dass die Person wieder teilnimmt, müssen Sie sie noch einmal zur Videokonferenz einladen.
- Wenn Sie einen Teilnehmer stummschalten möchten, tippen Sie auf „Stummschalten“
Lautstärke einstellen und stummschalten
- Wenn Sie die Lautstärke des Redners im Raum anpassen möchten, tippen Sie auf die Lautstärketasten
, um die Lautstärke zu erhöhen oder zu verringern. Ziehen Sie den Lautstärkeregler.
- Wenn Sie den Raum stummschalten oder die Stummschaltung aufheben möchten, tippen Sie auf „Mikrofon“
.
Kamerasteuerung und Bildausschnitt
Kamera ein- oder ausschalten
Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf „Kamera“ .
Teilnehmer automatisch in den Bildausschnitt einfügen
Mit dynamischen Kacheln können Sie Besprechungsteilnehmer automatisch in den Bildausschnitt einpassen und das Layout anpassen. Bis zu drei Personen erhalten damit eine eigene Videokachel, damit alle besser zu sehen sind.
Weitere Informationen finden Sie unter Dynamische Layouts, dynamische Kacheln und Gesichtserkennung.
- Tippen Sie auf dem Touchscreen auf das Dreipunkt-Menü
Kamerasteuerung.
- Wählen Sie Dynamische Kacheln aus.
Gerätebasiertes automatisches Framing aktivieren
Wenn Sie mit einer Kamera mit Optionen zum Schwenken, Neigen und Zoomen aus der Liste Qualifizierte Google Meet-Peripheriegeräte verbunden sind, können Sie das gerätebasierte Framing aktivieren, um den Bildausschnitt für die Personen in einem Raum automatisch anpassen zu lassen.
- Tippen Sie auf dem Touchscreen auf das Dreipunkt-Menü
Kamerasteuerung.
- Wählen Sie eine Option aus, z. B. Automatisches Logitech-Framing oder Huddly Smart Framing.
Wenn Sie ein Poly-Gerät nutzen, wechseln Sie zum Support für Poly Studio.
Kamera manuell steuern
Wenn Sie mit einer Kamera mit Optionen zum Schwenken, Neigen und Zoomen von der Liste Qualifizierte Google Meet-Peripheriegeräte verbunden sind, können Sie die Kameraansicht manuell anpassen. Manuelle PTZ-Steuerelemente sind bei Verwendung des automatischen Framings nicht verfügbar.
- Tippen Sie auf dem Touchscreen auf das Dreipunkt-Menü
Kamerasteuerung.
- Wählen Sie Manuelle Steuerung aus und verwenden Sie die folgenden Optionen.
|
Kameraoptionen |
Steuerung |
|
Nach links und rechts schwenken |
Tippen Sie auf den Linkspfeil |
|
Nach oben und unten neigen |
Tippen Sie auf den Aufwärtspfeil |
|
Heran- und herauszoomen |
Tippen Sie auf „Heranzoomen“ |
|
Kamera zentrieren |
Tippen Sie auf |
Videokonferenz aufzeichnen (nur Google Meet)
Der Administrator oder der Organisator der Videokonferenz muss die Aufzeichnung in der Google Admin-Konsole aktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Aufzeichnung für Meet aktivieren bzw. deaktivieren.
- Starten Sie die Besprechung.
- Tippe auf das Dreipunkt-Menü
Aufzeichnen.
- Holen Sie die Zustimmung aller Teilnehmer ein und tippen Sie dann auf Aufzeichnung starten.
- Tippen Sie auf Schließen, um die Teilnehmer der Videokonferenz oder eine Präsentation zu sehen.
- Wenn die Besprechung vorüber ist, tippen Sie auf Aufzeichnung beenden und dann noch einmal zur Bestätigung auf Aufzeichnung beenden.
Ein Link zur Aufzeichnung wird per E-Mail an den Organisator der Besprechung gesendet.
Livestreaming verwenden
- Tippen Sie in einer Videokonferenz auf das Dreipunkt-Menü
Aktivitäten
Livestreaming.
- Tippen Sie in einer Videokonferenz auf Streaming starten
Livestream starten.
- Wenn Sie das Streaming beenden möchten, tippen Sie auf Streaming beenden
Livestream beenden.
Weitere Informationen finden Sie unter Livestream einrichten.
Über den Touchscreen zusammenarbeiten
Präsentieren mit HDMI-Kabel
Wird auf Poly- und Logitech-Geräten unterstützt.
Sie können Bildschirme mithilfe des grünen HDMI-Kabels am Touchscreen mit anderen Geräten koppeln und so Inhalte von Ihrem Computer auf den Bildschirm im Raum übertragen, z. B. Folien, Animationen, Videos und Audioinhalte.
Um Inhalte zu teilen, schließen Sie das HDMI-Kabel an Ihr Gerät an. Ihr Bildschirm und der Ton sind über den HDMI-Anschluss sofort für Personen im Raum sicht- bzw. hörbar.
Wenn Sie in einer Videokonferenz sind, tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü
„Präsentieren“
, um allen Teilnehmern der Videokonferenz Inhalte zu präsentieren.
Sie können in Zoom-Anrufen Inhalte über Meet-Hardware im Interoperabilitätsmodus präsentieren. Wenn Sie die Interoperabilität aktivieren, wird auch die Präsentation über HDMI ermöglicht. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Erlauben, dass Nutzer mit Google Meet-Hardware an Videokonferenzen über Drittanbieterdienste teilnehmen.
Chatnachrichten ansehen (nur Google Meet)
- Neue Chatnachrichten werden als Benachrichtigungen auf dem Display angezeigt (nicht auf dem Touchscreen).
- Tippen Sie auf Chat, um während der Videokonferenz einen Chat aufzurufen.
- Tippen Sie auf Chatprotokoll, damit die bisherigen Chatnachrichten für die Besprechung auf dem Bildschirm im Raum angezeigt werden. Die Nachrichten können aber nur auf dem Bildschirm angezeigt werden. es ist nicht möglich, über den Touchscreen darauf zu antworten.
Einstellungen für Meet-Hardware verwalten
Tippen Sie auf das Dreipunkt-Menü , um die folgenden Optionen aufzurufen:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Audio | Wenn Sie das Mikrofon oder den Lautsprecher ändern möchten, tippen Sie auf den Drop-down-Pfeil |
| Video | Wenn Sie eine Kamera auswählen möchten, tippen Sie auf den Abwärtspfeil |
| Bedienungshilfen |
Wenn Sie automatische Untertitel oder gesprochenes Feedback aktivieren oder deaktivieren möchten, tippen Sie neben der Einstellung auf „Aktivieren“ Tipp:Sie können gesprochenes Feedback jederzeit aktivieren und deaktivieren. Halten Sie mit zwei Fingern zwei Sekunden lang eine beliebige Stelle auf dem Touchscreen gedrückt. Wenn Sie bestimmte Elemente auf dem Touchscreen auswählen möchten, z. B. eine Schaltfläche, berühren Sie das Element mit einem Finger und tippen Sie mit einem anderen. |
| Allgemein |
|
Feedback geben
Wenn Sie Feedback geben möchten, tippen Sie rechts oben auf dem Bildschirm auf das Dreipunkt-Menü
„Feedback“
.