Saat Anda membuat undangan rapat menggunakan Google Kalender dan menambahkan ruang rapat tertentu, rapat akan ditampilkan di layar sentuh Google Meet hardware atau Chromebase di ruang tersebut. Anda dapat menggunakan layar sentuh untuk bergabung ke rapat, mengontrol audio dan video, dan lainnya.
Anda juga dapat memasang keyboard atau mouse ke perangkat Chromebase untuk digunakan dengan layar sentuh.
Menggunakan layar sentuh untuk bergabung ke rapat dan menambahkan peserta
Bergabung ke rapat terjadwal
Untuk bergabung ke rapat terjadwal, cukup ketuk nama rapat di layar sentuh.
Jika Anda tidak melihat nama rapat di layar sentuh:
- Di undangan acara, dapatkan kode atau nama rapat.
- Di layar sentuh, ketuk Masukkan kode atau judul, masukkan kode atau nama, lalu ketuk Gabung.
Memulai rapat yang tidak terjadwal
- Ketuk Masukkan kode atau judul, lalu ketuk Gabung.
- Bagikan kode rapat kepada orang yang ingin Anda ajak rapat.
Tips: Masa berlaku kode rapat yang dibuat oleh pengontrol sentuh Meet akan berakhir saat semua pengguna keluar dari rapat. Pelajari kode rapat Google Meet.
Menggunakan fitur Hubungkan Ruang untuk memulai rapat
Dengan Hubungkan Ruang di Meet, Anda dapat memulai rapat dengan cepat di dalam ruang Meet dari laptop Anda. Fitur ini menghemat waktu dan menyederhanakan proses untuk bergabung dan memulai rapat.
Penting: Fitur ini baru tersedia untuk beberapa pengguna saja. Namun, Anda dapat mengaksesnya melalui program ruang pratinjau eksternal Google Meet.
Memulai rapat dengan fitur Hubungkan ruang:
Sebelum memulai
Untuk mengakses fitur Hubungkan Ruang di Meet, administrator Anda harus mengaktifkan setelan perangkat Deteksi Kedekatan terlebih dahulu di konsol Admin. Pelajari cara mengaktifkan atau menonaktifkan deteksi kedekatan untuk perangkat Meet hardware.
- Masuk ke ruang konferensi yang dilengkapi Google Meet Hardware.
- Di laptop Anda, buka Google Meet.
- Di halaman Meet, Anda dapat:
- Memasukkan kode atau judul, lalu klik Gabung.
- Memilih rapat terjadwal.
- Anda akan diarahkan ke ruang persiapan rapat, yang juga dikenal sebagai ruang persiapan. Setelah berada di ruang persiapan, di sisi kanan layar, tombol "Gunakan mode Pendamping" akan berubah menjadi "Ruang terdeteksi", lalu beralih ke "Hubungkan Ruang".
- Klik Hubungkan ruang.
- Anda dapat langsung bergabung ke rapat melalui perangkat Google Meet Hardware dan laptop Anda akan otomatis check in ke ruang melalui Mode Pendamping.
- Saat Anda berada dalam Mode Pendamping, Anda dapat:
- Menggunakan fitur Meet yang tidak tersedia melalui perangkat Meet Hardware. Hal ini mencakup fitur seperti Tanya Jawab dan Polling.
- Membuat kehadiran Anda mudah dikenali saat beberapa orang bergabung ke rapat dari ruang yang sama. Pelajari cara menggunakan mode Pendamping untuk kolaborasi yang lebih baik.
Untuk mengetahui detail selengkapnya tentang penggunaan fitur Hubungkan Ruang di Meet, buka Menggunakan fitur Hubungkan ruang di Google Meet.
Menambahkan seseorang ke video meeting
- Ketuk Tindakan lainnya
Orang.
- Ketuk
Tambahkan orang.
- Masukkan email peserta baru, lalu ketuk Kirim undangan.
Tambahkan seseorang berdasarkan telepon
Untuk menambahkan seseorang melalui telepon, administrator Anda harus mengaktifkan fitur Panggilan Telepon di konsol Google Admin. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengubah setelan untuk semua perangkat.
Selain itu:
- Hardware Anda harus berlokasi di negara tertentu.
- Panggilan hanya dapat dilakukan ke AS dan Kanada.
- Panggilan ke layanan darurat tidak didukung.
Jika Anda menambahkan seseorang melalui telepon, mereka akan bergabung sebagai tamu dengan akses hanya audio.
Untuk menambahkan seseorang melalui telepon ke rapat video:
- Tindakan lainnya
Orang.
- Ketuk
Tambahkan orang.
- Ketuk Panggil
.
- Masukkan nomor telepon.
- (Opsional) Untuk membuka keypad guna memasukkan nomor tambahan, seperti ekstensi, pilih nomor telepon dari daftar peserta
ketuk Telepon
.
- Jika Anda perlu mengakhiri panggilan, pilih nomor telepon dari daftar peserta
ketuk Akhiri panggilan.
Mengizinkan orang lain bergabung ke rapat
Peserta dapat bergabung menggunakan kode rapat, nomor telepon rapat, atau PIN. Untuk melihat informasi terkait rapat saat ini, ketuk Lihat detail rapat.
Menggunakan layar sentuh untuk mengontrol audio dan video
Melihat dan mengontrol peserta
Selama rapat video berlangsung, Anda dapat melihat daftar peserta di layar sentuh. Untuk mengontrol peserta dan siapa saja yang dapat Anda lihat, ketuk peserta, lalu pilih salah satu opsi:
- Tindakan lainnya
Orang.
- Ketuk peserta, lalu pilih salah satu opsi:
- Untuk membisukan audio peserta, ketuk Bisukan
.
Jika Anda membisukan audio seseorang, Anda tidak dapat membunyikan audionya kembali. Mereka harus melakukannya sendiri. - Untuk melihat peserta di tampilan dalam ruang, terlepas dari siapa yang sedang berbicara, ketuk Lainnya
Sematkan
.
- Untuk menghapus seseorang dari rapat video, ketuk Lainnya
Hapus
. Anda harus mengundangnya kembali ke rapat jika menginginkan dia bergabung kembali.
- Untuk membisukan audio peserta, ketuk Bisukan
Mengontrol volume dan mematikan suara
- Untuk menyesuaikan volume speaker dalam ruang, ketuk tombol volume
untuk menaikkan atau menurunkan volume. Tarik kontrol volume.
- Untuk membisukan atau membunyikan audio ruang, ketuk Mikrofon
.
Kontrol dan penyesuaian frame kamera
Mengaktifkan atau menonaktifkan kamera ruangan
Di layar utama, ketuk Kamera .
Menyesuaikan frame peserta secara otomatis
Gunakan Tata letak bersusun dinamis untuk menyesuaikan frame peserta rapat dan tata letak secara otomatis. Fitur ini menampilkan hingga 3 orang kotak video mereka sendiri, sehingga semua orang lebih mudah dilihat.
Untuk mengetahui detailnya, lihat Mempelajari Tata letak dinamis, Tata letak bersusun dinamis & Pencocokan wajah.
- Di layar sentuh, ketuk Tindakan lainnya
Kontrol kamera.
- Pilih Tata letak bersusun dinamis.
Mengaktifkan penyesuaian frame otomatis berbasis perangkat
Jika Anda terhubung ke kamera pan tilt zoom dari daftar periferal yang memenuhi syarat Google Meet, Anda dapat mengaktifkan kemampuan penyesuaian frame berbasis perangkat untuk otomatis menyesuaikan frame semua orang dalam ruangan.
- Di layar sentuh, ketuk Tindakan lainnya
Kontrol kamera.
- Pilih opsi seperti Logitech automatic framing atau Huddly smart framing.
Untuk perangkat Poly, buka Dukungan Poly Studio.
Mengontrol kamera secara manual
Anda dapat memindahkan tampilan kamera secara manual jika terhubung ke kamera pan tilt zoom dari daftar periferal yang memenuhi syarat Google Meet. Kontrol PTZ manual tidak tersedia saat menggunakan penyesuaian frame otomatis.
- Di layar sentuh, ketuk Tindakan lainnya
Kontrol kamera.
- Pilih Kontrol manual dan gunakan opsi berikut.
|
Opsi kamera |
Kontrol opsi |
|
Geser ke kiri dan kanan |
Ketuk Panah kiri |
|
Miringkan ke atas dan ke bawah |
Ketuk Panah atas |
|
Memperbesar dan memperkecil |
Ketuk Perbesar |
|
Pusatkan lagi kamera |
Tap |
Merekam rapat (khusus Google Meet)
Administrator atau koordinator rapat harus mengaktifkan perekaman di konsol Google Admin. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan perekaman untuk Meet.
- Mulai rapat.
- Ketuk Tindakan lainnya
Rekam.
- Dapatkan persetujuan dari semua peserta dan ketuk Mulai Rekam.
- Ketuk Tutup untuk melihat peserta rapat atau presentasi.
- Saat rapat berakhir, ketuk Berhenti merekam dan Berhenti merekam lagi untuk mengonfirmasi.
Link ke rekaman akan dikirim ke penyelenggara rapat melalui email.
Menggunakan live streaming
- Dalam rapat, ketuk Tindakan lainnya
Aktivitas
Live streaming.
- Dalam rapat, ketuk Mulai streaming
Mulai live stream.
- Untuk menghentikan streaming, ketuk Hentikan streaming
Hentikan live stream.
Untuk mengetahui detailnya, buka Menyiapkan live stream.
Berkolaborasi dari layar sentuh
Memberikan presentasi menggunakan kabel HDMI
Didukung di perangkat Poly dan Logitech.
Anda dapat menggunakan layar dalam ruangan untuk mempresentasikan konten, seperti slide, animasi, video, dan audio, dari komputer laptop menggunakan kabel HDMI hijau yang disambungkan ke layar sentuh.
Untuk berbagi konten, hubungkan kabel HDMI ke perangkat Anda. Konektor HDMI akan langsung menampilkan layar dan audio pada orang di dalam ruang.
Jika Anda berada dalam rapat, ketuk Tindakan lainnya
Presentasikan
untuk mempresentasikan kepada semua orang dalam rapat.
Anda dapat melakukan presentasi dalam panggilan Zoom menggunakan Meet hardware dalam mode interoperabilitas. Dengan mengaktifkan interoperabilitas, Anda juga dapat melakukan presentasi menggunakan HDMI. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengizinkan Meet hardware untuk bergabung ke layanan konferensi video pihak ketiga.
Melihat pesan chat (khusus Google Meet)
- Pesan chat baru muncul sebagai notifikasi di layar (bukan di layar sentuh).
- Ketuk Chat untuk melihat chat selama rapat.
- Ketuk Histori chat untuk melihat pesan chat sebelumnya untuk rapat tersebut di layar tampilan dalam ruang. Anda hanya dapat melihat pesan chat di layar. Anda tidak dapat menggunakan layar sentuh untuk merespons.
Mengelola setelan Meet hardware
Ketuk Tindakan lainnya untuk melihat opsi berikut:
| Setelan | Deskripsi |
|---|---|
| Audio | Untuk mengubah mikrofon atau speaker, ketuk Panah bawah |
| Video | Untuk memilih kamera, ketuk Panah bawah |
| Aksesibilitas |
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan teks otomatis atau masukan lisan, ketuk Aktif Tips: Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan masukan lisan kapan saja. Dengan 2 jari, sentuh lama area mana pun pada layar selama 2 detik. Untuk memilih item tertentu pada layar, seperti tombol, sentuh lama item tersebut dengan satu jari, lalu ketuk dengan jari lainnya. |
| Umum |
|
Kirim masukan
Untuk mengirim masukan tentang pengalaman Anda, di pojok kanan atas layar, ketuk Tindakan lainnya
Masukan
.