Membuat tim beradaptasi dengan alat baru tidaklah mudah. Gunakan alat pesan email ini untuk mendukung orang di organisasi Anda selama transisi ke Google Meet.
Langkah 1: Rencanakan sasaran & pelacakan penerapan
- Tetapkan sasaran penerapan dan rencanakan di awal untuk melacak sasaran dan masukan.
- Tentukan siapa yang harus mengirim email.
- Tentukan apakah Anda perlu menetapkan atau menyiapkan alias email atau situs untuk mendapatkan masukan internal di Meet.
Langkah 2: Jadwalkan pesan
Kami menyarankan jadwal berikut untuk mempertahankan momentum dan minat selama transisi ke Meet:
- Email 1
- Email 2 (sehari setelah Email 1)
- Email 3 (satu minggu setelah Email 2)
- Email 4 (satu minggu setelah Email 3)
Langkah 3: Sesuaikan template email untuk organisasi Anda
Salin dan tempel template email berikut ke alat pengeditan, seperti Google Dokumen. Revisi seperlunya agar sesuai dengan konsep dan gaya organisasi Anda. Ubah semua bagian yang berwarna merah. Kemudian, kirim email sesuai dengan jadwal yang disarankan untuk membantu pengguna memahami Meet.
Email 1: Pengumuman untuk seluruh perusahaan yang mendorong transisi ke Meet
Subjek: Mulai menggunakan Google Meet: Alat rapat baru kita
Halo tim:
Dengan senang hati kami mengumumkan Google Meet sebagai alat rapat baru untuk membantu menyelenggarakan dan menghadiri rapat dari mana saja. Kami meluncurkan Google Workspace untuk meningkatkan kolaborasi dan mengubah cara kerja kita. Meet akan membantu kita mendapatkan hasil maksimal dari investasi di Google Workspace, sembari meningkatkan cara kita bekerja di seluruh perusahaan serta dengan partner dan pelanggan kita secara signifikan.
Saya rasa Anda pasti akan suka menggunakan Meet. Anda dapat bergabung ke rapat dengan sekali klik tanpa harus mendownload software apa pun. Anda juga dapat memadukan Meet dengan alat lain yang sudah digunakan, seperti Gmail dan Google Kalender.
Kami menyadari bahwa perubahan tidak mudah dilakukan, jadi kami ingin mempermudah Anda dalam memulai Meet. Dalam beberapa minggu ke depan, Anda akan menerima beberapa email tentang cara mengoptimalkan Meet dan fitur-fiturnya. Namun, jangan menunggu kami—jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut atau memulai sekarang, buka Pusat Pembelajaran Google Workspace.
Kami sangat senang dengan hadirnya Meet dan kami telah menetapkan sasaran penerapan sebesar [Masukkan target penerapan, misal: agar 90% karyawan menggunakan Meet untuk rapat per bulan/hari]. Coba sekarang juga dan bantu kami mencapai sasaran.
Semoga rapat menjadi lebih mudah,
[Masukkan tanda tangan]
Email 2: Cara bergabung, melakukan presentasi, dan merekam rapat di Meet
Subjek: Bergabung ke rapat, melakukan presentasi, dan merekam rapat di Google Meet
Halo tim:
Kami ingin memudahkan Anda memulai dan menjalankan Google Meet, alat rapat baru kita. Untuk mendapatkan petunjuk tentang cara bergabung ke rapat, buka Bergabung ke rapat.
Untuk bergabung ke rapat dari ponsel dengan akses hanya audio, buka Menggunakan ponsel untuk audio dalam rapat.
Jika Anda berada di kantor, Anda dapat bergabung dari ruang konferensi. [If: Meet hardware] Anda dapat bergabung ke rapat hanya dengan sekali klik dari perangkat Google Meet hardware. [/Endf] [If: 3rd-party hardware & interoperability enabled] Ikuti petunjuk di undangan Google Kalender untuk bergabung ke rapat di Meet dari peralatan [Masukkan vendor pihak ketiga] kami. [/EndIf]
Guna mengetahui cara lain untuk bergabung ke rapat—baik dengan link atau dari layar kunci ponsel Anda, buka Pusat Pembelajaran Google Workspace.
Untuk mengetahui petunjuk cara melakukan presentasi dalam rapat, lihat Melakukan presentasi selama rapat berlangsung.
[If: You don't have the Business Starter edition] Anda juga dapat merekam seluruh bagian rapat langsung dari Meet. Rekaman disimpan ke Google Drive dan ditautkan ke acara Kalender Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Merekam rapat.[/EndIf]
Jika ingin membagikan pengalaman Anda selama menggunakan Meet, kirimkan pendapat Anda melalui email di [Masukkan alamat email untuk pelacakan masukan] atau melalui link ini [Masukkan URL untuk pelacakan masukan].
Semoga rapat menjadi lebih mudah,
[Masukkan tanda tangan]
Email 3: Mempelajari fitur tambahan Meet
Subjek: Optimalkan Google Meet dengan fitur hebat ini
Halo tim:
Setelah mengetahui cara bergabung, melakukan presentasi, dan merekam rapat di Google Meet—[Opsional: Masukkan pembaruan, seperti 75% dari tim telah menggunakan Meet minggu ini]—mari kita lihat beberapa fitur hebat lainnya yang akan membantu mengoptimalkan rapat Anda.
Mengubah tata letak
Meet otomatis beralih antara tata letak layar bergantung pada jumlah orang dalam rapat Anda. Anda juga dapat beralih ke tata letak layar yang berbeda kapan saja. Untuk meninjau opsi tata letak layar Meet, buka Cara melihat orang di Google Meet.
Menyematkan dan membisukan audio
Anda dapat menyematkan atau membisukan audio Anda atau orang lain. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyematkan atau membisukan audio peserta Google Meet.
Menggunakan teks
Anda dapat lebih mudah mengikuti pembicaraan dalam rapat dengan mengaktifkan teks, yang menampilkan teks percakapan langsung.
- Untuk mempelajari cara mengaktifkan teks otomatis di komputer, buka Menggunakan teks dalam rapat.
- Menggunakan perangkat ruang konferensi? Pelajari cara mengaktifkan teks untuk Meet hardware.
Melakukan live stream rapat
(Hanya untuk edisi Enterprise dan Education tertentu)
Dengan Meet, Anda dapat melakukan live stream rapat dan mengundang hingga 100.000 orang di organisasi Anda untuk menontonnya dalam mode hanya lihat. Tamu yang diundang dapat membagikan link live stream dan semua orang di organisasi Anda dapat menonton acara streaming.
Untuk tamu dengan akses hanya lihat, Anda perlu membuat acara kalender terpisah dan menempelkan link streaming. Pelajari lebih lanjut cara menyiarkan rapat secara live stream.
Menambahkan nomor telepon rapat internasional
Saat Anda membuat rapat, nomor telepon rapat internasional akan ditambahkan secara otomatis. Untuk mengetahui detail tentang penggunaan fitur bergabung melalui telepon dan daftar negara yang didukung, buka Negara tempat Anda dapat menggunakan telepon untuk bergabung ke Meet.
Terima kasih atas upaya luar biasa yang telah dilakukan semua orang sejauh ini untuk membantu proses transisi kita ke Meet. Jangan lupa untuk menghubungi kami di [Masukkan alamat email untuk pelacakan masukan] atau melalui link ini [Masukkan URL untuk pelacakan masukan] untuk memberitahukan perkembangannya kepada kami. Jika Anda menginginkan informasi tambahan tentang cara menggunakan salah satu fitur ini, atau mempelajari hal lain yang dapat Anda lakukan dengan Meet, kunjungi Pusat Pembelajaran Google Workspace.
Nikmati semua aktivitas di Meet,
Terima kasih atas upaya luar biasa yang telah dilakukan semua orang sejauh ini untuk membantu proses transisi kita ke Meet. Jangan lupa untuk menghubungi kami di [Masukkan alamat email untuk pelacakan masukan] atau melalui link ini [Masukkan URL untuk pelacakan masukan] untuk memberitahukan perkembangannya kepada kami. Jika Anda menginginkan informasi tambahan tentang cara menggunakan salah satu fitur ini, atau mempelajari hal lain yang dapat Anda lakukan dengan Meet, kunjungi Pusat Pembelajaran Google Workspace.
Nikmati semua aktivitas di Meet,
[Masukkan tanda tangan]
Email 4: Menindaklanjuti dengan statistik penggunaan & meningkatkan panduan untuk beralih
Zoom
Subjek: Cara bertransisi dari Zoom ke Google Meet
Selamat, tim!
Terima kasih telah mendukung proses transisi ke Google Meet. Sasaran kami adalah [Masukkan target penerapan, misal: agar 90% karyawan menggunakan Meet untuk rapat per bulan/hari]. Sejauh ini, [Masukkan pembaruan status target, ## karyawan telah mulai menggunakan Meet, jadi kita telah mencapai XX% dari target kita]. Kerja sama tim sangatlah penting, dan kami berterima kasih atas kesabaran dan fleksibilitas Anda selama peralihan ini.
Untuk membantu mencapai sasaran ini, kunjungi Pusat Pembelajaran Google Workspace atau tinjau email sebelumnya dalam seri ini untuk mempelajari lebih lanjut manfaat dan fitur Meet, termasuk bergabung ke rapat, merekam rapat, dan menggunakan teks.
Jika memerlukan bantuan lebih lanjut saat bertransisi dari Zoom ke Meet, buka Beralih dari Zoom ke Meet.
Untuk memberikan masukan, hubungi [Masukkan alamat email untuk pelacakan masukan] atau gunakan link ini [Masukkan URL untuk pelacakan masukan].
Tos!
[Masukkan tanda tangan]
Webex
Subjek: Cara bertransisi dari Webex ke Google Meet
Selamat, tim!
Terima kasih telah mendukung proses transisi ke Google Meet. Sasaran kami adalah [Masukkan target penerapan, misal: agar 90% karyawan menggunakan Meet untuk rapat per bulan/hari]. Sejauh ini, [Masukkan pembaruan status target, ## karyawan telah mulai menggunakan Meet, jadi kita telah mencapai XX% dari target kita]. Kerja sama tim sangatlah penting, dan kami berterima kasih atas kesabaran dan fleksibilitas Anda selama peralihan ini.
Untuk membantu mencapai sasaran ini, kunjungi Pusat Pembelajaran Google Workspace atau tinjau email sebelumnya dalam seri ini untuk mempelajari lebih lanjut manfaat dan fitur Meet, termasuk bergabung ke rapat, merekam rapat, dan menggunakan teks.
Jika memerlukan bantuan lebih lanjut saat bertransisi dari Webex ke Meet, buka Beralih dari Webex ke Meet. Jika Anda ingin memberikan masukan, hubungi [Masukkan alamat email untuk pelacakan masukan] atau gunakan link ini [Masukkan URL untuk pelacakan masukan].
Tos!
[Masukkan tanda tangan]
Skype for Business
Subjek: Cara bertransisi dari Skype for Business ke Google Meet
Selamat, tim!
Terima kasih telah mendukung proses transisi ke Google Meet. Sasaran kami adalah [Masukkan target penerapan, misal: agar 90% karyawan menggunakan Meet untuk rapat per bulan/hari]. Sejauh ini, [Masukkan pembaruan status target, ## karyawan telah mulai menggunakan Meet, jadi kita telah mencapai XX% dari target kita]. Kerja sama tim sangatlah penting, dan kami berterima kasih atas kesabaran dan fleksibilitas Anda selama peralihan ini.
Untuk membantu mencapai sasaran ini, kunjungi Pusat Pembelajaran Google Workspace atau tinjau email sebelumnya dalam seri ini untuk mempelajari lebih lanjut manfaat dan fitur Meet, termasuk bergabung ke rapat, merekam rapat, dan menggunakan teks.
Jika memerlukan bantuan lebih lanjut saat bertransisi dari Skype for Business ke Meet, buka Beralih dari Skype for Business ke Meet.
Untuk memberikan masukan, hubungi [Masukkan alamat email untuk pelacakan masukan] atau gunakan link ini [Masukkan URL untuk pelacakan masukan].
Tos!
[Masukkan tanda tangan]
Email umum
Subjek: Dapatkan informasi selengkapnya di Google Meet
Selamat, tim!
Terima kasih telah mendukung proses transisi ke Google Meet. Sasaran kami adalah [Masukkan target penerapan, misal: agar 90% karyawan menggunakan Meet untuk rapat per bulan/hari]. Sejauh ini, [Masukkan pembaruan status target, ## karyawan telah mulai menggunakan Meet, jadi kita telah mencapai XX% dari target kita]. Kerja sama tim sangatlah penting, dan kami berterima kasih atas kesabaran dan fleksibilitas Anda selama peralihan ini.
Untuk membantu mencapai sasaran ini, kunjungi Pusat Pembelajaran Google Workspace atau tinjau email sebelumnya dalam seri ini untuk mempelajari lebih lanjut manfaat dan fitur Meet, termasuk bergabung ke rapat, merekam rapat, dan menggunakan teks.
Untuk memberikan masukan, hubungi [Masukkan alamat email untuk pelacakan masukan] atau gunakan link ini [Masukkan URL untuk pelacakan masukan].
Tos!
[Masukkan tanda tangan]
Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang milik setiap perusahaan terkait.