Приучить команду к новому инструменту может быть непросто. Используйте эти инструменты электронной почты, чтобы поддержать сотрудников вашей организации во время перехода на Google Meet.
Шаг 1: Планирование целей внедрения и отслеживание результатов.
- Установите цели по внедрению и заранее спланируйте отслеживание достижения целей и получение обратной связи.
- Решите, кто должен отправлять электронные письма.
- Определите, нужно ли вам назначить или создать псевдоним электронной почты или веб-сайт для внутренней обратной связи в Meet.
Шаг 2: Запланируйте отправку сообщений.
Для поддержания темпа и интереса во время перехода на платформу Meet мы предлагаем следующее расписание:
- Электронное письмо 1
- Письмо 2 (на следующий день после письма 1)
- Письмо № 3 (через неделю после письма № 2)
- Письмо № 4 (через неделю после письма № 3)
Шаг 3: Настройте шаблоны электронных писем для вашей организации.
Скопируйте и вставьте следующие шаблоны электронных писем в редактор, например, Google Docs. При необходимости отредактируйте их в соответствии с стилем и манерой общения вашей организации. Измените все выделенные красным цвета части. Затем отправьте электронные письма в соответствии с предложенным графиком, чтобы помочь пользователям ознакомиться с Meet.
Электронное письмо 1: Объявление для всей компании, призывающее к переходу на Meet.
Тема: Начало работы с Google Meet: наш новый инструмент для проведения встреч
Привет, команда:
Я рад объявить о запуске Google Meet, нового инструмента для проведения совещаний, который поможет вам организовывать и посещать встречи из любой точки мира. Мы запустили Google Workspace, чтобы улучшить совместную работу и трансформировать наш подход к организации труда. Meet поможет нам максимально эффективно использовать наши инвестиции в Google Workspace, а также значительно улучшить взаимодействие внутри компании, с нашими партнерами и клиентами.
Думаю, вам понравится использовать Meet. Вы можете присоединяться к встречам одним щелчком мыши, без необходимости скачивать какое-либо программное обеспечение. Вы также можете использовать Meet с уже используемыми вами инструментами, такими как Gmail и Google Calendar.
Мы понимаем, что перемены могут быть сложными, поэтому хотим максимально упростить для вас начало работы с Meet. В ближайшие недели вы получите несколько писем о том, как максимально эффективно использовать Meet и его функции. Но не ждите нас — если вы хотите узнать больше или начать прямо сейчас, посетите Центр обучения Google Workspace .
Мы настолько воодушевлены Meet, что поставили перед собой цель по его внедрению: [Укажите цель, например, чтобы 90% сотрудников компании использовали Meet для проведения совещаний в течение месяца/дня]. Попробуйте сегодня и помогите нам достичь нашей цели.
Приятной встречи!
[Вставить подпись]
Электронное письмо 2: Как присоединиться к конференции, выступить с презентацией и записать её в Meet.
Тема: Присоединиться к встрече, провести презентацию и записать её в Google Meet.
Привет, команда:
Мы хотим упростить для вас начало работы с Google Meet, нашим новым инструментом для проведения совещаний. Инструкции по присоединению к совещанию вы найдете на странице «Присоединиться к совещанию» .
Чтобы присоединиться к совещанию с телефона, используя только аудиосвязь, перейдите в раздел «Использование телефона для аудиосвязи на совещании» .
Если вы находитесь в офисе, вы можете присоединиться из конференц-зала. [Если: Оборудование Meet] Вы можете присоединиться к встрече одним щелчком мыши с помощью устройства Google Meet. [Если: Оборудование сторонних производителей и включена совместимость] Следуйте инструкциям в приглашении в Google Календарь, чтобы присоединиться к встрече в Meet с помощью нашего оборудования [Укажите поставщика сторонних производителей].
Чтобы узнать о других способах присоединения к собранию — по ссылке или с экрана блокировки телефона — посетите Учебный центр Google Workspace .
Инструкции по проведению презентаций на совещании см. в разделе «Проведение презентаций во время совещания» .
[Если у вас нет версии Business Starter] Вы также можете записать всю встречу или ее часть прямо из Meet. Записи сохраняются на Google Диск и привязываются к событию в вашем календаре. Подробности см. в разделе «Запись встречи ».
Если вы хотите поделиться своим мнением о работе Meet, отправьте его нам по электронной почте по адресу [Вставьте адрес электронной почты для отслеживания отзывов] или по этой ссылке [Вставьте URL для отслеживания отзывов].
Приятной встречи!
[Вставить подпись]
Электронное письмо 3: Узнайте о дополнительных функциях Meet
Тема: Как максимально эффективно использовать Google Meet с помощью этих замечательных функций.
Привет, команда:
Теперь, когда вы знаете, как присоединяться к встречам, проводить презентации и записывать их в Google Meet — [Необязательно: вставьте обновление, например, 75% из вас использовали Meet на этой неделе] — давайте рассмотрим другие замечательные функции, которые помогут вам максимально эффективно использовать ваши встречи.
Измените макет
В зависимости от количества участников встречи, Meet автоматически переключается между вариантами отображения экрана. Вы также можете в любой момент переключиться на другой вариант. Чтобы ознакомиться с параметрами отображения экрана в Meet, перейдите в раздел «Как просматривать участников в Google Meet» .
Закрепить и отключить звук
Вы можете закрепить или отключить уведомления для себя или других участников. Подробности см. в разделе «Закрепить или отключить уведомления для участников Google Meet» .
Используйте субтитры
Чтобы было проще следить за ходом обсуждения на совещаниях, можно включить субтитры, отображающие текст текущей беседы.
- Чтобы узнать, как включить субтитры в реальном времени на вашем компьютере, перейдите по ссылке «Использование субтитров на совещании» .
- Используете устройство для конференц-зала? Узнайте, как включить субтитры для оборудования Meet .
Трансляция совещания в прямом эфире
(Только в версиях Enterprise и некоторых версиях Education)
С помощью Meet вы можете вести прямую трансляцию совещания и пригласить до 100 000 человек из вашей организации посмотреть его в режиме только для просмотра. Приглашенные гости могут поделиться ссылкой на прямую трансляцию, и любой сотрудник вашей организации сможет посмотреть трансляцию.
Для участников, которые будут только просматривать трансляцию, необходимо создать отдельное событие в календаре и вставить ссылку на трансляцию. Узнайте больше о том, как организовать прямую трансляцию встречи .
Добавить международные номера для дозвона
При создании встречи автоматически добавляется международный номер для дозвона. Подробную информацию об использовании функции дозвона и список поддерживаемых стран см. в разделе «Страны, где можно использовать телефон с Meet» .
Спасибо всем за невероятные усилия, которые вы приложили, помогая нам перейти на Meet. Не забудьте связаться с нами по адресу [Вставьте адрес электронной почты для отслеживания отзывов] или по этой ссылке [Вставьте URL для отслеживания отзывов], чтобы сообщить нам о ваших впечатлениях. Если вам нужна дополнительная информация об использовании этих функций или вы хотите узнать больше о возможностях Meet, посетите Центр обучения Google Workspace .
Насладитесь всем, что есть в городе Мит!
Спасибо всем за невероятные усилия, которые вы приложили, помогая нам перейти на Meet. Не забудьте связаться с нами по адресу [Вставьте адрес электронной почты для отслеживания отзывов] или по этой ссылке [Вставьте URL для отслеживания отзывов], чтобы сообщить нам о ваших впечатлениях. Если вам нужна дополнительная информация об использовании этих функций или вы хотите узнать больше о возможностях Meet, посетите Центр обучения Google Workspace .
Насладитесь всем, что есть в городе Мит!
[Вставить подпись]
Электронное письмо №4: Предоставьте статистику использования и напомните о рекомендациях по переходу на другой сервис.
Зум
Тема: Как перейти с Zoom на Google Meet
Поздравляем команду!
Спасибо за помощь в переходе на Google Meet. Наша цель — достичь [Укажите целевую отметку по внедрению, например, чтобы 90% сотрудников компании использовали Meet для проведения совещаний к концу месяца/дня]. На данный момент [Укажите статус достижения цели, ## сотрудников начали использовать Meet, поэтому мы достигли XX% от нашей цели]. Это командная работа, и мы благодарны вам за терпение и гибкость, пока мы движемся вперед вместе.
Чтобы помочь нам достичь нашей цели, пожалуйста, посетите Учебный центр Google Workspace или ознакомьтесь с предыдущими письмами этой серии, чтобы узнать больше о преимуществах и функциях Meet, включая присоединение к конференции, запись и использование субтитров.
Если вам нужна дополнительная помощь в переходе с Zoom на Meet, перейдите в раздел «Переход с Zoom на Meet» .
Чтобы оставить отзыв, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [Вставьте адрес электронной почты для отслеживания отзывов] или воспользуйтесь этой ссылкой [Вставьте URL-адрес для отслеживания отзывов].
Дай пять!
[Вставить подпись]
Вебекс
Тема: Как перейти с Webex на Google Meet
Поздравляем команду!
Спасибо за помощь в переходе на Google Meet. Наша цель — достичь [Укажите целевую отметку по внедрению, например, чтобы 90% сотрудников компании использовали Meet для проведения совещаний к концу месяца/дня]. На данный момент [Укажите статус достижения цели, ## сотрудников начали использовать Meet, поэтому мы достигли XX% от нашей цели]. Это командная работа, и мы благодарны вам за терпение и гибкость, пока мы движемся вперед вместе.
Чтобы помочь нам достичь нашей цели, пожалуйста, посетите Учебный центр Google Workspace или ознакомьтесь с предыдущими письмами этой серии, чтобы узнать больше о преимуществах и функциях Meet, включая присоединение к конференции, запись и использование субтитров.
Если вам нужна дополнительная помощь в переходе с Webex на Meet, перейдите по ссылке «Переход с Webex на Meet» . Если вы хотите оставить отзыв, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [Вставьте адрес электронной почты для отслеживания отзывов] или воспользуйтесь этой ссылкой [Вставьте URL для отслеживания отзывов].
Дай пять!
[Вставить подпись]
Skype для бизнеса
Тема: Как перейти со Skype for Business на Google Meet
Поздравляем команду!
Спасибо за помощь в переходе на Google Meet. Наша цель — достичь [Укажите целевую отметку по внедрению, например, чтобы 90% сотрудников компании использовали Meet для проведения совещаний к концу месяца/дня]. На данный момент [Укажите статус достижения цели, ## сотрудников начали использовать Meet, поэтому мы достигли XX% от нашей цели]. Это командная работа, и мы благодарны вам за терпение и гибкость, пока мы движемся вперед вместе.
Чтобы помочь нам достичь нашей цели, пожалуйста, посетите Учебный центр Google Workspace или ознакомьтесь с предыдущими письмами этой серии, чтобы узнать больше о преимуществах и функциях Meet, включая присоединение к конференции, запись и использование субтитров.
Если вам нужна дополнительная помощь в переходе со Skype for Business на Meet, перейдите в раздел «Переход со Skype for Business на Meet» .
Чтобы оставить отзыв, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [Вставьте адрес электронной почты для отслеживания отзывов] или воспользуйтесь этой ссылкой [Вставьте URL-адрес для отслеживания отзывов].
Дай пять!
[Вставить подпись]
Типовое электронное письмо
Тема: Получите дополнительную информацию о Google Meet.
Поздравляем команду!
Спасибо за помощь в переходе на Google Meet. Наша цель — достичь [Укажите целевую отметку по внедрению, например, чтобы 90% сотрудников компании использовали Meet для проведения совещаний к концу месяца/дня]. На данный момент [Укажите статус достижения цели, ## сотрудников начали использовать Meet, поэтому мы достигли XX% от нашей цели]. Это командная работа, и мы благодарны вам за терпение и гибкость, пока мы движемся вперед вместе.
Чтобы помочь нам достичь нашей цели, пожалуйста, посетите Учебный центр Google Workspace или ознакомьтесь с предыдущими письмами этой серии, чтобы узнать больше о преимуществах и функциях Meet, включая присоединение к конференции, запись и использование субтитров.
Чтобы оставить отзыв, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [Вставьте адрес электронной почты для отслеживания отзывов] или воспользуйтесь этой ссылкой [Вставьте URL-адрес для отслеживания отзывов].
Дай пять!
[Вставить подпись]
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.