Att få ditt team att använda ett nytt verktyg kan vara svårt. Använd dessa e-postverktyg för att stödja personer i din organisation under övergången till Google Meet.
Steg 1: Planera implementeringsmål och spårning
- Sätt upp dina implementeringsmål och planera i förväg för mål- och feedbackspårning.
- Bestäm vem som ska skicka e-postmeddelandena.
- Avgör om du behöver utse eller skapa ett e-postalias eller en webbplats för intern feedback på Meet.
Steg 2: Schemalägg meddelanden
Vi föreslår följande schema för att upprätthålla momentum och intresse under övergången till Meet:
- E-post 1
- E-post 2 (dagen efter E-post 1)
- E-post 3 (en vecka efter e-post 2)
- E-post 4 (en vecka efter e-post 3)
Steg 3: Anpassa e-postmallar för din organisation
Kopiera och klistra in följande e-postmallar i ett redigeringsverktyg, till exempel Google Dokument. Revidera dem efter behov så att de passar din organisations stil och röst. Ändra alla delar i rött. Skicka sedan e-postmeddelandena enligt det föreslagna schemat för att hjälpa dina användare att bekanta sig med Meet.
E-post 1: Företagsomfattande meddelande som uppmuntrar övergången till Meet
Ämne: Kom igång med Google Meet: Vårt nya mötesverktyg
Hej teamet:
Jag är glad att kunna meddela att vi introducerar Google Meet, ett nytt mötesverktyg som hjälper dig att hålla och delta i möten var du än är. Vi lanserade Google Workspace för att förbättra samarbetet och förändra vårt arbetssätt. Meet kommer att hjälpa oss att få ut det mesta av vår investering i Google Workspace, samtidigt som vi avsevärt förbättrar hur vi arbetar inom hela företaget och med våra partners och kunder.
Jag tror att du kommer att älska att använda Meet. Du kan gå med i möten med ett enda klick utan att behöva ladda ner någon programvara. Du kan också använda Meet med verktyg du redan använder, till exempel Gmail och Google Kalender.
Vi förstår att förändring kan vara svårt, så vi vill göra det så enkelt som möjligt för dig att komma igång med Meet. Under de kommande veckorna kommer du att få några e-postmeddelanden om hur du får ut det mesta av Meet och dess funktioner. Men vänta inte på oss – om du vill lära dig mer eller komma igång nu kan du besöka Google Workspace Learning Center .
Vi är så glada över Meet att vi har satt ett implementeringsmål på [Infoga implementeringsmål, till exempel att 90 % av företaget ska använda Meet för möten per månad/dag]. Testa det idag och hjälp oss att nå vårt mål.
Trevligt möte,
[Infoga signatur]
E-post 2: Hur man går med, presenterar och spelar in i Meet
Ämne: Delta i ett möte, presentera och spela in i Google Meet
Hej teamet:
Vi vill göra det enkelt för dig att komma igång med Google Meet, vårt nya mötesverktyg. För instruktioner om hur du går med i ett möte, besök Gå med i ett möte .
För att delta i ett möte från din telefon med endast ljudåtkomst, gå till Använd en telefon för ljud i ett möte .
Om du är på kontoret kanske du vill delta från ett konferensrum. [Om: Meet-hårdvara] Du kan delta i ditt möte med bara ett klick från en Google Meet-maskinvaruenhet. [/Endf] [Om: maskinvara från tredje part och interoperabilitet aktiverad] Följ instruktionerna i Google Kalender-inbjudan för att delta i ett möte i Meet från vår [Infoga tredjepartsleverantör]-utrustning. [/EndIf]
För fler sätt att delta i ett möte – oavsett om det är med en länk eller från telefonens låsskärm – besök Google Workspace Learning Center .
För instruktioner om hur du presenterar i ett möte, se Presentera under ett möte .
[Om: Du inte har Business Starter-utgåvan] Du kan också spela in hela eller delar av ditt möte direkt från Meet. Inspelningar sparas på Google Drive och länkas till din kalenderhändelse. För mer information, gå till Spela in ett möte .[/EndIf]
Om du vill dela med dig av hur Meet fungerar för dig kan du skicka dina tankar via e-post på [Insert email address for tracking feedback] eller via den här länken [Insert URL for tracking feedback].
Trevligt möte,
[Infoga signatur]
E-post 3: Läs mer om ytterligare Meet-funktioner
Ämne: Få ut mesta möjliga av Google Meet med dessa fantastiska funktioner
Hej teamet:
Nu när du vet hur du går med i, presenterar och spelar in i Google Meet – [Valfritt: Infoga en uppdatering, till exempel att 75 % av er har använt Meet den här veckan] – ska vi kolla in några andra fantastiska funktioner som hjälper dig att få ut det mesta av dina möten.
Ändra din layout
Meet växlar automatiskt mellan skärmlayouter beroende på hur många personer som är i mötet. Du kan också byta till en annan layout när som helst. För att se Meets layoutalternativ, gå till Så här visar du personer i Google Meet .
Fäst och ljuda av
Du kan fästa eller stänga av ljudet för dig själv eller andra. Mer information finns i Fästa eller stänga av Google Meet-deltagare .
Använd bildtexter
Du kan göra det enklare att följa vad som sägs i möten genom att aktivera textning, som visar text från livekonversationen.
- Om du vill veta hur du aktiverar livetextning på datorn kan du gå till Använda textning i ett möte .
- Använder du en enhet i konferensrummet? Läs om hur du aktiverar textning för Meet-hårdvara .
Livestreama ett möte
(Endast med Enterprise- och vissa Education-utgåvor)
Med Meet kan du livestreama ett möte och bjuda in upp till 100 000 personer i din organisation att titta på det i skrivskyddat läge. Inbjudna gäster kan dela livestream-länken och alla i din organisation kan titta på streaminghändelsen.
För deltagare med endast visningsbehörighet måste du skapa en separat kalenderhändelse och klistra in streaminglänken. Läs mer om hur du livestreamar ett möte .
Lägg till internationella inringningsnummer
När du skapar ett möte läggs ett internationellt inringningsnummer automatiskt till. För mer information om hur du använder inringningsfunktionen och en lista över länder som stöds, gå till Länder där du kan använda en telefon med Meet .
Tack för den fantastiska insats som alla hittills har gjort för att hjälpa oss att övergå till Meet. Kom ihåg att kontakta oss på [Insert email address for tracking feedback] eller via den här länken [Insert URL for tracking feedback] för att berätta hur det går. Om du vill ha mer information om hur du använder någon av dessa funktioner eller vill veta mer om vad du kan göra med Meet kan du besöka Google Workspace Learning Center .
Njut av allt som finns att göra i Meet,
Tack för den fantastiska insats som alla hittills har gjort för att hjälpa oss att övergå till Meet. Kom ihåg att kontakta oss på [Insert email address for tracking feedback] eller via den här länken [Insert URL for tracking feedback] för att berätta hur det går. Om du vill ha mer information om hur du använder någon av dessa funktioner eller vill veta mer om vad du kan göra med Meet kan du besöka Google Workspace Learning Center .
Njut av allt som finns att göra i Meet,
[Infoga signatur]
E-post 4: Följ upp med användningsstatistik och förstärk bytesguiderna
Zoom
Ämne: Hur man övergår från Zoom till Google Meet
Grattis, lag!
Tack för att du hjälpte oss att övergå till Google Meet. Vårt mål är att ha [Infoga implementeringsmål, till exempel att 90 % av företaget använder Meet för möten per månad/dag]. Hittills har [Infoga målstatusuppdatering, ## anställda har börjat använda Meet, så vi är på XX % av vårt mål]. Det är en laginsats, och vi är tacksamma för ert tålamod och er flexibilitet medan vi går vidare tillsammans.
För att hjälpa oss att nå vårt mål kan du besöka Google Workspace Learning Center eller läsa tidigare e-postmeddelanden i den här serien för att lära dig mer om fördelarna och funktionerna i Meet, inklusive att gå med, spela in och använda textning.
Om du behöver mer hjälp med övergången från Zoom till Meet, gå till Växla till Meet från Zoom .
För att dela feedback, vänligen kontakta [Insert email address for tracking feedback] eller använd den här länken [Insert URL for tracking feedback].
Hög fem!
[Infoga signatur]
Webex
Ämne: Hur man övergår från Webex till Google Meet
Grattis, lag!
Tack för att du hjälpte oss att övergå till Google Meet. Vårt mål är att ha [Infoga implementeringsmål, till exempel att 90 % av företaget använder Meet för möten per månad/dag]. Hittills har [Infoga målstatusuppdatering, ## anställda har börjat använda Meet, så vi är på XX % av vårt mål]. Det är en laginsats, och vi är tacksamma för ert tålamod och er flexibilitet medan vi går vidare tillsammans.
För att hjälpa oss att nå vårt mål kan du besöka Google Workspace Learning Center eller läsa tidigare e-postmeddelanden i den här serien för att lära dig mer om fördelarna och funktionerna i Meet, inklusive att gå med, spela in och använda textning.
Om du behöver mer hjälp med övergången från Webex till Meet, gå till Växla till Meet från Webex . Om du vill dela feedback kan du kontakta [Infoga e-postadress för spårning av feedback] eller använda den här länken [Infoga URL för spårning av feedback].
Hög fem!
[Infoga signatur]
Skype för företag
Ämne: Hur man övergår från Skype för företag till Google Meet
Grattis, lag!
Tack för att du hjälpte oss att övergå till Google Meet. Vårt mål är att ha [Infoga implementeringsmål, till exempel att 90 % av företaget använder Meet för möten per månad/dag]. Hittills har [Infoga målstatusuppdatering, ## anställda har börjat använda Meet, så vi är på XX % av vårt mål]. Det är en laginsats, och vi är tacksamma för ert tålamod och er flexibilitet medan vi går vidare tillsammans.
För att hjälpa oss att nå vårt mål kan du besöka Google Workspace Learning Center eller läsa tidigare e-postmeddelanden i den här serien för att lära dig mer om fördelarna och funktionerna i Meet, inklusive att gå med, spela in och använda textning.
Om du behöver mer hjälp med övergången från Skype för företag till Meet, gå till Byta till Meet från Skype för företag .
För att dela feedback, vänligen kontakta [Insert email address for tracking feedback] eller använd den här länken [Insert URL for tracking feedback].
Hög fem!
[Infoga signatur]
Generisk e-postadress
Ämne: Få mer information om Google Meet
Grattis, lag!
Tack för att du hjälpte oss att övergå till Google Meet. Vårt mål är att ha [Infoga implementeringsmål, till exempel att 90 % av företaget använder Meet för möten per månad/dag]. Hittills har [Infoga målstatusuppdatering, ## anställda har börjat använda Meet, så vi är på XX % av vårt mål]. Det är en laginsats, och vi är tacksamma för ert tålamod och er flexibilitet medan vi går vidare tillsammans.
För att hjälpa oss att nå vårt mål kan du besöka Google Workspace Learning Center eller läsa tidigare e-postmeddelanden i den här serien för att lära dig mer om fördelarna och funktionerna i Meet, inklusive att gå med, spela in och använda textning.
För att dela feedback, vänligen kontakta [Insert email address for tracking feedback] eller använd den här länken [Insert URL for tracking feedback].
Hög fem!
[Infoga signatur]
Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.