Ekibinizin yeni bir aracı benimsemesi zor olabilir. Google Meet'e geçiş sırasında kuruluşunuzdaki kullanıcıları bu e-posta mesajları ve araçlarla destekleyebilirsiniz.
1. adım: Benimseme hedeflerini ve geri bildirim takibini planlayın
- Benimseme hedeflerinizi belirleyin, hedef ve geri bildirim izleme için önceden plan yapın.
- E-postaları kimlerin göndermesi gerektiğine karar verin.
- Meet ile ilgili şirket içi geri bildirimler için bir e-posta takma adı veya web sitesi belirlemeniz ya da oluşturmanız gerekip gerekmediğine karar verin.
2. adım: Mesajları planlayın
Meet'e geçiş sırasında ivmeyi ve ilgiyi korumak için aşağıdaki programa uyabilirsiniz:
- Email 1
- 2. e-posta (1. e-postadan bir gün sonra)
- 3. e-posta (2. e-postadan bir hafta sonra)
- 4. e-posta (3. e-postadan bir hafta sonra)
3. adım: Kuruluşunuzun e-posta şablonlarını özelleştirin
Aşağıdaki e-posta şablonlarını kopyalayıp Google Dokümanlar gibi bir düzenleme aracına yapıştırın. Şablonu kuruluşunuzun üslubuna ve stiline uygun şekilde düzenleyin. Kırmızı renkli tüm kısımları değiştirin. Ardından, kullanıcılarınızın Meet'i tanımasına yardımcı olmak için önerilen takvime göre e-postaları gönderin.
1. e-posta: Meet'e geçişi teşvik etmek için şirket genelinde duyuru
Konu: Yeni toplantı aracımız Google Meet'e geçiş
Merhaba Ekip:
Bulunduğunuz her yerden toplantı düzenlemenize ve toplantılara katılmanıza yardımcı olacak yeni toplantı aracı Google Meet'i kullanmaya başladığımızı memnuniyetle duyurmak istiyorum. Birlikte daha iyi çalışabilmek ve çalışma şeklimizi değiştirmek için Google Workspace'i zaten kullanmaya başlamıştık. Meet, Google Workspace yatırımımızdan en iyi şekilde yararlanmamıza yardımcı olurken, şirket genelinde ve iş ortaklarımızla ve müşterilerimizle çalışma şeklimizi önemli ölçüde iyileştirecek.
Meet'i kullanmayı seveceğinizi düşünüyoruz. Artık herhangi bir yazılım indirmenize gerek kalmadan tek tıklamayla toplantılara katılabileceksiniz. Ayrıca Meet'i Gmail ve Google Takvim gibi zaten kullanmakta olduğunuz araçlarla da kullanabileceksiniz.
Değişimin zor olabileceğinin farkındayız. Bu nedenle, Meet'i kullanmaya başlamanızı mümkün olduğunca kolaylaştırmak istiyoruz. Önümüzdeki haftalarda, Meet'ten ve Meet'in özelliklerinden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi açıklayan birkaç e-posta alacaksınız. Ancak bu e-postaları beklemek zorunda değilsiniz. Daha fazla bilgi edinmek veya hemen kullanmaya başlamak için Google Workspace Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edebilirsiniz.
Meet konusunda çok heyecanlıyız ve [Benimseme hedefi ekleyin (ör. şirketin% 90'ının belirli bir tarihe kadar Meet'i kullanması).] şeklinde bir benimseme hedefi belirledik. Meet'i deneyin ve hedefimize ulaşmamıza yardımcı olun.
Mutlu toplantılar,
[İmza ekleyin]
2. e-posta: Meet'e katılma, ekranınızı gösterme ve kaydetme
Konu: Google Meet'te toplantılara katılma, ekranınızı gösterme ve kaydetme
Merhaba Ekip:
Yeni toplantı aracımız Google Meet'i öğrenip kullanmaya başlamanızı kolaylaştırmak istiyoruz. Toplantılara nasıl katılacağınızı öğrenmek için Toplantıya katılma başlıklı makaleyi inceleyebilirsiniz.
Telefonunuzdan "yalnızca ses" erişimiyle toplantılara katılmak isterseniz Toplantıda sesli iletişim için telefon kullanma başlıklı makaleye göz atabilirsiniz.
Ofisteyseniz toplantıya bir konferans odasından katılmanız daha uygun olabilir. [If: Meet Donanım kullanıyorsanız] Bir Google Meet Donanım cihazından tek tıklamayla toplantılara katılabilirsiniz. [/Endf] [If: 3. taraf donanımı ve birlikte çalışabilirlik etkinse] [Üçüncü taraf satıcıyı ekleyin.] ekipmanlarımızı kullanarak Meet toplantılarına nasıl katılacağınızı öğrenmek için size gönderilen Google Takvim davetindeki talimatları uygulayın. [/EndIf]
Toplantıya katılmanın diğer yolları (bağlantı aracılığıyla veya telefonunuzun kilit ekranından) için Google Workspace Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edin.
Toplantıda ekranınızı nasıl göstereceğinizle ilgili talimatlar için Toplantı sırasında ekranınızı gösterme başlıklı makaleyi inceleyin.
[If: Business Starter sürümüne abone değilseniz] Ayrıca, toplantınızın tamamını veya bir kısmını doğrudan Meet'ten kaydedebilirsiniz. Kayıtlar Google Drive'a kaydedilir ve Takvim etkinliğinize bağlanır. Ayrıntılı bilgi için Toplantıyı kaydetme başlıklı makaleyi inceleyin.[/EndIf]
Meet ile ilgili tecrübelerinizi [Insert email address for tracking feedback] adresine e-posta göndererek veya [Insert URL for tracking feedback] bağlantısını kullanarak bizimle paylaşabilirsiniz.
Mutlu toplantılar,
[İmza ekleyin]
3. e-posta: Diğer Meet özellikleri hakkında bilgi edinme
Konu: Bu müthiş özelliklerle Google Meet'ten en iyi şekilde yararlanın
Merhaba Ekip:
Artık Google Meet'e nasıl katılacağınızı, ekranınızı nasıl göstereceğinizi ve nasıl kayıt alacağınızı öğrendiğinize göre [İsteğe bağlı: Güncelleme ekleyin (ör. Bu hafta ekibimizin% 75'i Meet kullandı).] toplantılarınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak diğer özelliklere geçebiliriz.
Düzeninizi değiştirme
Meet, toplantınızdaki kişi sayısına göre ekran düzenleri arasında otomatik olarak geçiş yapar. Ayrıca, istediğiniz zaman farklı bir düzene geçebilirsiniz. Meet'in düzen seçeneklerini incelemek için Google Meet'te kullanıcıları görüntüleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Sabitleme ve sessize alma
Kendinizi veya diğer kullanıcıları sabitleyebilir ya da seslerini kapatabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Google Meet katılımcılarını sabitleme veya katılımcıların seslerini kapatma başlıklı makaleyi inceleyin.
Altyazıları kullanma
Canlı görüşmenin metnini gösteren altyazıları açarak, toplantılarda söylenenleri daha kolay bir şekilde takip edebilirsiniz.
- Canlı altyazıları bilgisayarınızda nasıl etkinleştireceğinizi öğrenmek için Toplantıda altyazı kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Konferans odası cihazı mı kullanıyorsunuz? Meet Donanım'da altyazıları nasıl etkinleştireceğinizi öğrenin.
Toplantıları canlı yayınlama
(Yalnızca Enterprise ve belirli Education sürümlerinde)
Meet ile toplantıları canlı yayınlayabilir ve kuruluşunuzdaki kullanıcıları (en fazla 100.000) salt görüntüleme modunda izlemeye davet edebilirsiniz. Davet edilen kullanıcılar canlı yayın bağlantısını paylaşabilir ve kuruluşunuzdaki herkes yayınlanan etkinliği izleyebilir.
Salt görüntüleme erişimi olan katılımcılar için ayrı bir takvim etkinliği oluşturmanız ve canlı yayın bağlantısını yapıştırmanız gerekir. Toplantıları canlı yayınlama hakkında daha fazla bilgi edinin.
Uluslararası aranacak numara ekleme
Bir toplantı oluşturduğunuzda otomatik olarak uluslararası bir aranacak numara eklenir. Telefonla katılma özelliğiyle ilgili ayrıntılar ve desteklenen ülkelerin listesi için Meet'le telefonunuzu kullanabileceğiniz ülkeler başlıklı makaleyi inceleyin.
Meet'e geçişimize yardımcı olmak amacıyla şimdiye kadar gösterdiğiniz çaba için hepinize teşekkür ederiz. Sürecin sizce nasıl gittiğini paylaşmak için [Insert email address for tracking feedback] adresini veya [Insert URL for tracking feedback] bağlantısını kullanarak bize ulaşmayı unutmayın. Bu özelliklerden herhangi birini kullanma konusunda daha fazla bilgi edinmek veya Meet'le başka neler yapabileceğinizi öğrenmek isterseniz Google Workspace Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edin.
Meet'teki tüm özellikleri keyifle kullanmanız dileğiyle,
Meet'e geçişimize yardımcı olmak amacıyla şimdiye kadar gösterdiğiniz çaba için hepinize teşekkür ederiz. Sürecin sizce nasıl gittiğini paylaşmak için [Insert email address for tracking feedback] adresini veya [Insert URL for tracking feedback] bağlantısını kullanarak bize ulaşmayı unutmayın. Bu özelliklerden herhangi birini kullanma konusunda daha fazla bilgi edinmek veya Meet'le başka neler yapabileceğinizi öğrenmek isterseniz Google Workspace Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edin.
Meet'teki tüm özellikleri keyifle kullanmanız dileğiyle,
[İmza ekleyin]
4. e-posta: Kullanım istatistiklerini takip etme ve geçiş kılavuzlarını güçlendirme
Zoom
Konu: Zoom'dan Google Meet'e geçiş yapma
Merhabalar,
Google Meet'e geçmemize yardımcı olduğunuz için teşekkür ederiz. [Benimseme hedefi ekleyin (ör. şirketin% 90'ının belirli bir tarihe kadar Meet'i kullanması)] şeklinde bir hedefimiz vardı. Şu ana kadar [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. Bunu hep birlikte başardık. Sabrınız ve yardımlarınız için teşekkür ederiz.
Hedefimize ulaşmamıza yardımcı olmak için Google Workspace Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edin veya önceden gönderdiğimiz e-postaları inceleyerek toplantılara katılma, kayıt alma ve altyazı kullanma gibi Meet özellikleri hakkında bilgi edinin.
Zoom'dan Meet'e geçişle ilgili daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa Zoom'dan Meet'e geçiş yapma başlıklı makaleyi inceleyin.
Görüşlerinizi paylaşmak için lütfen [Insert email address for tracking feedback] adresinden bizimle iletişime geçin veya [Insert URL for tracking feedback] bağlantısını kullanın.
Beşlik!
[İmza ekleyin]
Webex
Konu: Webex'ten Google Meet'e geçiş
Tebrikler, ekip!
Google Meet'e geçmemize yardımcı olduğunuz için teşekkür ederiz. [Benimseme hedefi ekleyin (ör. şirketin% 90'ının belirli bir tarihe kadar Meet'i kullanması)] şeklinde bir hedefimiz vardı. Şu ana kadar [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. Bunu hep birlikte başardık. Sabrınız ve yardımlarınız için teşekkür ederiz.
Hedefimize ulaşmamıza yardımcı olmak için Google Workspace Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edin veya önceden gönderdiğimiz e-postaları inceleyerek toplantılara katılma, kayıt alma ve altyazı kullanma gibi Meet özellikleri hakkında bilgi edinin.
Webex'ten Meet'e geçişle ilgili daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa Webex'ten Meet'e geçiş başlıklı makaleyi inceleyin. Görüşlerinizi paylaşmak isterseniz lütfen [Insert email address for tracking feedback] adresinden bizimle iletişime geçin veya [Insert URL for tracking feedback] bağlantısını kullanın.
Beşlik!
[İmza ekleyin]
Skype Kurumsal
Konu: Skype Kurumsal'dan Google Meet'e geçiş
Tebrikler, ekip!
Google Meet'e geçmemize yardımcı olduğunuz için teşekkür ederiz. [Benimseme hedefi ekleyin (ör. şirketin% 90'ının belirli bir tarihe kadar Meet'i kullanması)] şeklinde bir hedefimiz vardı. Şu ana kadar [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. Bunu hep birlikte başardık. Sabrınız ve yardımlarınız için teşekkür ederiz.
Hedefimize ulaşmamıza yardımcı olmak için Google Workspace Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edin veya önceden gönderdiğimiz e-postaları inceleyerek toplantılara katılma, kayıt alma ve altyazı kullanma gibi Meet özellikleri hakkında bilgi edinin.
Skype Kurumsal'dan Meet'e geçişle ilgili daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa Skype Kurumsal'dan Meet'e geçiş başlıklı makaleyi inceleyin.
Görüşlerinizi paylaşmak için lütfen [Insert email address for tracking feedback] adresinden bizimle iletişime geçin veya [Insert URL for tracking feedback] bağlantısını kullanın.
Beşlik!
[İmza ekleyin]
Genel e-posta adresi
Konu: Google Meet hakkında daha fazla bilgi edinin
Tebrikler, ekip!
Google Meet'e geçmemize yardımcı olduğunuz için teşekkür ederiz. [Benimseme hedefi ekleyin (ör. şirketin% 90'ının belirli bir tarihe kadar Meet'i kullanması)] şeklinde bir hedefimiz vardı. Şu ana kadar [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. Bunu hep birlikte başardık. Sabrınız ve yardımlarınız için teşekkür ederiz.
Hedefimize ulaşmamıza yardımcı olmak için Google Workspace Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edin veya önceden gönderdiğimiz e-postaları inceleyerek toplantılara katılma, kayıt alma ve altyazı kullanma gibi Meet özellikleri hakkında bilgi edinin.
Görüşlerinizi paylaşmak için lütfen [Insert email address for tracking feedback] adresinden bizimle iletişime geçin veya [Insert URL for tracking feedback] bağlantısını kullanın.
Beşlik!
[İmza ekleyin]
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.