考虑到让团队成员采用新的工具并非易事，在改用 Google Meet 的过程中，您可以使用这些电子邮件辅助工具为组织内的用户提供支持。
第 1 步：制定采用率目标和跟踪计划
- 设定采用率目标，并在目标和反馈跟踪方面提前制定计划。
- 决定该由哪些用户发送相关电子邮件，
- 并决定是否需要指定或设置邮箱别名或网站，供内部用户提供有关 Meet 的反馈。
第 2 步：安排邮件发送时间
我们建议采用以下时间表，在改用 Meet 的过程中保持用户热度和兴趣：
- Email 1
- 第 2 封电子邮件（在发送第 1 封电子邮件一天后）
- 第 3 封电子邮件（在发送第 2 封电子邮件一周后）
- 第 4 封电子邮件（在发送第 3 封电子邮件一周后）
第 3 步：为贵组织自定义电子邮件模板
将以下电子邮件模板复制并粘贴到编辑工具中，如 Google 文档。根据需要进行修改，使其符合贵组织的口吻和风格。更改所有红色部分，然后，按照建议的时间表发送电子邮件，以帮助用户熟悉 Meet。
第 1 封电子邮件：鼓励公司全体员工改用 Meet 的公告
主题：开始改用 Google Meet 这一全新会议工具
公司全体同仁：
大家好！我很高兴地宣布，我们即将部署 Google Meet 这款全新会议工具。借助该工具，您可以随时随地召开和参加会议。我们之前正式采用 Google Workspace，是为了加强团队协作并改变现有工作方式，而 Meet 将为 Google Workspace 锦上添花，帮助我们充分发挥其价值，同时还将大大改进我们与公司内部人员以及与合作伙伴和客户的协作方式。
相信大家会喜欢上使用 Meet。只需点击一下即可加入会议，无需下载任何软件。您还可以搭配 Gmail 和 Google 日历等您已经在用的工具来使用 Meet。
我们知道做出改变并不容易，因此我们希望能让您尽可能轻松地开始使用 Meet。在未来几周内，我们会向您发送一些电子邮件，介绍如何充分利用 Meet 及其功能。不过，如果您已迫不及待，想要详细了解 Meet 或立即开始使用这款产品，请访问 Google Workspace 学习中心。
我们对 Meet 充满了期待，所以设定了 [插入采用率目标，例如：在 <月> <日>前让<公司名称>中使用 Meet 的人员比例达到 90%] 的采用率目标。欢迎立即试用 Meet，帮助我们实现目标。
祝您开会愉快！
[插入签名]
第 2 封电子邮件：如何在 Meet 中加入会议、展示内容和录制会议
主题：在 Google Meet 中加入会议、展示内容和录制会议
公司全体同仁：
大家好！我们希望帮助各位轻松上手使用我们的全新会议工具 Google Meet。如需了解如何加入会议，请参阅加入会议。
如需通过电话加入会议（只能进行语音交流），请参阅在会议中使用电话进行语音交流。
如果您在办公室，则可能想要在会议室加入会议。[If: 使用 Meet 设备] 只需在 Google Meet 设备上点击一下，即可加入会议。[/Endf] [If: 使用第三方设备并启用了互操作功能时] 按照 Google 日历邀请中的说明操作，使用我们的 [插入第三方供应商] 设备加入 Meet 会议。[/EndIf]
如需了解加入会议的其他方式（通过链接加入或在手机锁屏上加入），请访问 Google Workspace 学习中心。
如需了解如何在会议中展示内容，请参阅在会议期间进行展示。
[If: 您没有商务新手版] 您还可以直接通过 Meet 录制会议的全部或部分内容。录制的内容会保存到 Google 云端硬盘中，并与您的 Google 日历活动关联。如需了解详情，请参阅录制会议[/EndIf]
如果您希望分享 Meet 的使用体验，请发送电子邮件至 [插入用于跟踪反馈的电子邮件地址] 或通过此链接 [插入用于跟踪反馈的网址] 告诉我们您的想法。
祝您开会愉快！
[插入签名]
第 3 封电子邮件：了解 Meet 的其他功能
主题：充分利用 Google Meet 的各种强大功能
公司全体同仁：
大家好！现在，各位已了解如何在 Google Meet 中加入会议、展示内容和录制会议 - [可选：插入新数据，例如 75% 的用户本周使用过 Meet] - 现在我们来看看能助您高效开会的一些其他强大功能。
更改布局
Meet 会根据会议参与者人数，自动切换屏幕布局。您也可以随时自行改用其他布局。如需查看 Meet 的布局选项，请参阅如何在 Google Meet 中查看参与者。
置顶和静音
您可以将自己或他人置顶或静音。如需了解详情，请参阅将 Google Meet 参与者固定在屏幕上或将其设为静音。
使用字幕
开启实时字幕功能后，系统会将实时对话转录为文字显示出来，以便您更轻松地了解会议上讨论的内容。
- 如需了解如何在计算机上开启实时字幕功能，请参阅在会议中使用字幕。
- 您使用的是会议室设备吗？了解如何在 Meet 设备上启用字幕。
直播会议
（仅适用于企业版和部分教育版）
使用 Meet，您可以直播会议并邀请组织中最多 10 万人在“只能查看”模式下观看会议。受邀对象可与他人分享直播链接，而且您组织中的任何人都可以观看直播活动。
对于只能观看直播的参加者，您需要另外创建一个日历活动，然后粘贴直播链接。详细了解如何直播会议。
添加国际拨入号码
您创建会议时，系统会自动添加国际拨入号码。如需详细了解如何使用拨号加入功能以及支持的国家/地区列表，请参阅可以使用电话参加 Meet 视频会议的国家/地区。
感谢您为帮助我们改用 Meet 所做的卓越贡献。如需向我们提供反馈，请发送电子邮件至 [插入用于跟踪反馈的电子邮件地址] 或通过此链接 [插入用于跟踪反馈的网址] 与我们联系。如需进一步了解上述任一功能或 Meet 的其他功能，请访问 Google Workspace 学习中心。
尽情使用 Meet 的各种功能吧！
感谢您为帮助我们改用 Meet 所做的卓越贡献。如需向我们提供反馈，请发送电子邮件至 [插入用于跟踪反馈的电子邮件地址] 或通过此链接 [插入用于跟踪反馈的网址] 与我们联系。如需进一步了解上述任一功能或 Meet 的其他功能，请访问 Google Workspace 学习中心。
尽情使用 Meet 的各种功能吧！
[插入签名]
第 4 封电子邮件：提供使用情况统计信息并大力鼓励用户参阅改用指南
缩放
主题：如何从 Zoom 改用 Google Meet
公司全体同仁：
感谢各位在我们改用 Google Meet 的过程中积极配合响应。我们的目标是 [插入采用率目标，例如：在 <月> <日>前让<公司名称>中使用 Meet 的人员比例达到 90%]。截至目前，[插入目标状态更新：有 ## 位员工已开始使用 Meet，我们的目标已实现 XX%]。这是我们共同努力的结果。感谢您的耐心与配合，我们将齐心协力实现这一目标。
为帮助我们实现目标，请访问 Google Workspace 学习中心或查看我们先前发送的同系列电子邮件，详细了解 Meet 的各项优势和功能，包括加入会议、录制会议和使用字幕。
如果您在从 Zoom 改用 Meet 的过程中需要其他帮助，请参阅从 Zoom 改用 Meet。
如需向我们提供反馈，请发送电子邮件至 [插入用于跟踪反馈的电子邮件地址] 或通过此链接 [插入用于跟踪反馈的网址] 与我们联系。
击掌庆祝！
[插入签名]
Webex
主题：如何从 Webex 改用 Google Meet
公司全体同仁：
感谢各位在我们改用 Google Meet 的过程中积极配合响应。我们的目标是 [插入采用率目标，例如：在 <月> <日>前让<公司名称>中使用 Meet 的人员比例达到 90%]。截至目前，[插入目标状态更新：有 ## 位员工已开始使用 Meet，我们的目标已实现 XX%]。这是我们共同努力的结果。感谢您的耐心与配合，我们将齐心协力实现这一目标。
为帮助我们实现目标，请访问 Google Workspace 学习中心或查看我们先前发送的同系列电子邮件，详细了解 Meet 的各项优势和功能，包括加入会议、录制会议和使用字幕。
如果您在从 Webex 改用 Meet 的过程中需要其他帮助，请参阅从 Webex 改用 Meet。如需向我们提供反馈，请发送电子邮件至 [插入用于跟踪反馈的电子邮件地址]，或通过此链接 [插入用于跟踪反馈的网站网址] 与我们联系。
击掌庆祝！
[插入签名]
Skype for Business
主题：如何从 Skype for Business 改用 Google Meet
公司全体同仁：
感谢各位在我们改用 Google Meet 的过程中积极配合响应。我们的目标是 [插入采用率目标，例如：在 <月> <日>前让<公司名称>中使用 Meet 的人员比例达到 90%]。截至目前，[插入目标状态更新：有 ## 位员工已开始使用 Meet，我们的目标已实现 XX%]。这是我们共同努力的结果。感谢您的耐心与配合，我们将齐心协力实现这一目标。
为帮助我们实现目标，请访问 Google Workspace 学习中心或查看我们先前发送的同系列电子邮件，详细了解 Meet 的各项优势和功能，包括加入会议、录制会议和使用字幕。
如果您在从 Skype for Business 改用 Meet 的过程中需要其他帮助，请参阅从 Skype for Business 改用 Meet。
如需向我们提供反馈，请发送电子邮件至 [插入用于跟踪反馈的电子邮件地址] 或通过此链接 [插入用于跟踪反馈的网址] 与我们联系。
击掌庆祝！
[插入签名]
通用电子邮件地址
主题：详细了解 Google Meet
公司全体同仁：
感谢各位在我们改用 Google Meet 的过程中积极配合响应。我们的目标是 [插入采用率目标，例如：在 <月> <日>前让<公司名称>中使用 Meet 的人员比例达到 90%]。截至目前，[插入目标状态更新：有 ## 位员工已开始使用 Meet，我们的目标已实现 XX%]。这是我们共同努力的结果。感谢您的耐心与配合，我们将齐心协力实现这一目标。
为帮助我们实现目标，请访问 Google Workspace 学习中心或查看我们先前发送的同系列电子邮件，详细了解 Meet 的各项优势和功能，包括加入会议、录制会议和使用字幕。
如需向我们提供反馈，请发送电子邮件至 [插入用于跟踪反馈的电子邮件地址] 或通过此链接 [插入用于跟踪反馈的网址] 与我们联系。
击掌庆祝！
[插入签名]
Google、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。