Yönetici olarak, kullanıcılarınızın Meet'te Gemini'ın not almasını sağlaması için yapay zeka destekli not alma özelliğini etkinleştirebilirsiniz. Toplantıdan sonra, toplantıyı düzenleyen kişiye ve not almayı başlatan kişiye, notları içeren bir Google Dokümanı e-posta ile gönderilir.
Toplantı, Google Takvim ile planlandıysa notlar toplantıya da eklenir.
Yapay zeka not dokümanları, Meet saklama politikalarına uyar. Daha fazla bilgi için Apps Kasası'nı kullanarak Google Meet verilerini saklama başlıklı makaleyi inceleyin.
Önemli:
Google Yapay Zeka ile not alma özelliğinin kullanılabildiği diller:
- İngilizce
- Fransızca
- Almanca
- İtalyanca
- Japonca
- Korece
- Portekizce
- İspanyolca
Bu özelliğin çalışması için toplantılarda yukarıda listelenen konuşma dillerinden biriyle konuşuluyor olması gerekir.
Google Yapay Zeka ile not alma özelliği tek seferde bir dili destekler. Aynı toplantıda birden fazla dilin kullanılması şu anda desteklenmiyor.
Kullanıcılar için yapay zeka ile not alma özelliğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir departmana veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar Google Workspace Google Meet'e gidin.Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- �Gemini ayarları'nı tıklayın.
- Google Yapay Zeka ile not alma'yı tıklayın ve Kullanıcıların toplantılarda Google Yapay Zeka ile not alma özelliğini kullanmasına izin ver'i işaretleyin veya işaretini kaldırın.
Toplantıyı düzenleyen kişi bu ayarı etkinleştirdiyse toplantıdaki herkes yapay zeka ile not almayı başlatabilir. -
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.
Yapay zeka ile not alma özelliğinin paylaşım ayarlarını yönetme
Yönetici olarak, Google Meet'te yapay zeka tarafından oluşturulan notların kuruluşunuzda nasıl paylaşılacağını kontrol edebilirsiniz. Yönetici Konsolu'nda yapay zeka ile not alma için varsayılan bir paylaşım seçeneği belirleyebilir ve toplantıyı düzenleyenlerin bu ayarı değiştirip değiştiremeyeceğini seçebilirsiniz. Bu sayede kuruluşunuzun bilgi paylaşımını yönetebilir ve politikalarınıza uyulmasını sağlayabilirsiniz.
Not: Bu paylaşım yapılandırmaları yalnızca planlanmış toplantılar için geçerlidir. Anlık toplantılar için geçerli değildir. Yapay zeka ile not alma özelliğinin paylaşım ayarlarını değiştirmek üzere kuruluşunuzda hem Google Meet için Gemini özellikleri hem de Gemini ile not alma özelliği etkinleştirilmelidir.
Yapay zeka ile not alma özelliğinin paylaşım ayarlarını değiştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın.
Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir departmana veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar Google Workspace Google Meet'e gidin.Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Gemini ayarları bölümünü tıklayın.
- Gemini ile not alma'nın açık olduğundan emin olun. Bu ayar kapalıysa paylaşım ayarlarını değiştirmek için ayarı açmanız gerektiğine dair bir uyarı görebilirsiniz.
- Gemini notları paylaşımı'nı tıklayın ve Gemini ile not alma özelliğinin paylaşımı kutusunu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın.
- Kutu işaretliyse toplantıyı düzenleyen kullanıcılar, toplantı sırasında notların paylaşım ayarlarını değiştirebilir.
- Kutunun işareti kaldırılmışsa toplantıyı düzenleyen kullanıcılar, paylaşım ayarlarını değiştiremez. Varsayılan ayar, sonraki adımda seçeceğiniz ayardır.
- Gemini notları için varsayılan paylaşım ayarı bölümünde, toplantı notlarına kimlerin erişebileceğini seçmek için bir seçenek belirleyin:
- Tüm davetliler: Toplantıya davet edilen herkes toplantı notlarına erişebilir.
- Kuruluşunuzdaki davetliler (varsayılan): Yalnızca kuruluşunuzdaki davetli konuklar toplantı notlarına erişebilir.
- Düzenleyenler ve yardımcı düzenleyenler: Yalnızca toplantıyı düzenleyen ve yardımcı düzenleyenler toplantı notlarına erişebilir. Google Takvim üzerinden planlanmayan (anlık) ve davetli katılımcısı olmayan toplantılar için tek paylaşım seçeneği budur.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.
.
Yapay zeka ile not alma özelliğinin sorunlarını giderme
Toplantıda not alma özelliği, toplantıyı düzenleyen kullanıcı veya katılımcılar tarafından başlatılır. Notlar daha sonra başlatıldıysa toplantının başlangıcına geri dönülemez. Yapay zeka ile not alma, aşağıdaki durumlarda çalışmaz:
- Toplantıda rahatsız edici veya uygunsuz dil kullanılırsa.
- Toplantıda 50'den az kelime konuşulursa.
- Toplantı, düzenleyen kişi tarafından kontrol ediliyorsa ve bu kişi Gemini'ı devre dışı bıraktıysa.
- Toplantıyı düzenleyen kişi için Gemini etkinleştirilmediyse.
- Kullanıcı için Meet etkinleştirilmediyse.