Aktivera eller inaktivera transkribering av möten

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Plus. Jämför utgåvor

Som administratör kan du låta användarna spara en transkription av sina Google Meet-möten som en Google Dokument-fil. Transkriptioner är bra för att hålla reda på vem som sa vad utan att behöva anteckna under mötet. De är även användbara för närvarorapporter eftersom transkriptionen innehåller en lista över deltagare. Den här funktionen är aktiverad som standard, men den är inte automatisk för varje möte. Någon i mötet måste starta transkriptionen. Transkriptioner sparas på mötesorganisatörens Drive efter mötet och tar upp mindre utrymme på Drive än mötesinspelningar.

Steg 1: Kontrollera om transkription är tillgängligt

Kontrollera att du har en Google Workspace-utgåva med stöd för transkription. Jämför utgåvor

Om du har Business Standard kan du inte inaktivera funktionen i administratörskonsolen. Byt utgåva av Google Workspace

Steg 2: Kontrollera att Drive och Dokument har aktiverats

Om du tillåter användare att transkribera möten kan de hitta transkriptionerna i mappen Meet-inspelningar på Google Drive. För att användarna ska få åtkomst till transkriptioner måste de ha följande inställningar:

  1. Drive är aktiverat. Anvisningar finns i Visa vilka appar som är aktiverade för en användare, grupp eller organisationsenhet. Aktivera eller inaktivera Drive för användare om det behövs. Drive är aktiverat som standard för de flesta organisationer.
  2. De kan skapa nya filer på Drive. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera dokumentgenerering.

Om du vill transkribera och spara transkriptioner på Drive måste både användaren och organisationen ha tillräckligt lagringsutrymme. Mer information finns i Granska användningen av lagringsutrymme i organisationen.

Steg 3: Aktivera eller inaktivera transkription

Innan du börjar: Läs om det behövs hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.

  1. Öppna Meny i Googles administratörskonsol följt av Appar följt av Google Workspace följt av Google Meet.

    Administratörsbehörighet för Google Meet krävs.

  2. Klicka på Videoinställningar för Meet.
  3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  4. Klicka på Mötestranskriptioner och välj ett alternativ.
  5. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).


    Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer

Här hittar du transkriptioner

När transkriptionen har sparats får mötesorganisatören, mötesvärdarna och personen som startade transkriptionen ett e-postmeddelande med en länk till filen. Mötesorganisatörer kan även hitta mötestranskriptioner i mappen Meet-inspelningar på Drive. De kan vanligtvis få åtkomst till transkriptioner inom några timmar efter mötet, men det kan ta upp till 24 timmar. Sök efter ”transkription” i Drive för att hitta en transkription. Det finns i filnamnet, till exempel Teamsynkronisering (2022-9-13 kl. 10:00 PST) – Transkription.

Om mötet är kopplat till en Google Kalender-händelse och mötet äger rum under den schemalagda tiden länkas transkriptionen även i kalenderhändelsen.

Vem kan redigera en transkription?

När transkriptionen har sparats får mötesorganisatören, mötesvärdarna och personen som startade transkriptionen automatiskt redigeringsåtkomst till transkriptionsfilen. Om mötet hade färre än 200 inbjudna får alla inbjudna även redigeringsåtkomst till transkriptionen. Alla med redigeringsåtkomst kan flytta, dela eller byta namn på filen, precis som med andra Dokument-filer.