הפעלה או השבתה של אפשרות התמלול של פגישות

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Standard,‏ Business Plus,‏ Enterprise Standard,‏ Enterprise Plus ו-Education Plus. השוואה בין המהדורות

כאדמין, תוכל לאפשר למשתמשים שלך לשמור תמליל של פגישות Google Meet שלהם כמסמך ב-Google Docs. התמלילים מאפשרים לכם לעקוב אחרי מה שנאמר בפגישה ומי אמר את זה, בלי שתצטרכו לסכם אותה בעצמכם. הם גם עוזרים לכם לעקוב אחרי הנוכחות, כי התמליל כולל רשימה של המשתתפים. התכונה הזו פועלת כברירת מחדל, אבל היא לא מופעלת אוטומטית בכל פגישה. מישהו בפגישה צריך להתחיל את התמלול. התמלילים נשמרים ב-Drive של מארגן הפגישה אחרי שהיא מסתיימת, והם תופסים פחות מקום ב-Drive מאשר הקלטות של פגישות.

שלב 1: בודקים אם אפשר לתמלל את השיחה

צריך לוודא שיש לכם מהדורת Google Workspace שאפשר לבצע בה תמלול. להשוואה בין המהדורות

אם יש לכם את מהדורת Business Standard, אתם לא יכולים להשבית את התכונה במסוף Admin. מעבר בין מהדורות Google Workspace

שלב 2: בדיקה ש-Drive ו-Docs מופעלים

אם אתם מאפשרים למשתמשים לתמלל פגישות, הם יכולים למצוא את התמלילים בתיקיית ההקלטות של Meet ב-Google Drive. כדי שהמשתמשים יוכלו לגשת לתמלילים, צריך להגדיר את ההגדרות הבאות:

  1. ‫Drive מופעל. הוראות מופיעות במאמר בדיקה אילו אפליקציות מופעלות אצל משתמש, קבוצה או יחידה ארגונית. במקרה הצורך, אפשר לבצע הפעלה או השבתה של Drive למשתמשים. ברוב הארגונים, Drive מופעל כברירת מחדל.
  2. הם יכולים ליצור קבצים חדשים ב-Drive. פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלה או השבתה של יצירת מסמכי Docs.

כדי לתמלל ולשמור את התמלילים ב-Drive, צריך שגם למשתמש וגם לארגון יהיה מספיק נפח אחסון. בבדיקת נפח האחסון בשימוש בארגון אפשר לקרוא פרטים נוספים.

שלב 3: הפעלה או השבתה של התמלול

לפני שמתחילים: אם זה רלוונטי, קראו את המאמר בנושא איך מחילים הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז ‏Google Meet.

    כדי לעשות את זה, נדרשת הרשאת אדמין ל-Google Meet.

  2. לוחצים על הגדרות הווידאו ב-Meet.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  4. לוחצים על תמלילי פגישות ובוחרים אפשרות.
  5. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים לשחזר אחר כך את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות כשמדובר בקבוצה).


    השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף

איפה אפשר למצוא את התמלילים

אחרי שהתמליל נשמר, מארגן הפגישה, המארחים ומי שהתחיל את התמלול מקבלים אימייל עם קישור לקובץ. מארגני הפגישות יכולים למצוא את התמלילים גם בתיקיית ההקלטות של Meet ב-Drive. בדרך כלל הם יכולים לגשת לתמלילים תוך כמה שעות מסיום הפגישה, אבל לפעמים זה לוקח עד 24 שעות. כדי למצוא את התמליל, מחפשים ב-Drive את המילה "תמליל", שמופיעה בשם הקובץ. למשל, "סנכרון צוות (13.9.2022 בשעה 10:00) – תמליל".

אם הפגישה משויכת לאירוע ביומן Google והיא מתקיימת בזמן שנקבע, התמליל מקושר גם לאירוע ביומן.

מי יכול לערוך תמליל

אחרי שהתמליל נשמר, מארגן הפגישה, המארחים ומי שהתחיל את התמלול מקבלים אוטומטית גישת עריכה לקובץ התמליל. אם לפגישה הוזמנו פחות מ-200 אנשים, כל המוזמנים מקבלים גם גישת עריכה לתמליל. כל מי שיש לו גישת עריכה יכול להעביר, לשתף או לשנות את השם של הקובץ, בדיוק כמו כל קובץ אחר ב-Docs.