Als beheerder kunt u gebruikers toestaan een transcript van hun Google Meet-vergaderingen op te slaan als Google Documenten-bestand. Transcripten zijn handig om bij te houden wie wat heeft gezegd zonder dat je tijdens de vergadering notities hoeft te maken. Ze zijn ook handig voor je aanwezigheidsregistratie, omdat het transcript een lijst met deelnemers bevat. Deze functie staat standaard aan, maar wordt niet automatisch toegepast op elke vergadering. Iemand in de vergadering moet de transcriptie starten. Transcripten worden na de vergadering opgeslagen in de Drive van de organisator van de vergadering en nemen minder Drive-ruimte in beslag dan opnamen van vergaderingen.
Stap 1: Controleren of transcriptie beschikbaar is
Zorg dat u een Google Workspace-versie gebruikt waarin transcriptie wordt ondersteund. Versies vergelijken
Als u Business Standard heeft, kunt u de functie niet uitzetten in de Beheerdersconsole. Schakelen tussen Google Workspace-versies
Stap 2: Drive en Documenten aanzetten
Als u gebruikers toestaat transcripties te maken van vergaderingen, vinden ze die in de map Meet-opnamen in Google Drive. Het volgende is nodig om gebruikers toegang te geven tot transcripties:
- Drive moet aanstaan. Ga naar Bekijken welke apps aanstaan voor een gebruiker, groep of organisatie-eenheid voor instructies. Zet Drive aan of uit voor gebruikers, indien nodig. Drive staat voor de meeste organisaties standaard aan.
- Gebruikers moeten nieuwe bestanden kunnen maken in Drive. Ga naar Documenten maken aan- of uitzetten voor meer informatie.
Als u transcripten wilt maken en wilt opslaan in Drive, moeten zowel de gebruiker als uw organisatie voldoende opslagruimte hebben. Ga naar Het opslaggebruik in uw organisatie bekijken voor meer informatie.
Stap 3: Zet transcriptie aan of uit
Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Google Meet.Hiervoor heeft u het beheerdersrecht Google Meet nodig.
- Klik op Meet-video-instellingen.
-
(Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).
Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie
- Klik op Transcripties van de vergadering en selecteer een optie.
-
Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.
Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).
Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie
Hoe u transcripten kunt vinden
Nadat de transcriptie is opgeslagen, krijgen de organisator van de vergadering, de hosts van de vergadering en de persoon die de transcriptie heeft gestart een e-mail met een link naar het bestand. Organisatoren van vergaderingen vinden vergaderverslagen ook in de map Meet-opnamen in Drive. Meestal hebben ze binnen een paar uur na de vergadering toegang tot de transcripten, maar dit kan tot 24 uur duren. Als je een transcript wilt vinden, zoek je in Drive naar 'transcript'. Dit staat in de bestandsnaam, bijvoorbeeld Team Sync (13-9-2022 om 10:00 PST) - Transcript.
Als de vergadering is gekoppeld aan een Google Agenda-afspraak en de vergadering plaatsvindt tijdens de geplande tijd, staat er ook een link naar het transcript in de Agenda-afspraak.
Wie een transcript kan bewerken
Nadat de transcriptie is opgeslagen, krijgen de organisator van de vergadering, de hosts van de vergadering en de persoon die de transcriptie heeft gestart automatisch bewerkingsrechten voor het transcriptiebestand. Als de vergadering minder dan 200 genodigden had, krijgen alle genodigden ook bewerkingsrechten voor het transcript. Iedereen met bewerkingsrechten kan het bestand verplaatsen, delen of de naam wijzigen, net als bij elk ander Documenten-bestand.