Kommande ändringar av automatisk anteckningstagning

Den här artikeln är för Google Workspace-administratörer vars organisation ingår i Gemini Alpha-programmet.

Vad du kan göra

Om din organisation är en del av Gemini Alpha-programmet kan du välja att aktivera eller inaktivera automatisk anteckningstagning som standard i Meet-videomöten med 3 eller fler gäster (inklusive värd). Du kan aktivera eller inaktivera det för alla användare i din organisation eller för vissa team eller en avdelning. Oavsett vad du bestämmer dig för kan dina användare åsidosätta standardinställningen och anpassa sina egna inställningar i sina Meet-inställningar.

Vad som förändras

För närvarande kan du aktivera eller inaktivera automatisk anteckningstagning för alla Meet-videomöten i din organisation.

I den kommande versionen kommer automatisk anteckningstagning att vara aktiverad som standard för mötet om ett Meet-videomöte i din organisation har 3 eller fler gäster (inklusive värd) och du inte har valt bort det.

Slå på eller av automatisk anteckning

För att ändra inställningarna för automatisk anteckningstagning måste både Gemini-anteckningsfunktionen och smarta funktioner i Google Workspace vara aktiverade för din organisation. Läs mer

Innan du börjar: Om det behövs, lär dig hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Google Meet .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. I avsnittet Gemini-inställningar klickar du på Automatisk anteckning .
  3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  4. Välj ett alternativ:
    • För att stänga av automatisk anteckningstagning, välj Av . Dina användare kan fortfarande aktivera det i sina Meet-inställningar.
    • Om du vill aktivera automatisk anteckningstagning för alla videomöten väljer du För alla schemalagda möten jag är värd för .
    • För att aktivera automatisk anteckningstagning för videomöten med 3 eller fler gäster (inklusive värd) väljer du För alla schemalagda möten jag är värd för med 3+ gäster .
  5. Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).

Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer