Các thay đổi sắp tới đối với tính năng tự động ghi chú

Bài viết này dành cho quản trị viên Google Workspace có tổ chức tham gia chương trình Gemini Alpha.

Việc bạn có thể làm

Nếu tổ chức của bạn tham gia chương trình Gemini Alpha, thì bạn có thể chọn bật hoặc tắt tính năng tự động ghi chú theo mặc định trong các cuộc họp video trên Meet có từ 3 khách trở lên (bao gồm cả người tổ chức). Bạn có thể bật hoặc tắt tính năng này cho tất cả người dùng trong tổ chức hoặc cho một số nhóm hoặc bộ phận. Dù bạn quyết định như thế nào, người dùng vẫn có thể ghi đè chế độ cài đặt mặc định và tuỳ chỉnh các lựa chọn ưu tiên của riêng họ trong phần cài đặt của Meet.

Thay đổi sắp tới

Hiện tại, bạn có thể bật hoặc tắt tính năng tự động ghi chú cho tất cả cuộc họp video trên Meet trong tổ chức.

Với bản phát hành sắp tới, nếu một cuộc họp video trên Meet trong tổ chức của bạn có từ 3 khách trở lên (bao gồm cả người tổ chức) và bạn chưa chọn không sử dụng, thì tính năng tự động ghi chú sẽ được bật theo mặc định cho cuộc họp đó.

Bật hoặc tắt tính năng tự động ghi chú

Để thay đổi chế độ cài đặt cho tính năng tự động ghi chú, bạn phải bật cả tính năng ghi chú bằng Gemini và các tính năng thông minh trong Google Workspace cho tổ chức của mình. Tìm hiểu thêm

Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc nhóm.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Google Meet.

    Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

  2. Trong phần Cài đặt Gemini, hãy nhấp vào Tự động ghi chú.
  3. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).

    Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm

  4. Chọn một lựa chọn:
    • Để tắt tính năng tự động ghi chú, hãy chọn Tắt. Người dùng vẫn có thể bật tính năng này trong phần cài đặt của Meet.
    • Để bật tính năng tự động ghi chú cho tất cả cuộc họp video, hãy chọn Đối với tất cả cuộc họp đã lên lịch mà tôi tổ chức.
    • Để bật tính năng tự động ghi chú cho các cuộc họp video có từ 3 khách trở lên (bao gồm cả người tổ chức), hãy chọn Đối với tất cả cuộc họp đã lên lịch mà tôi tổ chức có từ 3 khách trở lên.
  5. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

    Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).

Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ để có hiệu lực nhưng thường diễn ra nhanh hơn. Tìm hiểu thêm