Bài viết này dành cho quản trị viên Google Workspace có tổ chức tham gia chương trình Gemini Alpha.
Giải pháp
Nếu tổ chức của bạn tham gia chương trình Gemini Alpha, bạn có thể chọn bật hoặc tắt tính năng tự động ghi chú theo mặc định trong các cuộc họp video trên Meet có từ 3 khách trở lên (bao gồm cả người tổ chức). Bạn có thể bật hoặc tắt chế độ này cho tất cả người dùng trong tổ chức hoặc cho một số nhóm hoặc phòng ban. Dù bạn quyết định thế nào, người dùng vẫn có thể ghi đè chế độ cài đặt mặc định và tuỳ chỉnh lựa chọn ưu tiên của riêng họ trong phần cài đặt Meet.
Điều gì sẽ thay đổi
Hiện tại, bạn có thể bật hoặc tắt tính năng tự động ghi chú cho tất cả cuộc họp video trên Meet trong tổ chức của mình.
Với bản phát hành sắp tới, nếu một cuộc họp video trên Meet trong tổ chức của bạn có từ 3 khách trở lên (bao gồm cả người tổ chức) và bạn không chọn không sử dụng tính năng này, thì tính năng tự động ghi chú sẽ được bật theo mặc định cho cuộc họp.
Bật hoặc tắt tính năng tự động ghi chú
Để thay đổi chế độ cài đặt cho tính năng ghi chú tự động, cả tính năng ghi chú của Gemini và các tính năng thông minh trong Google Workspace đều phải được bật cho tổ chức của bạn. Tìm hiểu thêm
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt cho một bộ phận hoặc nhóm.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Google Meet.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.
- Trong phần Chế độ cài đặt Gemini, hãy nhấp vào Tính năng ghi chú tự động.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Chọn một mục:
- Để tắt tính năng ghi chú tự động, hãy chọn Tắt. Người dùng vẫn có thể bật tính năng này trong phần cài đặt Meet.
- Để bật tính năng tự động ghi chú cho tất cả cuộc họp video, hãy chọn Đối với tất cả cuộc họp đã lên lịch mà tôi tổ chức.
- Để bật tính năng tự động ghi chú cho cuộc họp video có từ 3 khách trở lên (kể cả người tổ chức), hãy chọn Đối với tất cả cuộc họp đã lên lịch mà tôi tổ chức có từ 3 khách trở lên.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).