Ange lagringsgränser för delade enheter

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus, Nonprofits. Jämför utgåvor

Education-kunder går till Ange lagringsgränser.

Om du vill förhindra att delade enheter använder för mycket av organisationens lagringsutrymme kan du ställa in en lagringsgräns för organisationsenheterna. När användarna går till den delade enheten ser de ett statusfält som visar hur mycket lagringsutrymme som används. När gränsen nås visas en varning för användarna.

Om du inte anger lagringsgränser för delade enheter:

  • Lagringsutrymmet för en delad enhet begränsas endast av organisationens gemensamma lagringsutrymme.
  • Användarna ser inte indikatorer för lagringsgränser i Drive.

Tips! Du kan även ange lagringsgränser för användare.

På den här sidan

Ange lagringsgränser för delade enheter

Innan du börjar (valfritt): Om du vill tillämpa olika lagringsgränser på olika delade enheter tilldelar du organisationsenheter delade enheter.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Lagring.

    Kräver administratörsbehörighet för Lagring.

  2. I avsnittet Lagringsinställningar klickar du på Hantera.
  3. Till vänster klickar du på organisationsenheten med de delade enheter som du vill ange en lagringsgräns för.
  4. Klicka på Lagringsgräns för delad enhet.
  5. Välj På och ange hur mycket lagringsutrymme varje delad enhet kan använda.
  6. Klicka på Spara. Om du anger en gräns för en underordnad organisationsenhet som tidigare har ärvt en gräns från en överordnad organisationsenhet klickar du på Åsidosätt. Om du tidigare har angett en gräns för en underordnad organisationsenhet och vill att den ska ärva gränsen från en överordnad organisationsenhet klickar du på Ärv.

    Om vissa delade enheter redan överskrider lagringsgränsen varnas du innan policyn tillämpas. Mer information finns i Varningsmeddelanden för lagringsgräns på den här sidan.

Obs!

  • När du har angett en gräns för en delad enhet gäller den för en delad enhet när en användare nästa gång lägger till eller redigerar en fil på den delade enheten.
  • Gränser för delade enheter hindrar inte användarna från att skapa fler delade enheter. Om du är orolig för att vissa användare förbrukar för mycket lagringsutrymme genom att skapa delade enheter kan du begränsa vem som kan skapa delade enheter.

Exempel: Ange en gräns för en avdelnings delade enheter

Du kanske vill att varje delad enhet i en organisationsenhet för marknadsföring ska ha en gräns på 500 GB medan varje delad enhet för resten av organisationen har en gräns på 50 GB. Så här ställer du in gränserna:

  1. Ange en gräns på 50 GB för delade enheter i organisationsenheten på toppnivå.
  2. Ange en gräns på 500 GB för delade enheter i organisationsenheten Marknadsföring.

Så här upplever användarna lagringsgränser för delade enheter

När lagringsgränserna är aktiverade ser användarna ett statusfält som visar hur mycket lagringsutrymme som används och lagringsgränsen på den delade enheten när de öppnar panelen Detaljer för en delad enhet.

När användarna öppnar en delad enhet som närmar sig eller har överskridit gränsen för lagringsutrymme visas varningar högst upp på sidan.

Vad händer när delade enheter överskrider lagringsgränserna?

Om en delad enhet överskrider gränsen för lagringsutrymme kan användarna inte lägga till nya filer eller redigera befintliga filer. Lös problemet:

  • En innehållshanterare eller ansvarig för den delade enheten kan flytta eller radera innehåll från den delade enheten.
  • En administratör kan öka lagringsgränsen som gäller för den delade enheten.

Varningsmeddelande: Vissa delade enheter överskrider gränsen för lagringsutrymme

När du tillämpar en gräns för lagringsutrymme på delade enheter kan vissa delade enheter redan använda mer lagringsutrymme än vad policyn tillåter. Om du fortsätter kan dessa användare inte lägga till nytt innehåll på den delade enheten förrän lagringsutrymmet har minskats eller gränsen har höjts.

Ta reda på vilka delade enheter som överskrider gränsen

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Lagring.

    Kräver administratörsbehörighet för Lagring.

  2. Klicka på Visa alla delade enheter.
  3. Filtrera delade enheter efter organisationsenheter och sortera dem efter hur mycket lagringsutrymme de använder.