Mengizinkan pengguna membuat dan menggunakan alur

Edisi yang kompatibel untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus. Bandingkan edisi Anda.

Catatan: Setelan ini hanya tersedia untuk pelanggan yang terdaftar dalam program Gemini Beta.

Pengguna dapat membuat alur di Google Workspace Studio untuk mengotomatiskan tugas kerja rutin, termasuk menggunakan Gemini untuk meringkas, memproses, dan membuat draf konten. Secara default, semua pengguna di organisasi Anda dapat membuat dan menggunakan alur.

Jika Anda menonaktifkan alur untuk pengguna, alur yang mereka buat akan berhenti berfungsi dan mereka tidak dapat membuat atau melihat alur di Studio.

Pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun tidak dapat menggunakan fitur AI di Workspace Studio. Jika diizinkan menggunakan alur, mereka hanya dapat membuat alur secara manual dan dengan langkah-langkah non-AI.

Untuk mengubah siapa yang dapat menggunakan alur bagi semua atau sebagian pengguna Anda:

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Google Workspace lalu Workspace Studio.

    Anda harus memiliki hak istimewa administrator Setelan Layanan.

  2. Klik Alur > Buat dan gunakan alur.
  3. (Opsional) Untuk menerapkan setelan bagi hanya sebagian pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk bagian atau jurusan) atau konfigurasi grup (lanjutan).

    Setelan grup menggantikan setelan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

  4. Pilih salah satu opsi.
  5. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

    Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut