Mengizinkan pengguna membuat dan menggunakan alur

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus. Bandingkan edisi Anda.

Catatan: Setelan ini hanya tersedia bagi pelanggan yang terdaftar dalam program Gemini Beta.

Pengguna dapat membuat alur kerja di Google Workspace Studio untuk mengotomatiskan tugas kerja rutin, termasuk menggunakan Gemini untuk meringkas, memproses, dan membuat draf konten. Secara default, semua pengguna di organisasi Anda dapat membuat dan menggunakan alur.

Jika Anda menonaktifkan alur untuk pengguna, semua alur yang telah mereka buat akan berhenti berfungsi dan mereka tidak dapat membuat atau melihat alur di Studio.

Pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun tidak dapat menggunakan fitur AI di Workspace Studio. Jika diizinkan menggunakan alur, mereka hanya dapat membuat alur secara manual dan dengan langkah-langkah non-AI.

Untuk mengubah siapa yang dapat menggunakan alur untuk semua atau beberapa pengguna:

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi lalu Google Workspace lalu Workspace Studio.

    Anda harus memiliki hak istimewa administrator Setelan Layanan.

  2. Klik Alur > Membuat dan menggunakan alur.
  3. (Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau konfigurasi grup (lanjutan) di bagian samping.

    Setelan grup menggantikan setelan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut

  4. Pilih salah satu opsi.
  5. Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.

    Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).

Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut