Consenti agli utenti di creare e utilizzare flussi

Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ed Education Plus. Confronta la tua versione.

Nota: questa impostazione è disponibile solo per i clienti registrati al programma Gemini Beta.

Gli utenti possono creare flussi in Google Workspace Studio per automatizzare le attività di lavoro di routine, incluso l'utilizzo di Gemini per riassumere, elaborare e redigere contenuti. Per impostazione predefinita, tutti gli utenti dell'organizzazione possono creare e utilizzare i flussi.

Se disattivi i flussi per gli utenti, tutti i flussi esistenti che hanno creato smettono di funzionare e non possono creare o visualizzare i flussi in Studio.

Gli utenti di età inferiore a 18 anni non possono utilizzare le funzionalità di AI in Workspace Studio. Quando è consentito l'utilizzo dei flussi, possono creare flussi solo manualmente e con passaggi non AI.

Per modificare chi può utilizzare i flussi per tutti o alcuni utenti:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi App e poi Google Workspace e poi Workspace Studio.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore "Impostazioni servizio".

  2. Fai clic su Flussi > Crea e utilizza i flussi.
  3. (Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).

    Viene eseguito l'override delle impostazioni del gruppo sulle unità organizzative. Scopri di più

  4. Scegli un'opzione.
  5. Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.

    Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita (o Annulla impostazioni per un gruppo).

Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più