ユーザーにフローの作成と使用を許可する

この機能に対応しているエディション: Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus。エディションの比較。.

注: この設定は、Gemini ベータ版プログラムにご登録のお客様のみご利用いただけます。

ユーザーは Google Workspace Studio でフローを作成して、Gemini を使用したコンテンツの要約、処理、下書きなど、ルーティン ワークタスクを自動化できます。デフォルトでは、組織内のすべてのユーザーがフローを作成して使用できます。

ユーザーのフローを無効にすると、作成済みのフローはすべて機能しなくなり、Studio でフローを作成または表示できなくなります。

18 歳未満に指定されているユーザーは、Workspace Studio の AI 機能を使用できません。フローの使用が許可されている場合でも、手動で AI 以外のステップを使用してフローを作成することしかできません。

すべてのユーザーまたは一部のユーザーに対してフローを使用できるユーザーを変更するには:

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [Workspace Studio] に移動します。

    アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

  2. [フロー] > [フローを作成して使用する] をクリックします。
  3. （省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。

    グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細

  4. 目的のオプションを選択します。
  5. [保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。

    後で継承値を復元するには、[継承]（グループの場合は [設定解除]）をクリックします。

変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細