Tillåt personer att skapa och använda flöden

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus. Jämför din utgåva .

Obs! Den här inställningen är endast tillgänglig för kunder som är registrerade i Gemini Beta-programmet .

Användare kan skapa flöden i Google Workspace Studio för att automatisera rutinmässiga arbetsuppgifter, inklusive att använda Gemini för att sammanfatta, bearbeta och utarbeta innehåll. Som standard kan alla användare i din organisation skapa och använda flöden.

Om du stänger av flöden för användare slutar alla befintliga flöden som de skapat fungera och de kan inte skapa eller visa flöden i Studio.

Användare som är klassade som under 18 år kan inte använda AI-funktioner i Workspace Studio. När de har tillåtelse att använda flöden kan de bara skapa flöden manuellt och med steg som inte är AI-relaterade.

Så här ändrar du vem som kan använda flöden för alla eller vissa av dina användare:

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Arbetsyta Studio .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Flöden > Skapa och använd flöden .
  3. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.

    Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

  4. Välj ett alternativ.
  5. Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

    För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).

Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer