允许用户创建和使用流程

以下版本支持此功能：商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版。版本对比.

注意：此设置仅适用于已加入 Gemini Beta 版计划 的客户。

用户可以在 Google Workspace Studio 中创建流程，以自动执行日常工作任务，包括使用 Gemini 总结、处理和起草内容。默认情况下，组织中的所有用户都可以创建和使用流程。

如果您为用户关闭了流程，他们创建的所有现有流程都将停止运行，并且他们无法在 Studio 中创建或查看流程。

被指定为未满 18 周岁的用户无法在 Workspace Studio 中使用 AI 功能。如果允许他们使用流程，他们只能手动创建流程，并且只能使用非 AI 步骤。

如需更改哪些用户可以使用流程，请按以下步骤操作：

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Workspace Studio。

    需要拥有“服务设置管理员权限”。

  2. 依次点击流程 > 创建和使用流程 。
  3. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门 （对于部门来说这是常用选项）或配置群组 （高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 选择相应选项。
  5. 点击保存 。您也可以针对组织部门点击覆盖。

    如要稍后恢复继承的值，请点击继承 （如果是群组，请点击取消设置 ）。

所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情